Dê acesso à conta do Gmail sem compartilhar a senha
Miscelânea / / February 11, 2022
Suponha que você seja um alto funcionário de uma empresa e queira conceder à sua secretária pessoal acesso à sua conta do Gmail para que ela possa responder a alguns e-mails e corrigir compromissos em seu nome. Uma coisa simples a fazer é entregar o seu Senha do Gmail e fazer as coisas funcionarem, mas isso não está nem perto do que se pode chamar de solução.
Ao entregar sua senha, você não apenas compartilha o acesso completo ao Gmail, mas também todos os serviços do Google que pode ser acessado usando-o. Não é que as secretárias não tenham acesso às contas de e-mail de seus chefes, mas por que revelar a senha quando há outra saída?
Delegação de e-mail do Gmail é o recurso que vem para resgatar em tais cenários. Usando o recurso de delegação do Gmail, você pode conceder a outros titulares de contas do Gmail acesso a algumas permissões básicas sobre sua conta, com o qual essa pessoa pode acessar sua caixa de entrada sem saber sua senha. Então vamos ver como é feito.
Dando acesso a outra pessoa ao seu Gmail
Passo 1: Abra sua caixa de entrada do Gmail e clique no botão Ícone de engrenagem no canto superior direito para selecionar Configurações.
Passo 2: Nas configurações do Gmail, navegue até Guia Contas e Importação e clique no link Adicionar outra conta sob a opção Conceder acesso à sua conta.
Etapa 3: Agora digite o endereço de e-mail ao qual você deseja delegar os direitos de seus e-mails e lembre-se de que deve ser um endereço do Gmail. Depois de configurar a delegação, o Gmail enviará um e-mail para a conta delegada solicitando sua confirmação. Após a conclusão do processo de verificação, pode levar até 30 minutos para que o Google configure a solicitação.
Uma vez que o delegado tenha confirmado sua solicitação, você poderá vê-lo sob o Conceder acesso à sua conta seção.
Foi assim que você pode delegar seu endereço de e-mail para outro usuário do Gmail. Vejamos agora como esse usuário acessará a caixa de entrada compartilhada para ler e enviar e-mails.
Acesso à caixa de entrada delegada
Para acessar a conta delegada, o delegado teria que abrir sua caixa de entrada do Gmail e clicar na foto do perfil no canto superior direito. Se o e-mail for delegado com sucesso, você verá o endereço de e-mail delegado aqui. Basta clicar nele para abrir a caixa de entrada em uma nova guia.
O delegado terá controle básico sobre sua caixa de entrada do Gmail e poderá apenas ler e enviar e-mails. Todos os e-mails enviados pelo delegado terão um enviado por cláusula associada a eles na seção from. O destinatário poderá ver claramente que um delegado enviou o e-mail em nome do usuário. Por exemplo, se [e-mail protegido] delega sua conta para [e-mail protegido] o e-mail do endereço será algo como [e-mail protegido]enviado por[e-mail protegido]
O delegado também poderá acessar todos os seus contatos e, assim, nunca terá problemas para enviar e-mails. Além disso, o delegado não terá nenhum direito administrativo sobre o e-mail e não poderá alterar a senha da conta ou criar etiquetas pessoais.
Removendo delegação
Se você não quiser mais delegar sua conta de e-mail, abra o Guia Contas e importação novamente nas configurações da conta do Gmail e clique no botão Excluir link ao lado da conta que você deseja remover.
Você pode delegar sua conta para até 10 usuários do Gmail a qualquer momento.
Conclusão
Então foi assim que você pode compartilhar o acesso ao seu e-mail com seus subordinados, secretários pessoais ou cônjuge sem revelar a senha da sua conta do Google. Tenho certeza que você vai gostar deste truque.
Última atualização em 03 de fevereiro de 2022
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