Como não perder as linhas de assunto ao enviar e-mails no Outlook

Como você se sente quando recebe um e-mail sem nenhum

linha de assunto

, especialmente de contatos desconhecidos? Eu geralmente os ignoro em um piscar de olhos. O que significa que sempre há uma chance de que eu possa

perca uma mensagem importante

de um amigo ou conhecido esquecido.

Você também não pode alegar ser impecável nessa frente, pode. Se você é alguém que envia muitos e-mails todos os dias, perder uma linha de assunto é ainda mais provável. Eu também, muitas vezes e eu realmente odeio isso. Ultimamente, configurei meu Propriedades do Outlook para alertar me (antes de um e-mail ser enviado) se o assunto ficar em branco por acaso.

Você gostaria de fazer o mesmo? Aqui está o processo passo a passo detalhado para usuários do Outlook.

Etapas para configurar alerta para linha de assunto em branco no Outlook

Lamento que o MS Outlook não mostre nenhum comportamento padrão para detectar linhas de assunto vazias. Quero dizer, eles deveriam ter pelo menos uma opção para ativá-lo/desativar. No entanto, eles permitem que os usuários criar macros e é isso que vamos fazer.

Passo 1: Navegar para Ferramentas -> Ações e clique em Editor do Visual Basic. Ou simplesmente bater Alt e F11 juntos. Isso abriria o Editor do Visual Basic para criar macros no MS Outlook.

Passo 2: No painel esquerdo do editor, expanda a opção para Projeto 1. Além disso, expanda Microsoft Office Outlook e clique duas vezes em Esta sessão do Outlook. Como resultado, um espaço de trabalho seria aberto no painel direito.

Etapa 3: Agora, copie e cole o código abaixo na área de trabalho (como na imagem). Em seguida, salve e feche a janela.

Passo 4:

Feche o cliente MS Outlook e reabra-o. Você será solicitado com uma mensagem de segurança. Clique em

Ativar macros

para concluir sua configuração.

Experiência de usuário

Você definitivamente gostaria de verificar se funciona. Então, vá em frente e crie um novo e-mail sem uma linha de assunto. Dar em cima Mandar e você será imediatamente avisado com um alerta para voltar e inserir a linha de assunto ou continuar sem ela.

Não gostou da mensagem de alerta? Sem problemas, você pode ter sua própria mensagem alterando o valor contra Solicitar $ na macro que você criou.

Conclusão

Enviar mensagens sem assunto não é uma boa prática. O assunto realmente é o sabor do que a mensagem contém e, portanto, agrega valor aos seus e-mails. No entanto, como seres humanos, somos propensos a cometer erros. Geralmente perdemos o assunto quando estamos com pressa. Portanto, configure o acima e certifique-se de nunca perder um.

Última atualização em 03 de fevereiro de 2022

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