Acelere suas tarefas de e-mail com ações instantâneas no Outlook.com
Miscelânea / / February 11, 2022
![Logótipo do Outlook 150X135](/f/bfa0bb212bb4e9a09ce7297aa36adb4a.png)
O novo serviço de e-mail da Microsoft, Outlook.com, foi criado com pelo menos uma coisa em mente, que é permitir que os usuários
realizar ações com menos cliques
do que antes ou menos quando comparado ao que outras interfaces de e-mail estão oferecendo. É o que sentimos desde o
revisão no Outlook.com Mail
que nós fizemos.
Permitindo que os usuários ativem Atalhos do Gmail e do Yahoo Mail na interface do Outlook também se enquadra na mesma ideia. Além disso, há um recurso dedicado chamado Ações instantâneas que foi fornecido para apoiar este tema - "Eles fazem isso para que você não precise abrir uma mensagem para agir sobre isso."
As ações instantâneas aparecem ao lado do nome do remetente/ linha de assunto na mensagem list (segunda coluna na página inicial) conforme o mouse passa sobre uma mensagem. E como mostrado na imagem (abaixo) ferramentas para marcar mensagem lida, Apagar mensagem e mensagem de bandeira aparecem por padrão.
![Ações instantâneas do Outlook](/f/367f9bd3f04e344724589fee39d796e5.png)
Mas há mais coisas que podem ser associadas a este painel simples. Na verdade, pode-se acoplar todas as ferramentas que estão disponíveis na barra de ferramentas da interface.
![Barra de ferramentas do Outlook](/f/0b6cfe225ce8dc8e58d6c26d6808b556.png)
Etapas para personalizar ações instantâneas
Se você sente que há algum potencial nesses pequenos ícones e eles podem economizar algum tempo, você deve personalizá-los de acordo com suas necessidades. Veja como:-
Passo 1: Na página inicial do Outlook, navegue até Configurações do Outlook -> Mais configurações de email.
![Configurações pontocom do Outlook](/f/12a35899cf77a86ce17e261ee0b468c4.png)
Passo 2: Na página Opções, clique em Ações instantâneas colocado sob o Personalizando o Outlook seção.
![Opções de personalização do Outlook](/f/13d4a59ed0eb0cbacb3a474705b3a20f.png)
Etapa 3: Certifique-se de que a leitura da caixa Mostrar ações instantâneas é selecionado; desmarcar o mesmo significa que você está escolhendo desativá-lo.
![Opções de ações instantâneas do Outlook](/f/2988228acf7f4d6138411a6fa37889a0.png)
Como você pode ver, existem duas seções construídas no painel Mostrar ao passar o mouse e Mostrar sempre. E você pode escolher o que aparece em qual seção ou escolher a prioridade (ordem de aparência) de uma ferramenta movendo-a para cima ou para baixo.
A melhor parte é poder adicionar mais ações ao conjunto. Clique em Adicionar ações e escolha uma ação para adicionar. Vamos tentar adicionar Categorizar.
![Adicionar ações instantâneas](/f/16d5e0297ddac5c3c806e1eb94d9fee6.png)
Ei, espere, acabei de selecionar e já foi adicionado. Em seguida, você pode escolher uma categoria e vinculá-la a uma cor para sua compreensão.
![Ação de categorização adicionada](/f/2e2ec06db71025fb1a0f00eda5ee60b4.png)
Veja como meu painel de mensagens aparece depois que adicionei algumas ações à lista existente. Você pode querer adicionar ainda mais.
![Ações instantâneas personalizadas do Outlook](/f/bd07b484bb571ca74db73b3fe67034cc.png)
Passo 4: Não se esqueça de clicar em Salvar antes de sair.
Conclusão
Pessoalmente, sinto que este é um grande impulsionador de produtividade nesta interface e veremos mais disso nos próximos dias. Embora esta seja apenas uma versão de pré-visualização, estou bastante impressionado com a forma como as coisas foram colocadas. Você pode querer migrar para @Outlook, experimente e compartilhe suas experiências boas e ruins conosco.
Última atualização em 03 de fevereiro de 2022
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