Um guia para dominar a pesquisa do Gmail

Se o Google é rei, o Gmail é provavelmente o melhor cavaleiro da mesa redonda. O Gmail tem uma caixa de entrada que pode engolir uma vida inteira de e-mails. Os meus últimos anos engoliram pouco mais de um quarto do limite de 7 GB da caixa de entrada, e isso é porque costumo arquivar a maioria dos meus e-mails.

O Gmail me permite usar gerenciamento de e-mail recursos como rótulos e rótulos aninhados para classificar ordenadamente todos os meus e-mails. Mesmo assim, a caixa de entrada é um enorme palheiro e, se você precisar procurar uma agulha, precisará de algo tão poderoso quanto Operadores de pesquisa do Gmail. Mantenha um arsenal deles em sua cabeça para pesquisar e-mails perdidos há muito tempo.

A maneira mais fácil de pesquisar no Gmail

O pequeno link ao lado da grande caixa de pesquisa na parte superior da interface do Gmail que diz: Mostrar opções de pesquisa, oferece a maneira mais rápida de fazer uma pesquisa específica. Clicar nele se expande para revelar estas opções:

As opções de pesquisa tornam sua pesquisa básica muito mais fácil. Você pode filtrar todos os e-mails com anexos. Você pode pesquisar e-mails que tenham uma sequência de texto específica. Você pode usar intervalos de tempo usando uma data e um intervalo da lista suspensa ao lado do

Data dentro campo. Além disso, para torná-lo mais direcionado, você pode usar os campos em combinação. Por exemplo, pesquise um email de um remetente específico, em uma determinada data e com um anexo.

Uma lista de operadores

Você pode pegar esses operadores de pesquisa do Gmail e usá-los manualmente na caixa de pesquisa para obter os mesmos resultados. Por exemplo, você pode recuperar e-mails de um remetente específico usando de: remetente (onde remetente é o nome de um remetente). A caixa de pesquisa também sugere automaticamente operadores correspondentes à medida que você começa a digitá-los.

Aqui estão os operadores comuns que você pode usar:

Pesquisar com palavra-chave exata

Uso - “palavra-chave”

Exemplo - "pontuar"

Pesquisar e-mails enviados para um contato específico

Uso - nomear

Exemplo - para: Guidingtech

Ou…para:[e-mail protegido]

Da mesma forma, você também pode procurar por cópias cc e bcc.

cc: nome ou cc: nome

Pesquisar por assunto

Uso - assunto: palavra-chave

Exemplo - assunto: software

Pesquisar em local específico

Uso - em: nome da etiqueta|caixa de entrada|lixeira|spam|qualquer lugar

Exemplo - em: spam

Isso retorna o e-mail armazenado na pasta de spam. Se você não tem certeza da localização, você pode usar qualquer lugar.

Pesquisar e-mails marcados com um status específico

Uso - é importante

Isso retorna e-mails marcados como importantes.

Pesquisar arquivos

Uso - nome do arquivo: nome do arquivo.format ou nome do arquivo: formato

Exemplo - nome do arquivo: currículo.doc ou nome do arquivo: doc

Pesquisar em geral por anexos

Uso - Tem anexo

Exemplo: de: Abhishek tem: anexo

Isso retorna e-mails de Abhishek que têm um anexo.

Pesquisar mensagens de bate-papo

Uso - é: bate-papo

Exemplo - é: reunião de bate-papo

Isso retorna mensagens de bate-papo que contêm a palavra reunião.

Você pode dominar a pesquisa do Gmail imprimindo o lista de operadores de pesquisa fornecido na página de suporte do Gmail.

Assim como Pesquisa do Google, todos os operadores podem ser combinados para torná-los mais poderosos e específicos. Por exemplo, se você quiser pesquisar um anexo em um rótulo específico. Você pode construir uma consulta de pesquisa como – label: labelname nome do arquivo: extensão

A construção de operadores de pesquisa complexos pode consumir muito tempo. É aí que você pode usar os Quick Links para salvar suas pesquisas e usá-las quando necessário.

Use links rápidos para salvar suas pesquisas

Links rápidos é um recurso muito útil se você pesquisar com frequência. Isso elimina a dor de digitar os operadores de pesquisa todas as vezes. Links rápidos são ativados a partir de Laboratórios (clique no ícone de engrenagem > Labs).

Ao salvar suas alterações e retornar à interface do Gmail, você verá a caixa Links rápidos na barra lateral esquerda.

Digite sua consulta de pesquisa na caixa de pesquisa. Depois que os resultados aparecerem, clique em Adicionar link rápido na caixa Links rápidos.

Insira um nome mais legível no lugar da string padrão e salve sua pesquisa rápida. Clicar em um link rápido exibe os resultados de uma pesquisa e evita o incômodo de digitar na pesquisa.

Da mesma forma, você pode salvar vários links rápidos e usá-los para classificar sua caixa de correio com mais eficiência.

Você é um virtuoso de pesquisa do Gmail? Ou você é alguém que vasculha manualmente a caixa de entrada? Conte-nos sobre sua história de pesquisa do Gmail.

Última atualização em 02 de fevereiro de 2022

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VOCÊ SABIA

Em 30 de agosto de 1998, o primeiro Google Doodle foi lançado.