10 ferramentas e complementos de produtividade de e-mail incrivelmente úteis
Miscelânea / / February 11, 2022
Se alguma coisa da era da internet dos anos 90 que magicamente sobreviveu ao ataque de todos os tipos de meios de comunicação como redes sociais, telefones celulares, aplicativos de bate-papo (todos os tipos de) etc, e também floresceu ao fazer isso, é o humilde e-mail caixa de entrada. Sim, e-mail está vivo e chutando. Continua sendo a maneira mais procurada – e fácil – para a maioria de nós entrar em contato e conversar.
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Cortesia da imagem - xJasonRogersx
Claro, a ascensão do e-mail como a principal maneira de se conectar também significa que começamos a confiar demais e ficar obcecados com essa ferramenta. E, geralmente, esse excesso de confiança e obsessão leva a uma fadiga de produtividade que, consequentemente, gera todo um ecossistema de aplicativos, software e, para não mencionar, o “conselho do guru” (chamamos isso guru gyaan aqui na Índia) para ajudá-lo a se tornar mais produtivo com essa ferramenta.
Eu admito, eu mesmo aproveitei todas as oportunidades para divulgar o guru gyaan sobre produtividade de e-mail por meio de conteúdo e boca a boca. Considerando que sou incapaz de fazer outra coisa além disso, continuarei a prática hoje, embora desta vez com os aplicativos e complementos.
Então, se você ainda está comigo (e tolerou com sucesso meu balbucio), confira esta lista de algumas ferramentas legais que realmente aprimoram sua experiência de e-mail e o tornam mais produtivo. Ao contrário do que eu digo ou penso, eles realmente funcionam.
1. Rapportativo
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Rapportativo é um complemento do navegador para o Gmail que transforma a barra lateral sem graça do Gmail (geralmente cheia de anúncios) em algo que você pode se beneficiar quase todos os dias. Basicamente, mostra informações sobre o remetente do e-mail, como sua foto, links para seu perfil, tweets recentes etc. Como você vê na captura de tela acima (que eu tirei da página inicial), ele tem informações completas do perfil de seu CEO na barra lateral do Gmail.
O complemento está disponível para Firefox, Chrome e Safari, é gratuito e se integra perfeitamente ao Gmail. E isso garante que você não perca tempo procurando o histórico da pessoa na internet que acabou de lhe enviar uma oferta de um milhão de dólares.
2. AusenteEncontrar
Se checar e-mail é o que você faz quase o dia todo, então você provavelmente precisa de um serviço como AusenteEncontrar para ajudá-lo a realizar um trabalho produtivo sem se preocupar mais com e-mails urgentes. AwayFind irá monitorar sua conta de e-mail para mensagens importantes e notificá-lo via SMS, Twitter DMs, ferramentas de mensagens instantâneas como Gtalk/Yahoo ou através de seu aplicativo para iPhone/Android quando um e-mail chegar à sua caixa de entrada.
Você pode configurar filtros para que o AwayFind decida a prioridade das mensagens em sua conta e também as defina rapidamente por meio de seus plugins de e-mail. Sua conta gratuita monitora 1 conta (somente Gmail/IMAP) e os planos começam em $ 15 por mês, se você quiser mais coisas.
3. Caixa de entrada ativa
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Caixa de entrada ativa infunde alguns excelentes recursos de gerenciamento de tarefas no Gmail e facilita o gerenciamento de e-mail (sim, outro complemento do Gmail ..chavepara o Gmail se ainda não o fez). Os e-mails podem ser transformados em tarefas acionáveis, projetos e metas podem ser criados e notas podem ser adicionadas a cada e-mail.
É um complemento gratuito para Firefox e Chrome, funciona onde quer que esses navegadores e o Gmail funcionem.
4. Nudge Mail
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Nudge Mail quer que você saiba que está lá para você quando você esqueça seus acompanhamentos de e-mail. Então, se sua esposa enviou um e-mail para o ID de e-mail do seu escritório para obter leite e frutas no caminho de volta (você não vai acreditar em quantas esposas isso) ou um amigo pediu para você verificar um trabalho para ele, o NudgeMail pode garantir que você seja lembrado no momento certo para obtê-los feito. Basta encaminhar um e-mail para endereços como “[e-mail protegido]" ou "[e-mail protegido]” e pare de se preocupar com isso. A lista completa de comandos é aqui.
