Configurar respostas automáticas no MS Outlook para emular o comportamento de ausência temporária
Miscelânea / / February 11, 2022
Todos os principais serviços de e-mail da web que conheço permitem que você configure uma resposta automática de férias quando planeja não usar seu e-mail por um tempo. No entanto, se você estiver usando um cliente de e-mail desktop, Outlook por exemplo, nem todas as edições dele têm uma maneira direta de configurá-lo.
Se você é um usuário do MS Outlook, ficará feliz em saber que pode configurar respostas automáticas para todos esses mensagens recebidas (mesmo se você não estiver usando o Exchange Edition que vem com um Out Of Office (OOO) Assistente). Vamos ver como.
Etapas para emular o comportamento do Outlook fora do escritório
Há duas etapas amplas para configurar isso. Primeiro, você precisa criar um modelo de resposta automática que será usado para respostas automáticas.
Passo 1: Crie um novo e-mail com a mensagem de resposta automática desejada. Tenha o Formato selecionado como Texto simples de Opções aba.
![Mensagem para enviar](/f/27507641bee41960bc616dfa3a3123e4.png)
Passo 2: Salve esta mensagem como Modelo do Outlook.
![Guardar como modelo](/f/8db2608486d5640212d6c23e880e42c0.png)
Com isso feito, você está pronto para ir para a segunda parte da configuração. Isso ajudará você a automatizar as respostas com base no tipo de mensagens recebidas que chegam à sua caixa de entrada.
Etapa 3: Navegar para Ferramentas -> Regras e Alertas. Na próxima janela você deve começar com um Nova regra debaixo Regras de e-mail.
![Nova regra](/f/c0cb2054a8034fad86543c376dc2ede4.png)
Passo 4:Comece da regra em branco e prossiga com Verifique as mensagens quando elas chegarem opção conforme a imagem abaixo.
![Checar Chegada](/f/6e4800fe8d015cc961f7e6eed87a79e5.png)
Etapa 5: Defina suas regras para mensagens recebidas para que possam ser verificadas e filtradas de acordo. Você pode marcar várias caixas aqui.
![Selecionar condição](/f/7025f8bec354d9267ab85cbadd1603c0.png)
Etapa 6: Para a regra de ação, você precisa selecionar responder usando um modelo específico. Clique no valor sublinhado para selecionar o modelo que você salvou na Etapa 2.
![Adicionar modelo de resposta](/f/e0023cc4ffea763f5caf4f901377eb0a.png)
Etapa 7: Se houver exceções para os padrões de filtragem e ação, você pode marcar para removê-los conforme aplicável.
![Quaisquer exceções](/f/59f7e7b601de86acafe69e32a36c8aea.png)
Etapa 8: Verifique e finalize as regras para que você não queira voltar atrás e fazer alterações ou correções.
![Finalizar regra](/f/37d55b772c56f47e9edf42a7931eeca2.png)
Etapa 9: Você verá que a entrada é adicionada ao Regras e Alertas diálogo. Aplique-o conforme verificado antes de sair para suas férias.
![Caixa de diálogo de alerta de regra](/f/ff311404430771aa1045c9ffbafe84e9.png)
Conclusão
Se você realmente deseja fazer uma pausa no trabalho durante as férias, experimente essa configuração no Outlook. Os respondedores de férias servem a um propósito: permitir que você aproveite seu tempo livre sem a pressão de responder a cada novo e-mail. Esse método no Outlook funciona perfeitamente, apenas você precisa acertar as regras e garantir a conectividade adequada do servidor.
Última atualização em 03 de fevereiro de 2022
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