Como comparar dois documentos no MS Word 2007 ou 2010

Muitas vezes, ao trabalhar com conteúdo de texto, nos colocamos em situações em que precisamos compare dois documentos palavra por palavra para marcar as diferenças. A maioria de nós abriria os artigos lado a lado e leria linha após linha em paralelo, mas a prática parece viável apenas quando você tem poucas linhas ou um pequeno parágrafo para comparar.

Quando você precisa comparar várias páginas, o método parece um pouco ortodoxo e estranho. Já falamos sobre um ferramenta online chamada CompareMyDocs que pode comparar documentos para você, mas se você tiver o Microsoft Word instalado em seu sistema, não há necessidade dessa ferramenta ou de qualquer outro serviço. Você pode comparar facilmente dois documentos sem suar a camisa.

Para comparar dois documentos, abra o Microsoft Word (versão 2007 ou 2010). No Guia de revisão Clique no Botão suspenso Comparar e selecione a primeira opção Comparar.

A janela de comparação será aberta e solicitará que você insira o documento original e o documento revisado. Todos os documentos salvos na pasta de documentos estarão disponíveis na lista suspensa por padrão. Se o documento estiver em qualquer outra pasta, você terá que procurá-lo manualmente.

Depois de selecionar os dois documentos, clique no botão OK para iniciar a comparação. O Word irá comparar os dois documentos e fornecer todos os detalhes na janela de resumo de comparação. A comparação leva em consideração todos os aspectos como tamanho da fonte, espaços em branco, cor da fonte, etc. Se você deseja excluir alguns dos aspectos, pode fazê-lo clicando no botão Mais na janela de comparação e removendo a marca dos que deseja excluir.

A única limitação é que o Microsoft Word limita a comparação a apenas dois documentos em um determinado momento. Se você deseja comparar vários arquivos, pode usar a ferramenta online mencionada anteriormente.