Evernote vs OneNote: qual escolher e por quê

Ao longo do ano passado, a Microsoft desvinculou conscientemente Uma nota de seu pacote Office. Agora, é um serviço completamente autônomo apoiado pelo OneDrive e disponível em todas as principais plataformas – Windows, Mac, iOS, Android, Windows Phone e, claro, na web. Quando a MS fez isso, muitas sobrancelhas se ergueram simultaneamente em todo o mundo. Aqui está uma empresa que produz software de produtividade líder mundial que acaba de tornar grande parte de seu pacote gratuito para todos. E é de MS afinal, então deve ser bom, certo? Bem, é isso que estamos aqui para descobrir.

Estamos colocando isso contra Evernote, atualmente o serviço de anotações mais popular e versátil. É multiplataforma, possui ótimos recursos e provou por mais de meia década que é um sistema confiável. Vamos começar.

OneNote tem muitas coisas de graça

O OneNote é uma parte muito pequena dos negócios da MS. Mesmo que fosse um serviço pago, a receita não afetaria os resultados bilionários do trimestre da gigante. O armazenamento do OneNote é apoiado pelo OneDrive. Então, contanto que você tenha alguns GBs de armazenamento lá (ou algumas centenas se você pulou em alguma promoção), você deve ficar bem.

O Evernote é o oposto (você recebe apenas 60 MB de armazenamento gratuito todos os meses). O aplicativo de anotações é tudo o que eles têm (sim, eles também vendem acessórios). Este aplicativo é sua principal fonte de receita. Mas eles são espertos sobre isso. O Evernote está configurado de uma maneira que a maioria dos usuários pode sobreviver sem pagar nada (sou um orgulhoso freeloader do Evernote). Uma pequena parte da base de usuários paga alguns dólares por mês e isso (junto com o financiamento) os mantém ativos.

O plano Evernote Plus de US$ 2,99 oferece acesso offline, um limite de upload mensal de 1 GB, um bloqueio de senha e a capacidade de transformar e-mails em notas do Evernote. $ 4,99 por mês oferece espaço de armazenamento ilimitado e permite recursos de pesquisa relacionados aos negócios.

O OneNote, por outro lado, possui recursos como OCR em imagens e PDFs, anexar PDFs a notas e muito mais gratuitamente.

Evernote tem uma interface de usuário melhor

O Evernote parece melhor que o OneNote em todas as plataformas. O cliente web e Mac é lindo. O OneNote, por outro lado, me lembra os aplicativos do Office. Eu odeio aplicativos do Office. Mas isso pode ser apenas minha implicância pessoal.

Os aplicativos para Mac e Desktop do OneNote se parecem com qualquer outro aplicativo de escritório com uma barra de guias adicionada que realmente não faz sentido. Minha implicância para aplicativos do Office é significativamente explorada aqui. Quando estou fazendo anotações, a última coisa que quero ver são opções para tudo, desde listas de verificação até estrelas para gravação de áudio. Por favor, apenas me mostre as coisas importantes.

O OneNote tem recursos complexos, muitos deles

Se você é um usuário de vários dispositivos e alterna entre dispositivos móveis e desktops com frequência para fazer anotações, a experiência do OneNote pode ser totalmente alienante. Nos aplicativos móveis, basta tocar e começar a digitar como qualquer outro aplicativo de anotações. Mas o aplicativo de desktop do OneNote tem esse estranho campo de entrada flutuante que leva muito tempo para se acostumar.

Ao clicar em qualquer lugar e começar a digitar, você obtém uma caixa de texto que não se limita à área de texto. O que isso significa é que cada pedaço de informação é sua própria caixa em cima de uma grade. Você pode fazer coisas malucas como colocar uma imagem ou PDF, desenhar sobre ela, colocar algum texto nela, sobrepor mídia, trazer objetos para frente e para trás, transformar imagens em segundo plano e muito mais. E eu não terminei. Você pode inserir tabelas, arquivos e até calendários. Isso é limitado principalmente ao aplicativo de desktop (alguns estão disponíveis no iPad).

Isso é algo poderoso, mas também é complicado e não muito intuitivo de usar.

Um aplicativo de anotações precisa ser rico em recursos, mas também precisa ser simples. O Evernote não tem nenhum dos recursos que descrevi acima, mas no meu uso diário, não preciso deles. O Evernote tem opções básicas de formatação de texto, gravação de voz e a capacidade de importar imagens e PDFs (não posso fazer anotações malucas, mas tudo bem).

O aplicativo para Android do OneNote é péssimo, mas o aplicativo para iPad é bom

O OneNote carece de recursos iguais e paridade de interface do usuário entre plataformas. Soa como um acéfalo certo? Alguém na MS não recebeu o memorando.

O aplicativo iOS do OneNote possui uma interface com guias. O aplicativo Android como uma interface baseada em painel (a área de trabalho tem uma lista suspensa + IU com guias). O aplicativo iOS tem uma barra de ferramentas útil para criar listas de verificação, formatar texto, recuar texto (ótimo para criar contornos). Nada disso no Android. E o aplicativo Android simplesmente não é bom. É lento e travou nos primeiros 5 minutos de uso.

