Acompanhe o tempo gasto em várias tarefas ou projetos gratuitamente com o Grindstone

A primeira regra de gerenciamento de tempo diz – priorizar. O segundo pede que você tampe os vazamentos de tempo. Mas conectar vazamentos de tempo envolve saber onde e como você gasta seu tempo. Isso é produtividade, mas se você é um freelancer, saber quanto tempo gasta em várias tarefas ou projetos é essencial para calcular as horas faturáveis.

Permita que a Grindstone o ajude acompanhar o tempo você gasta em seus projetos. Há apenas 24 horas em um dia, e os recursos de rastreamento de tempo do Grindstone podem ajudá-lo a gerenciá-los com eficiência, seja um único projeto ou vários.

Mó (ver.2) é um download de 5,64 MB para Windows. O Grindstone oferece um conjunto de ferramentas que permitem definir tarefas e definir horários, cronometrar cada tarefa, conta o tempo que você está longe da tarefa e crie relatórios gráficos para facilitar a análise ou comunicando. Aqui está uma visão geral dos principais recursos do aplicativo de gerenciamento de tempo livre.

A Lista de Tarefas - Crie Suas Tarefas

O Lista de tarefas é a janela principal da ferramenta de gerenciamento de tempo. Você pode agrupar suas tarefas em perfis. Por exemplo, posso usar perfis separados para minhas tarefas de redação, edição e pesquisa.

Tarefas são os “trabalhos” individuais que você realiza. Escrever um artigo para este site é um exemplo de tarefa. Aqui, a caixa de diálogo da tarefa mostra como você pode inserir valores para o tempo alocado para a tarefa; as datas de início e vencimento com o tempo; taxas que você cobra e notas especiais.

Um recurso muito útil do Grindstone é que ele permite criar campos personalizados para estender a maneira como você agrupa suas tarefas. Por exemplo, criei um campo personalizado para atribuir uma tarefa a um cliente específico. A criação de campos personalizados ajuda muito ao criar relatórios de detalhamento de todos os seus projetos.

Você pode usar Visualizações para preservar todas as configurações relacionadas a como as tarefas são exibidas na lista de tarefas.

O cronômetro - Cronometre suas tarefas

O cronômetro é a ferramenta básica que você usa para cronometrar todos os seus projetos. Ele fica discretamente em um lado do monitor e em cima de outras janelas. Você pode iniciar e parar o cronômetro. Você também pode configurar a aparência e a opacidade da faixa de opções como cronômetro ou ocultá-la completamente.

Alguns trabalhos podem envolver uma miscelânea de funções que você pode ter colocado em diferentes perfis. Por exemplo, escrever um artigo pode envolver a mudança do uso de um navegador para pesquisa, para o editor de blogs para redação e, em seguida, um desvio para o aplicativo gráfico para alguns retoques. Rebolos Piloto automático recurso pode cronometrar essas tarefas separadas se você não quiser usar o cronômetro aqui. Mas muitas janelas podem atrapalhar seus cálculos de rastreamento de tempo. Na maioria dos casos, é melhor simplesmente usar o cronômetro.

Grindstone também tem um temporizador de ovo que você pode usar para definir alertas que não são tarefas relacionadas na lista de tarefas.

Detecção de distância - Faça uma pausa

O Grindstone facilita o afastamento de uma tarefa sem deixar que o intervalo de tempo "improdutivo" arruine seus cálculos de tempo. Detecção automática detecta a inatividade do computador, por isso, quando você retorna, ele faz algumas perguntas simples para definir suas estimativas de tempo de volta aos trilhos.

Acompanhamento com relatórios – analise seu tempo

O Grindstone oferece opções quando você deseja realmente entrar no âmago das suas tarefas e tempo. Você pode visualizar graficamente o tempo e criar um gráfico de pizza de detalhamento, planilhas de horas, fatura e um extrato resumido.

O Grindstone não é apenas um rastreador de tempo, mas um gerente de projeto pessoal completo em alguns aspectos. Você acha que Mó ajuda você a auditar cuidadosamente seu tempo quando está trabalhando em várias tarefas ou projetos...

Última atualização em 07 de fevereiro de 2022

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