Revisão do Doo para Mac: abordagem poderosa para gerenciamento de documentos
Miscelânea / / February 12, 2022
![Revisão do Doo](/f/71195ff6136bdb90cdcbacfa604cbc20.png)
O gerenciamento de documentos continua sendo um dos santos graais do mundo da tecnologia moderna, e cada grande empresa de tecnologia parece ter uma solução diferente para isso. da Apple
iCloud
, com sua abordagem simples, mas inacessível, renuncia completamente à estrutura do arquivo. Então temos o Google com
Google Drive
e sua abordagem “compartilhar com todos” que, por sua vez, é muito semelhante à
Dropbox
, outra plataforma extremamente popular para compartilhar arquivos e documentos na web e em diferentes computadores.
Como consequência de ter todos esses serviços, provavelmente todos nós temos documentos espalhados por todos eles, o que pode tornar sua localização e organização uma tarefa bastante trabalhosa. Acrescente a isso o fato de que a maioria de nós ainda carrega documentos físicos que também lutamos para organizar, e você tem a receita perfeita para o caos no escritório.
Para resolver isso, Doo.net iniciaram um projeto há alguns meses que finalmente começaram a ser lançados na forma de aplicativos nativos para Mac, Windows 8 e dispositivos móveis (esses serão lançados em breve).
![Doo Principal](/f/3dcf885ec6cdc893689454e9594c3179.png)
Chamado simplesmente de DOO, o aplicativo oferece uma abordagem bastante original para a forma como organizamos documentos, usando um série de ferramentas e algoritmos inteligentes para trazer alguma ordem não apenas aos documentos digitais, mas também aos físicos uns.
A ideia por trás do DOO
No Mac, o aplicativo gratuito pode ser baixado na Mac App Store. Uma vez instalado, o DOO solicitará que você crie uma pasta para o aplicativo, onde centralizará todo o seu conteúdo.
![Bem vindo 1](/f/661d253aa5e14c07434f1fa621618d6c.png)
É na próxima etapa que vemos a abordagem inteligente do aplicativo para gerenciamento de documentos: em vez de apenas tentar ser outro documento serviço de sincronização, o DOO se conecta aos seus existentes e extrai os dados contidos em cada um sem mexer com sua própria organização e/ou estrutura.
![Bem-vindo 3](/f/4e462501b3d74884aaec02c4e807da34.png)
Os serviços suportados incluem Dropbox, Google Drive, suas pastas locais e até suas contas de e-mail, das quais obtém qualquer documentos anexados às suas mensagens de e-mail.
Como o DOO funciona
Depois que suas pastas e contas forem vinculadas ao aplicativo, ele começará a lê-las e indexá-las. É aqui que algumas das ferramentas mais inovadoras do DOO entram em ação: o aplicativo usa uma série de algoritmos inteligentes para identificar todas as informações relevantes em seus documentos e usá-las para classificá-las.
![Classifique 1](/f/5f5d271e5d6628075e01af9edb3ec1f9.png)
![Classifique 2](/f/15d31de6490294379f064d1be537814e.png)
Observação: O DOO usa OCR (Reconhecimento Óptico de Caracteres) para extrair as informações mais importantes de seus documentos físicos digitalizados, facilitando sua classificação e localização.
Obviamente, este aplicativo não seria útil se você não conseguisse encontrar facilmente o documento que deseja. Felizmente, uma vez indexado, a função de pesquisa do DOO é instantânea e extremamente precisa. Os resultados são mostrados à medida que você digita e podem ser filtrados por tags.
![Tag](/f/2ef5a64ae2d05008cbd26b4d76191b75.png)
Além disso, você pode usar o recurso de pesquisa na linha do tempo do aplicativo, que ajuda a restringir sua pesquisa por data.
![Linha do tempo](/f/00b75f045cd64b90eb289e498a268562.png)
O restante do aplicativo funciona como esperado, permitindo que você classifique os documentos da maneira que desejar, seja por serviço de sincronização, por tipo, por espaço de trabalho e muito mais.
![Classificação Doo](/f/11989d9ed8f879ab77ffe9c6a362e73a.png)
DOO também oferece seu serviço de nuvem totalmente opcional (conta necessária), que pode armazenar todos os seus documentos em servidores em nuvem próprios da empresa, disponibilizando-os em quaisquer outros dispositivos onde você tenha o aplicativo instalado.
![Ativar sincronização](/f/66e099880c2c804662bf27e3ce6edbe4.png)
![Nuvem Doo](/f/590256c18c670192a8c8ddfe00697d0c.png)
Além disso, como a maioria dos serviços com os quais trabalha, o DOO também oferece um serviço gratuito com uma série de opções de atualização. Eles ainda não estão disponíveis, mas seus preços parecem razoáveis.
![Preço Doo](/f/cbbb79d5168e82836c2a416b43f7364f.png)
Conclusão
Embora eu tivesse algumas dúvidas no início, acabei gostando do DOO e do que ele tenta alcançar. Soluções abrangentes tendem a acabar sendo uma bagunça ou muito complicadas, mas neste caso, os desenvolvedores de DOO criou um aplicativo simples e fácil de usar, aproveitando perfeitamente o poderoso serviço que está por trás isto. Ainda tenho que ver como ele se desenrola quando estiver totalmente disponível em todos os dispositivos, mas até agora, parece que cumprirá sua promessa.
Última atualização em 03 de fevereiro de 2022
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