Como criar modelos de email no Gmail e Outlook
Miscelânea / / February 11, 2022
Meus últimos meses com Microsoft Outlook e Lotus Notes têm sido bastante interessantes. Eu nunca fui fã de clientes de e-mail desktop, mas quando comecei a usar esses aplicativos, nunca mais consegui voltar. Um dos recursos mais úteis que esses clientes fornecem é a capacidade de criar modelos de e-mail, também conhecido como papelaria, que pode enviar e-mails diários onde a maior parte do corpo do e-mail também é da mesma maneira rápido. Quer seja um relatório diário ou apenas um e-mail de confirmação, um modelo pré-fabricado pode economizar muito tempo.
![E-mail](/f/115e9ce0dbff199f63108e29bcefbc16.jpg)
Já vi pessoas pesquisando na pasta Enviados por um e-mail e encaminhá-lo depois de fazer a edição. Praticamente falando, isso funciona melhor do que recompor o e-mail inteiro da memória, mas alterar a linha de assunto e editar o endereço pode levar algum tempo.
Além disso, as chances de erros aumentam quando o trabalho manual está envolvido. Então, para melhorar as coisas, sugiro usar uma extensão para o Chrome chamada
Modelos de e-mail do Gorgias que podem ajudá-lo a criar e usar modelos de e-mail no Gmail, Yahoo, Outlook e outros clientes de e-mail populares.Introdução ao Górgias
Depois de instalar a extensão, clique no ícone na barra de extensão para abrir a página de configuração.
![Modelos de e-mail do Gorgias](/f/eb80701d18abf1029e4cd41311ce084b.png)
Gorgias vem com 4 modelos padrão para dar uma ideia básica do que você pode fazer com a extensão. Para criar um novo modelo, clique no botão Novo modelo botão e comece dando-lhe um nome. Depois disso, você pode começar a digitar o corpo do e-mail no Conteúdo do modelo campo. Se desejar adicionar o campo assunto também no template, clique nos campos configurar e verifique a Opção de assunto.
![Criar um novo modelo](/f/bf4b4bde8cb8708665b2fbd16b616a48.png)
Recursos dos modelos de e-mail do Gorgias
O verdadeiro poder da extensão está na capacidade de usar variáveis ao preencher o modelo. Suponha que você precise preencher automaticamente o nome da pessoa. Nesse caso, clique no botão Inserir variável botão e selecione o Para: Nome opção. Ao inserir o modelo, a extensão preencherá automaticamente esses nomes de variáveis a partir dos detalhes de contato do e-mail e facilitará a composição de e-mails semelhantes para vários contatos.
Outra característica interessante é Atalho de texto e usando esta opção específica, você pode acionar a conclusão de um modelo usando a tecla tab.
![Inserir variáveis](/f/33e63f97d5c70dcaa381493b5f7bbd9b.png)
Depois de criar alguns modelos, é hora de inserir um em um e-mail. Abra o Janela de composição do Gmail e você notará um botão Gorgias no lado direito. A extensão listará todos os modelos que você salvou e um único clique os inserirá no corpo do email. Você também pode usar o atalho de texto e pressionar o botão tab para facilitar as coisas.
![Inserir modelo](/f/7cc11e54c371c17d5b2fa5c9e99c4691.png)
Dica legal: Encaminhe um e-mail enviado e clique com o botão direito do mouse na janela de composição para criar um modelo a partir dos e-mails existentes. Isso não é legal?
A versão gratuita da extensão limita os modelos a um único dispositivo e não há opção de sincronizar os modelos usando uma conta online.
Portanto, se você tiver dois ou mais dispositivos em que trabalha, precisará criar modelos individualmente em cada sistema, a menos que compre o aplicativo pago. Além disso, você corre o risco de perder os dados se desinstalar o Chrome ou a extensão ou reinstalar o Windows. Mas por US $ 4,99 por mês, você pode obter o recurso de sincronização com o compartilhamento de modelos de equipe.
Conclusão
Gorgias é um aplicativo incrível se você trabalha diariamente com e-mails semelhantes. Já dei 5 estrelas na Chrome Webstore. Também entrei em contato com os desenvolvedores para adicionar algumas variáveis adicionais nos modelos, como hora e data. Experimente hoje e compartilhe suas opiniões conosco.
Última atualização em 03 de fevereiro de 2022
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