Como utilizar melhor o recurso de solicitações de arquivos do Dropbox

O compartilhamento de arquivos com a ajuda de serviços em nuvem nunca foi tão fácil e recentemente, Dropbox anunciou um novo recurso que o tornará ainda mais simples. Embora o procedimento geral seja bastante simples, vamos primeiro entender isso claramente para que possamos explorar a melhor forma de aproveitá-lo.

Começando

O processo começa fazendo login na sua conta do Dropbox na web. À esquerda, você verá uma nova opção para Solicitações de arquivo. Clicando nele, você terá a opção de Criar solicitação de arquivo.

Depois de clicar nele, você será recebido com uma caixa de diálogo solicitando que digite o nome do arquivo que está solicitando. O Dropbox sugerirá a criação de uma nova pasta para colocar esse arquivo, embora você possa selecionar uma pasta existente para adicionar esse arquivo.

Em seguida, o Dropbox buscará o URL que foi criado para essa solicitação específica. Você pode copiar e colar o link para qualquer outro aplicativo de mensagens instantâneas (Instant Messaging) ou de e-mail, ou simplesmente digitar o endereço de e-mail da pessoa que possui o referido arquivo e o Dropbox irá notificá-lo.

Observação: Você pode até integrar seu próprio catálogo de endereços para inserir IDs de e-mail aqui, o que é mais conveniente, especialmente quando você está enviando a mesma solicitação para várias pessoas.

Copiar e colar o URL é um processo muito mais simples, mas inserir o ID de e-mail envia um e-mail para a pessoa com as opções mostradas abaixo.

Assim que o usuário clicar no Fazer upload de arquivos opção, ele abrirá a página web do Dropbox com um prompt para que o arquivo seja carregado.

Independentemente de o usuário ter ou não uma conta do Dropbox, ele ainda poderá enviar os arquivos, mas o usuário ainda recebe um prompt para inserir seu nome e sobrenome junto com seu ID de e-mail. Este parece ser um passo desnecessário, especialmente considerando a próxima tela atrevida que um usuário terá, que será se inscrever no Dropbox se não tiver uma conta nele.

É isso. A pessoa que teve que fazer o upload dos arquivos já fez seu trabalho e quem solicitou os arquivos recebe um e-mail de notificação confirmando que os arquivos foram recebidos, com um link direto para os arquivos em pergunta.

Mas, é realmente útil?

Ah, sim, essa é a verdadeira questão aqui. Eu senti que esse recurso é definitivamente útil para pessoas que estão trabalhando em qualquer projeto colaborativo que envolva trabalho sendo delegado a várias pessoas. Se você não tiver todas as informações para o trabalho atribuído a você, basta solicitar os arquivos que achar úteis para concluir a tarefa atribuída. Além disso, também ajudará amigos que desejam compartilhar imagens/vídeos de seus próprios dispositivos para a festa que eles participaram juntos.

Até mesmo os professores podem coletar tarefas de todos os alunos usando esse recurso, pois não há limite para quantas pessoas a solicitação é enviada.

Dica útil: Se você quiser restaurar arquivos excluídos (ou modificados) acidentalmente no Dropbox, então nós temos você coberto lá também.

Evite a desordem, organize-se ordenadamente

Pode haver um cenário em um futuro próximo em que você esteja usando esse recurso por um tempo e continue adicionando nomes de pastas a tarefas mais recentes. Isso simplesmente adicionará mais desordem à sua conta do Dropbox, especialmente considerando que os arquivos adicionados por padrão vão no Solicitações de arquivo pasta.

Para evitar isso, utilize pastas existentes que você possa ter em sua conta do Dropbox, que já estão vinculadas aos projetos em que você está trabalhando.

Se você quiser imagens/vídeos de um grupo de arquivos para adicionar à sua coleção, no entanto, será melhor não adicioná-lo à sua Carregamentos da câmera pasta, pois isso não lhe dará uma segregação clara entre suas outras fotos e fotos de um determinado evento. Você pode classificar por data e hora, mas essa não é a solução ideal. Seria melhor, nesses casos, atribuir uma nova pasta e até mesmo adicionar suas fotos/vídeos locais a esta coleção.

Também pode ser uma boa ideia criar um IFTTT receita, que o ajudará não apenas a se manter organizado, mas também a automatizar a maioria das coisas para você.

Fim do jogo

Parece que o Dropbox adicionou esse recurso para atrair mais usuários, que podem ver como é fácil compartilhar arquivos na nuvem com vários usuários. Mas também não há dúvida de que é um recurso útil que ajudará bastante a facilitar a vida das pessoas que trabalham em projetos colaborativos com dezenas de arquivos que precisam ser compartilhados.

Enquanto o e-mail não é mais tão eficaz, os serviços de mensagens instantâneas têm limitações, como o backup dos arquivos compartilhados. Além disso, existem outros serviços que se integram bem com o Dropbox que lhe dá mais opções para brincar.

Última atualização em 03 de fevereiro de 2022

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