O aplicativo para iPad do OneNote é matador (ironia, amirita) e muito diferente do aplicativo para iPhone. O aplicativo atualizado tem suporte para entrada de caneta, reconhecimento de caligrafia e procurando nas notas manuscritas. Assim, você pode usar o OneNote para rabiscar notas em palestras, desenhar coisas e muito mais. Você pode fazer parte disso no aplicativo para desktop, como importar PDFs e imagens e anotar/desenhar sobre eles. Eu importei um livro em PDF de 200 páginas por diversão. Não correu bem. Mas para arquivos pequenos, não deve ser um problema.

Evernote é muito mais fácil de usar

Pode ser apenas eu, mas não entendo a hierarquia de anotações do OneNote. Há um bloco de anotações, depois há seções (que aparecem como guias em um aplicativo e painéis em outro) e cada seção tem páginas.

Não estou dizendo que o Evernote não tem problemas, mas o aplicativo tem uma estrutura de árvore simples. Há cadernos e há notas dentro deles. Embora você possa fazer coisas malucas como adicionar tags, adicionar atalhos ou criar uma pilha de notebooks, a ideia básica é simples de entender. Você pode simplesmente pegar o Evernote e começar a usá-lo.

E isso é o mesmo em todas as plataformas. Sim, o Android tem uma interface do usuário do Material Design que é um pouco diferente do aplicativo iOS, mas a estrutura básica é a mesma.

Evernote é para o Sempre Online

O fato de o Evernote não suportar acesso offline para notas pode ser um problema para muitos. Mas não é tão simples quanto parece. A página de suporte do Evernote diz:

Em dispositivos móveis, o Evernote armazena apenas títulos de notas, etiquetas, um pequeno trecho de texto da nota e algumas outras informações do sistema relacionadas às suas notas e cadernos. Todas essas informações são armazenadas em um arquivo temporário para que você possa pesquisar e navegar pelas notas.

A atualização para o plano Plus de US$ 2,99/mês permite que você salve seletivamente os notebooks para uso offline.

Em minha experiência: No Android e iOS, uma dúzia ou duas das minhas notas mais recentes e usadas estão disponíveis totalmente mesmo quando estou offline. Posso editá-los e as alterações são salvas offline até que haja uma conexão com a Internet, quando as alterações são carregadas e sincronizadas com todos os meus dispositivos. Na área de trabalho, toda a biblioteca do Evernote está disponível para uso off-line. Todas as minhas notas são baseadas em texto, então parece que o arquivo temporário é grande o suficiente para acomodar todas as notas que são importantes o suficiente para o meu trabalho (cerca de 2 dúzias). Raramente acontece de eu ficar sem internet e precisar escrever algo no Evernote. Se nada mais, tenho acesso a 2G, e isso é suficiente para sincronizar texto.

Mas se você é um usuário pesado de notas – no qual deseja sincronizar PDFs, imagens e gravações de áudio – você não terá acesso a tudo isso offline.

Então, para quem é o OneNote?

Acredito que o OneNote é para pessoas que específico necessidades que não podem ser cobertas (de graça) pelo Evernote ou outros aplicativos de anotações. Precisa criar notas de várias páginas preenchidas com texto flutuante, imagens, PDFs e anotações, mas não quer investir em um aplicativo Pro PDF? Existe o OneNote para você. A experiência não será ótima, mas fará o trabalho.

Além disso, se você estiver acostumado com os aplicativos do Office, obterá a familiar interface do usuário da faixa de opções. Talvez você tenha um Windows Phone e já esteja usando o armazenamento do OneDrive, então você tem 100 GBs de armazenamento gratuitamente. Para esses tipos de usuários avançados do Windows, o OneNote é para você. Para o resto de nós, existe o Evernote.

Torne-se um profissional do Evernote: Aprender como pesquise no Evernote como um profissional, as melhores integrações para o Evernote e como ele se compara ao Notability.

O vencedor: Evernote

Escrevo sobre software na internet há alguns anos e gosto de pensar em mim como um usuário profissional. E eu me dou bem com o plano gratuito do Evernote – pelas razões que destaquei acima. Mas eu uso o Evernote para anotações apenas de texto. Eu não sou um estudante ou um usuário de escritório que pode precisar digitalizar imagens e fazer o OCR ou fazer upload e anotar PDFs (quando preciso, Eu uso GoodReader para isso).

O plano básico do Evernote é bom para a maioria de nós. E se você não é um cara de folha de especificações, você entenderá o porquê. Evernote é uma alegria de usar. É simples se você quiser. Mas não se engane, o Evernote também é muito poderoso. As pessoas escreveram livros sobre como usar o Evernote para fazer todo tipo de coisa.

Se você valoriza a facilidade de uso, um design inteligente e uma interface agradável em geral, vá com o Evernote. O OneNote tem uma ótima folha de especificações e é tudo grátis. Mas, a menos que a MS pegue o produto e reescreva, trazendo UI e igualdade de recursos entre todas as diferentes versões, não é um concorrente digno. E algo me diz que isso não vai acontecer tão cedo.

Eu uso o Evernote há alguns anos e não pretendo parar ou mudar. Estou removendo os aplicativos do OneNote de todos os meus dispositivos assim que entregar este artigo.