Criar uma lista suspensa (lista de validação) em pastas de trabalho do MS Excel
Miscelânea / / February 12, 2022
A maioria das pessoas, no escritório e em outros locais de trabalho, mantém Planilhas Excel para manter o controle de certos registros e entradas de dados. Às vezes, também precisamos compartilhar pastas de trabalho. Seja qual for o caso, é muito difícil cruzar as entradas e validar sua exatidão (especialmente quando há um grande volume de dados).
Em vez de se preocupar com erros, seria uma boa prática criar a pasta de trabalho ou planilhas de forma que valide entradas automaticamente e impeça um usuário de fazer entradas erradas. Isso é exatamente o que o Data de validade ferramenta, sob Dados guia no MS Excel ajuda você a fazer.
![Ferramenta de validação de dados](/f/b526af29e4897a9ccb14b90d1d432bbf.png)
E hoje vamos olhar para uma de suas características onde você pode criar um menu suspenso para qualquer célula, linha ou coluna e restringir a entrada da célula aos dados da lista. Isso também significa que o usuário nunca poderá cometer um erro.
Etapas para criar uma lista suspensa
Passo 1: Selecione a célula, linha ou coluna na qual você pretende criar a lista de validação ou lista suspensa. No meu exemplo, selecionei a coluna não
E. Portanto, o usuário deve inserir valores aos quais a coluna E está restrita.![Seleção de coluna](/f/9260ef130475d9674da00fea74410ab2.png)
Passo 2: Navegar para Dados aba e procure Data de validade ferramenta sob Ferramentas de dados seção. Clique neste ícone e selecione Data de validade começar com.
![Criar validação](/f/09c6ebc6e47f9bd49e4451de50768f52.png)
Etapa 3: No pop-up que aparece, selecione Lista a partir de Permitir d rop lista colocada sob o Configurações aba.
![Selecionar validação de lista](/f/ddc1b7cdf3c2d5085e816548ea6b606d.png)
Passo 4: Em seguida, você precisará inserir o Fonte ou seja, valores que fazem parte da lista ou valores que podem ser selecionados ou inseridos. Você pode inseri-los diretamente no Fonte caixa de texto (separado por vírgulas).
![Valores de origem](/f/210c559f7fb3a16c75b93efa6f3f8872.png)
alternativamente, você pode selecionar um intervalo de células da planilha atual na pasta de trabalho e os valores dessas células serão considerados como a lista. No entanto, se você quiser seguir com essa opção, terá que preparar a lista antes mesmo do Passo 1.
![Selecionar folha de intervalo](/f/77ca346e0528690847f0ad144602ff79.png)
Observação: Guardando Lista suspensa na célula marcada exibe a lista suspensa na pasta de trabalho. Caso contrário, apenas a validação funciona enquanto o usuário precisa digitar valores.
Com isso, o menu suspenso está criado e pronto para uso. O usuário pode selecionar qualquer valor da lista. E a beleza é que reduz muito esforço para digitar manualmente.
![Mostrando exemplo](/f/fcebd4568e43278590a40e118930267d.png)
No entanto, se um usuário tentar inserir valores (digitando manualmente) que não fazem parte da lista de validação, ele receberá uma mensagem de erro.
![Mensagem de erro](/f/744a66fa505e6fda3664fc9506d8e5a0.png)
Conclusão
Este é apenas um dos métodos para validar entradas de dados. A ferramenta tem ainda mais potencial do que você pode imaginar. Falaremos sobre mais de seus recursos em um futuro próximo. Até lá, use o menu suspenso e conte-nos sobre suas experiências.
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Última atualização em 03 de fevereiro de 2022
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