O NudgeMail é gratuito na versão beta, funciona com todos os provedores de e-mail, seja no computador ou no celular e também se integra ao Google Agenda.
5. Grexit
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Já falamos sobre GrexItName longamente em nosso artigo na GT Resources, e achei que merece uma menção nesta lista também. É uma ferramenta útil para equipes e pode economizar muito tempo quando o banco de dados de e-mail de você e seus colegas começar a crescer.
O conceito é simples – você não precisa encaminhar o mesmo e-mail que tinha instruções sobre como fazer xyz para um novo contratado depois de já ter falado sobre isso 3 dias atrás com um funcionário existente. Deve haver um local central onde os membros da equipe possam acessar esses e-mails e o GrexIt fornece exatamente isso. Destinado apenas ao Google Apps.
6. Nutshell Mail
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Nutshell Mail não é exatamente uma ferramenta de produtividade de e-mail... em vez disso, é o que eu chamaria de produtividade por e-mail. A captura de tela acima mostra um vislumbre dos e-mails que recebo do NutshellMail todos os dias. Ele envia um resumo de suas contas de redes sociais como Facebook, Twitter LinkedIn etc e inclui informações importantes no resumo que pode muito bem cuidar das múltiplas visitas que faz a esses sites a cada duas horas apenas para se manter atualizado com coisas minúsculas importância.
7. Escreva isso. Nome
![Escreva esse nomeemailferramenta de produtividade](/f/c57e5fcf781d1e81ad2d49ced77dcf34.png)
Escreva isso. Nome é uma ferramenta exclusiva que mantém automaticamente seus Contatos do Google (ou catálogo de endereços do Gmail ) atualizados com os detalhes mais recentes, como número de telefone, endereços de e-mail etc. Ele verifica a assinatura dos remetentes de e-mail e a executa em seus contatos para ver se os detalhes de um contato existente precisam ser atualizados. Portanto, não há mais adição manual de novos números de telefone e endereços de e-mail ao catálogo de endereços.
8. Ferramentas de automação
![Ferramenta de produtividade de e-mail de resposta automática do Gmail](/f/56154172d556bdc564e38037f99fdcb6.png)
Escrevemos e-mails todos os dias sem perceber que muitas das frases e frases que usamos são repetitivas. Obviamente, uma perda de produtividade e ganho de tédio (se você perceber que é chato isso é). Então, a solução é usar ferramentas de automação que podem colocar frases ao comando de uma ou duas teclas. Exemplos de tais ferramentas são Respostas automáticas do Gmail, AutoHotKey, e o pequeno utilitário do Lifehacker chamado Texter. Existem muitos outros scripts de automação, você só precisa encontrar o correto e usá-lo com a maior frequência possível.
9. Xobni
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Xobni é um poderoso complemento de produtividade de e-mail para Outlook que combina as funcionalidades de uma ferramenta como Rapportive para mostrar perfis de contato e também cria automaticamente o catálogo de endereços do usuário. Também melhora muito a pesquisa do Outlook. A ferramenta vem em versões gratuitas e pro e também oferece um aplicativo BlackBerry elegante.
10. Melhor Gmail 2
![Melhorferramenta de produtividade do e-mail do Gmail](/f/1fc528a3548cbc2609029c4472ef3a74.png)
Por último, mas não menos importante, temos Melhor Gmail 2 para Firefox (Os usuários do Chrome podem dar uma olhada em Melhor Gmail para Chrome). Ao longo dos anos, o Gmail incorporou muitos recursos que foram introduzidos pela primeira vez por esse complemento, mas ainda permanece relevante e tem toneladas de personalizações disponíveis para o grupo mais experiente em tecnologia entre o Gmail Comercial.
Sua opinião?
Então, o e-mail parece tomar conta da sua vida uma e outra vez? Como você lidou com isso até agora? Quais foram suas ferramentas/truques favoritos?
Última atualização em 02 de fevereiro de 2022
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