6 dicas e truques para aproveitar ao máximo a caixa de entrada do Google

Caixa de entrada do Google é o mais recente da rodada aplicativos de e-mail com um giro de gerenciamento de tarefas para isso. Com o Inbox, você não marca um e-mail como Ler, você marca como Feito. Apenas mais uma palavra de quatro letras. Mas um que significa uma tremenda mudança filosófica.

A caixa de entrada transforma seu e-mail de uma lista chata de mensagens em algo acionável. Ele organiza as coisas por categorias, tempo, tipo, importância e muito mais. Todo o trabalho pesado é feito pelos algoritmos do Google.

Algumas pessoas se referiram corretamente ao Google Inbox como o Facebook-ização do Gmail. Você não vê todas as atualizações, apenas o que o Google acha importante. Mas há uma maneira de personalizar as coisas também.

A Caixa de entrada torna mais fácil para as pessoas que desejam lidar com e-mail o mais rápido possível. Continue lendo para descobrir como aproveitar ao máximo este sistema de gerenciamento de tarefas de e-mail.

1. Você dorme, você não perde

O Google Inbox tira uma página do livro do Mailbox. Mas é uma boa. Você verá um

Relógio ícone ao lado de cada e-mail. Isso permite que você adie o e-mail para um horário definido. Todos nós já fazemos isso, mas com o Inbox, há um acompanhamento real.

Diga ao Inbox que você não deseja agir nesse e-mail até amanhã, terça-feira ou ano que vem. Até mesmo dê um local específico de onde você deseja responder e ele irá lembrá-lo, como seu próprio Samantha (só não tão assustador).

2. Criar um pacote

Os veteranos do Gmail já devem estar familiarizados com filtros. Os pacotes são a evolução natural. A interface do usuário do Inbox é dividida entre diferentes caixas, com conteúdo semelhante agrupado. Esses são os “Bundles” feitos pelos algoritmos do Google. Mas você também pode tentar.

Crie um pacote de contatos específicos, os realmente importantes para você, como seu chefe ou sua esposa. Agora, o e-mail deles sempre terá um lugar especial em vez de se perder no abismo.

3. Definir lembretes

Google agora e Guarda faça isso muito bem e toda essa tecnologia agora está integrada ao Inbox. Você pode definir lembretes baseados em hora, pessoa e local e eles serão transportados para todos os dispositivos que tenham o Inbox instalado, sem mencionar os Lembretes do Google.

Os lembretes na Caixa de entrada vão além de apenas “lembre-me de enviar um e-mail para X amanhã”. Usando a imensa coleta de dados do Google, você pode identificar coisas como “lembre-me de reservar um voo para LAX” ou “lembre-me para ligar para a X Inc” e o Google fornecerá todas as informações contextuais, como detalhes do voo ou da empresa número.

4. Fixar e-mails

Fixar um e-mail é como marcá-lo como favorito. Ele sempre permanecerá no lugar, não importa se for lido ou arquivado. É uma boa maneira de colocar algo em espera e ter um lembrete visual constante para isso.

Os aplicativos iOS e Android têm um Alfinete alternar na barra de ferramentas superior. A alternância mostra apenas os e-mails que você fixou.

5. Familiarize-se com os gestos

Suporte para aplicativos iOS e Android do Inbox gestos. Deslize para a direita para marcar um e-mail como Feito. Deslize para a esquerda para abrir o Suspenda até.. cardápio. Deslizar para a esquerda em um pacote marca todos os e-mails nele como Feito.

6. E os atalhos de teclado

Muitos atalhos de teclado no aplicativo da Web Inbox são semelhantes ao Gmail. Mas não custa nada refrescar. Especialmente porque o Inbox traz recursos de gerenciamento de tarefas e nova terminologia.

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E-mail: Antiquado? Abalado? Ou Agitado?

Como você gosta do seu e-mail? A velha lista cronológica de mensagens ou algo como Google Inbox ou Mailbox que ajuda você a chegar ao Inbox Zero? Deixe-nos saber nos comentários abaixo.

Última atualização em 03 de fevereiro de 2022

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