6 dicas úteis do Trello para manter o controle de suas tarefas
Miscelânea / / February 14, 2022
Os sistemas de gerenciamento de tarefas geralmente são difíceis de entrar. Há tanta coisa para fazer aqui que você acaba não fazendo nada. Mas em algum momento de sua vida profissional, você terá o suficiente e desejará um pouco de controle sobre seu horário de trabalho. Eu tenho passado por isso recentemente e a primeira coisa que decidi focar foi Trello.
Usamos o Trello há mais de um ano na Guiding Tech. O Trello é parte integrante do nosso processo editorial de back-end. É uma ótima ferramenta por conta própria também. Mas quando você começa a gerenciar mais de algumas tarefas, começa a se perder e se frustrar.
Abaixo, você encontrará dicas e truques que ajudarão você a ficar por dentro de suas tarefas/cartões no Trello e economizarão muito tempo ao criar novas tarefas e gerenciá-las.
1. Aprenda os atalhos de teclado
O sistema de gerenciamento do Trello é bastante complexo. Mesmo depois de decidir que usará os recursos poderosos, você descobrirá que clicar e navegar pelos menus leva muito tempo. Fazer coisas simples como pressionar a barra de espaço para atribuir o cartão a você, pressionar
d para abrir o menu de data de vencimento e eu adicionar rótulos percorrerá um longo caminho. Confira toda a lista de atalhos do tecladoaqui.2. Adicione-se como membro
Esta é a principal maneira de manter o controle de todas as tarefas que você é associado com. Não importa se é uma tarefa ativa ou um grande projeto de 6 meses, basta adicionar-se ao cartão para não perder o controle. Adicionar-se como membro nos leva ao próximo passo.
3. Usando a visualização de cartões
Clique no seu nome no canto superior direito e selecione cartas. Isso exibirá todos os cartões que você atribuiu a si mesmo, em todas as placas em uma tela. Claro, isso só funcionará se você for solicitado a atribuir cartões a si mesmo (o que, novamente, está a apenas um clique da barra de espaço).
4. Usando os widgets de aplicativos iOS e Android
O aplicativo Android vem com alguns widgets – o maior mostra todas as tarefas que você atribuiu a si mesmo em qualquer quadro. Você também encontrará widgets para criar rapidamente um cartão Trello.
No iOS, as coisas são um pouco diferentes. Há um widget da Central de Notificações, mas não mostra nenhum dos cartões aos quais você se juntou. Em vez disso, você obtém atalhos para criar novos cartões com base em texto, imagem ou pranchetas. Você também recebe uma lista das três placas usadas mais recentemente.
5. Adicionar uma camada adicional de interação com rótulos
Os usuários do Avid Trello devem estar familiarizados com colunas e como é fácil adicioná-las. Embora sejam ótimas, muitas colunas podem acabar atrapalhando todo o gerenciamento de tarefas. Então, para coisas triviais, tente usar rótulos. Se as colunas estiverem atuando em um sistema baseado em tempo – fazer, fazer, feito, os rótulos podem significar propriedades sobre a tarefa ou detalhamento adicional no processo.
6. Integre o Trello ao seu calendário do nascer do sol
Calendário do nascer do sol é gratuito e incrível. Se você não estiver usando, você deve dar uma olhada séria. Uma das melhores coisas do Sunrise é a facilidade com que ele se integra a outros serviços de produtividade, como Trello e Wunderlist.
Um dos grandes problemas que tenho é que o Trello não tem um calendário global. Eles parecem estar limitados a uma placa. Estou ativo em mais de meia dúzia de quadros e se eu quiser saber sobre todas as diferentes tarefas que são devidas hoje, não há uma maneira simples de fazer isso no Trello. Mas é possível com o nascer do sol.
Basta acessar o site, fazer login com sua conta do Google, conectar-se ao Trello e a todos os cartões com datas de vencimento aparecerão no Sunrise depois que você ativar esses quadros Trello específicos do Barra Lateral.
Como você usa o Trello?
Quais são suas dicas e truques para usar o Trello? Compartilhe conosco nos comentários abaixo.
Última atualização em 03 de fevereiro de 2022
O artigo acima pode conter links de afiliados que ajudam a dar suporte ao Guiding Tech. No entanto, isso não afeta nossa integridade editorial. O conteúdo permanece imparcial e autêntico.
VOCÊ SABIA
Notion, o aplicativo de produtividade, foi fundado em 2013.