Comparação do Google Docs (Drive) e Office Web Apps

Uma comparação de Documentos Google (Drive) e Aplicativos da Web do Microsoft Office é como comparar dois sabores diferentes de cupcakes. Embora ambos se enquadrem essencialmente na mesma categoria de ferramentas e possam realizar as tarefas básicas com bastante eficiência, ambos possuem recursos exclusivos para si mesmos. Além disso, assim como você tem suas próprias razões para gostar ou não de um sabor de cupcake em particular, você pode preferir o Google Docs ao Office Web Apps ou vice-versa, dependendo do ecossistema em que você está mais dependente de.

Hoje vamos comparar alguns dos aspectos básicos de ambos os produtos e deixar o resto com você. Acontece que quase todos nós estaríamos preocupados apenas com esses aspectos de ambos os produtos, então é justo falar sobre eles primeiro ao fazer uma comparação. Descanse, uma vez que você comece a usar um deles, mergulhar profundamente em seus recursos não deve ser um problema.

Compatibilidade

A primeira e mais importante coisa sobre a qual falaremos é

compatibilidade. Por compatibilidade quero dizer quão bem os dois editores baseados na web podem lidar com um documento complexo que contém imagens, tabelas e rich text. Para o teste, carreguei parte da documentação do meu projeto da faculdade e apresentações editadas em Word e PowerPoint para ambos.

Quando vi e comparei os arquivos lado a lado, o Google Docs forneceu todo o texto necessário, mas em uma formatação confusa. A palavra arte e a formatação da tabela simplesmente desapareceram, o que, por sua vez, prejudicou o alinhamento do documento. O Office Web Apps, por outro lado, fez um trabalho decente. Ele não apenas reteve a formatação de rich text, mas também exibia as imagens e tabelas que estavam alinhadas e alinhadas à direita. Para deixar as coisas claras eu encontrei isso demonstração online ao vivo que mostra como um documento rico ficaria em qualquer um dos serviços. Dar uma olhada.

Interface

Se você tem um plano de fundo do Windows em que usa o Microsoft Office 2007 ou superior, sempre se sentirá em casa enquanto trabalha no Office Web Apps. Assim como qualquer outro aplicativo, a Microsoft fornece a Faixa de Opções e botões que estão prontamente disponíveis para o usuário durante a edição de um documento. O Google Docs, por outro lado, pode ser comparado ao Office 2003 ou Open Office, que possui todos os recursos, mas estão ocultos nos menus. No entanto, isso torna o Google Docs simples e fácil de usar.

Se você é um usuário do Windows que adora trabalhar com atalhos de teclado com uma interface simples, tenho certeza que você vai adorar o Google Docs.

Armazenamento e Compartilhamento

Outro grande aspecto sobre o qual podemos falar é a facilidade de compartilhamento de documentos e o espaço de armazenamento que ambos oferecem.

Ambos os serviços fornecem recursos de compartilhamento quase semelhantes. A única diferença aqui é como ambos fornecem o recurso de colaboração em tempo real. No Google Docs, dois ou mais autores podem ver todas as edições feitas por cada colaborador em tempo real. No entanto, o Office Web Apps bloqueia um parágrafo específico quando qualquer um dos colaboradores está trabalhando e reflete todas as alterações, e remove o bloqueio somente quando o documento é salvo pelo colaborador.

Falando sobre o espaço de armazenamento gratuito e os preços pagos, a Microsoft é uma clara vencedora. A Microsoft fornece um espaço de armazenamento gratuito de 7 GB em cada nova conta, que é 2 GB a mais do que o Google Drive (Docs) fornece. Quando se trata de armazenamento pago, SkyDrive fatura US$ 50 por um ano inteiro, enquanto o Google Drive fatura alguns centavos a menos de US$ 60. Mas se você estiver procurando por algo mais do que 100 GB de armazenamento, o Google Drive é a única opção disponível.

Suporte de arquivo

Quando você deseja baixar um documento do Office Web Apps, a única opção que você tem é baixá-lo no formato Microsoft Office. O Google Docs, por outro lado, suporta muitos formatos úteis, como PDF, HTML e RTF. Portanto, se você planeja compor seu documento e depois compartilhá-lo como um arquivo PDF, só o Google pode ajudá-lo com isso. Também suporta download em formatos Open Office.

Conclusão

Portanto, essas foram praticamente todas as comparações básicas entre o Google Docs e os Office Web Apps quando vistos do ponto de vista normal do usuário final. Como já mencionei, hoje não vou dar um veredicto, mas gostaria de perguntar qual desses candidatos você escolheria? Difícil, hein!

Créditos da imagem principal: CJ Isherwood

Última atualização em 03 de fevereiro de 2022

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