Como criar, gerenciar e usar grupos de contatos no Gmail
Miscelânea / / February 14, 2022
No passado vimos como
criar e usar uma lista de distribuição no MS Outlook
. A vantagem óbvia é que podemos enviar um e-mail para várias pessoas sem precisar digitar cada endereço de e-mail no
Para
campo. Além disso, reduz o risco de perder alguém na lista ao enviar mensagens.
No entanto, nem todo mundo usa um cliente de e-mail desktop como o MS Outlook e, portanto, aprenderemos como criar e gerenciar grupos de contatos no Gmail (um serviço que eu acho que a maioria de nós usa).
Etapas para criar um grupo de contatos do Gmail
Existem várias maneiras de criar um novo grupo de contatos no Gmail e adicionar contatos ao mesmo. Vamos ver um processo do zero.
Passo 1: Faça login na sua conta do Gmail e mude para a visualização de contatos clicando em Gmail no canto superior esquerdo da tela do Gmail.
Passo 2: Clique na opção leitura Novo grupo em contatos no painel esquerdo da interface.
Etapa 3: Você será solicitado a nomear o grupo recém-criado. Dê um nome relevante que você possa relacionar facilmente com os contatos dentro. Clique em OK quando você tiver terminado.
Passo 4: Agora você precisa adicionar contatos ao grupo. Expandir Meus contatos e clique no grupo recém-criado no painel esquerdo. O clique noAlternativamente, você pode começar selecionando contatos de Meus contatos e depois clique no
botão para adicioná-los a um grupo existente ou criar um novo.
Gerenciando um grupo de contatos
Em ordem de adicionar mais contatos para o grupo existente siga o processo acima do Passo 2 ao Passo 4 ou use o método alternativo que indicamos.
Para qualquer outra coisa, como renomear um grupo, excluir um grupo ou remover contatos da lista, escolha o Mais aba. No caso de excluir contatos do grupo, você precisará primeiro selecionar os contatos e depois seguir em frente.
Há mais uma opção que é útil e útil às vezes- Restaurar contatos. Se você achar que executou várias etapas indesejadas (adicionando contatos, removendo-os ou qualquer outra coisa), poderá restaurar facilmente as preferências e configurações do grupo para um estágio anterior.
Usando um grupo de contatos
Para enviar um e-mail para o grupo, basta ir até lá para escrever uma mensagem como você sempre faz. No Para campo assim que você começar a digitar o nome do grupo, serão mostradas sugestões. Ou você sempre pode pesquisar na lista de contatos também.
Conclusão
É sempre uma boa ideia ter grupos criados para pessoas com as quais você precisa entrar em contato como um grupo ou por meio de um único e-mail. E acredite, essa prática vai acabar economizando muito tempo e esforço. Conhece mais truques e recursos nesse contexto? Compartilhe conosco na seção de comentários.
Última atualização em 03 de fevereiro de 2022
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