Como encontrar e remover dados duplicados específicos no Excel
Miscelânea / / February 11, 2022
As planilhas do Excel podem ficar realmente enormes. Eles podem se estender a centenas e milhares de linhas de dados. E quando isso acontece, torna-se muito difícil
gerenciar o documento
. O maior problema com que me deparo com frequência nesses casos é a repetição e duplicação de dados.
Confie em mim, encontrar e se livrar das duplicatas é uma tarefa desafiadora. É preciso muito tempo e esforço. Claro que há um Remover duplicatas opção que o Excel fornece, mas que apenas facilita a remoção em massa de duplicatas de colunas ou linhas específicas e não permite que você tenha muito controle sobre como os dados devem ser removidos.
Se você começar a classificá-lo manualmente, poderá passar o dia rolando para cima e para baixo na planilha sem realmente conseguir nada. Algumas pessoas começam a usar o recurso de localização. Eu não consideraria isso uma má ideia. Mas há maneiras melhores de fazer a tarefa do que se envolver nessa labuta, certo? Vamos discutir um desses truques hoje.
Se você já ouviu falar ou usou
Formatação condicional no Excel você deve ter adivinhado do que estou falando. Se não, você deve ler e adotar o truque.Dica legal: Outro recurso interessante de gerenciamento e formatação de dados vem na forma de opção de transposição. Com isso você pode facilmente alternar linhas em colunas e colunas em linhas em planilhas do Excel.
Etapas para encontrar dados duplicados no Excel
Em primeiro lugar, pegue a folha que deseja digitalizar, pronta e pronta. Então siga os passos abaixo:
Passo 1: Selecione as células que contêm os dados a serem verificados. Pode estender-se por uma coluna/linha para a folha inteira. Aqui estão os dados de exemplo que eu peguei para este exemplo.
Na folha, selecionei a primeira coluna para exame.
Passo 2: Uma vez que os dados são selecionados, navegue até Casa aba. Debaixo Estilos, expandir Formatação condicional e depois vá para Realce Regras de Célula -> Valores Duplicados.
Etapa 3: Ao selecionar Valores duplicados você será presenteado com uma caixa de diálogo. Mantendo a seleção como Duplicado escolha sua opção de formatação. Eu guardei para Preenchimento em vermelho claro com texto em vermelho escuro.
Passo 4: Clique em OK para voltar à folha. Lá, você verá os dados duplicados destacados no formato escolhido. Confira o exemplo que eu considerei.
Novamente, verifique o mesmo exame para a segunda coluna (sozinha) e ambas as colunas (juntas). Não é interessante?
A formatação condicional tem muito mais opções e regras que você pode aplicar para várias outras coisas, como data de validade, comparações, cálculos e muito mais. Caso você não cumpra um requisito, você pode criar sua própria regra.
Conclusão
Depois de experimentar esse processo, você perceberá quanto tempo e esforço pode economizar para si mesmo. Não há dúvida de que é melhor do que o processo manual. Se você não concorda, você deve estar usando algum outro truque melhor para resolver esse problema. Se for esse o caso, compartilhe seu truque conosco. Teremos o maior prazer em aprender.
Última atualização em 02 de fevereiro de 2022
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