Como usar o Dropbox Paper para criar e compartilhar documentos rapidamente
Miscelânea / / February 10, 2022
Dentro uma atualização recente, o Dropbox corajosamente foi onde ainda não foi. Documentos na nuvem, que podem ser criados, armazenados e compartilhados dentro do aplicativo. Nós vimos um implementação semelhante pelo Google Drive por um tempo agora, mas não pelo Dropbox. A empresa chama isso de Dropbox Paper – um lugar onde você pode anotar ideias e compartilhar em uma equipe enquanto incorpora facilmente coisas nele.
Configurando
Como seria de esperar, configurar a conta do Paper é muito fácil. Você pode visitar o site do papel e opte por participar. Uma vez feito, você pode começar a criar documentos por conta própria. Ou faça um tour rápido pelos documentos de amostra para ver o que você pode criar. Se quiser mais detalhes, aguarde. Você veio ao lugar certo.
Observe: No momento da redação deste artigo, o Paper é um recurso exclusivo da Web e não está incluído no aplicativo iOS ou Android.
Basicamente, criar um ‘doc’ no Dropbox Paper é semelhante a criar uma nota rápida com formatação adequada e opções adicionais. Não é semelhante a
criando um documento real do Word, como no Google Docs. Ainda não há tantas opções de edição disponíveis no Paper, mas ainda existem algumas como Cabeçalhos (H1, H2), Listas (marcador ou numérico), Inserir Tabelas e Imagens e até um para Inserir Código.Toda a interface parece bastante um pouco como o Médio. Limpo e minimalista, com opções de edição disponíveis apenas quando você clica com o botão direito do mouse ou clica no botão “+” símbolo.
Organize e compartilhe
Uma coisa em que o Dropbox sempre foi excelente é organizando seus arquivos. Dentro uma atualização recente, agora você pode ver seus arquivos mais recentes primeiro, tornando toda a experiência de armazenamento em nuvem mais intuitiva. Mesmo com o Paper, o Dropbox tem uma interface limpa e organizada de pastas à esquerda e um sempre presente Crio botão acima da caixa de pesquisa.
A função de pesquisa funciona muito bem e é aqui que é importante nomear seus arquivos relevantes corretamente. No meu breve tempo com um punhado de documentos criados, descobri que a funcionalidade de pesquisa era muito boa em encontrar documentos que eu precisava mesmo com algumas palavras-chave que não faziam parte do próprio nome do documento.
Compartilhar é superfácil. No canto superior direito, aperte o Compartilhado botão e comece a digitar o nome do colega com quem você deseja compartilhar o documento. Uma vez confirmado, ele também poderá edite seu documento e/ou adicione comentários, que eu achei muito útil. Especialmente se você estiver fazendo um projeto em colaboração com pessoas de todo o país/mundo.
Limpo, mas precisa de melhorias
No que diz respeito a anotações rápidas, atas de reuniões ou trabalhos semelhantes, o Paper é uma boa adição. Os escritores não podem usá-lo totalmente, pois não mostra a contagem de palavras em nenhum lugar, não pode ser "Salvado como" um documento do Word ou qualquer formato e não suporta Markdown qualquer. Os codificadores podem achar mais útil, especialmente se quiserem fazer backup na nuvem e disponível em todos os dispositivos em que trabalham.
De resto, ainda é uma alternativa muito boa para a bagagem do Evernote e modéstia do Google Keep. Se você já experimentou, deixe-nos saber em nosso fórum o que você fez com isso. Ou tenha alternativas melhores com as quais você trabalha.
Última atualização em 03 de fevereiro de 2022
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