As melhores maneiras de fazer backup de sua conta do Gmail em um Mac

À primeira vista, o objetivo de usar o Gmail é que todos os seus e-mails estejam seguros na nuvem. No entanto, isso também significa que corre o risco de ser hackeado ou perder o acesso. É por isso que você precisa fazer backup periodicamente do seu Gmail.

O que poderia dar errado?

O problema óbvio é se alguém conseguir sua senha. Isso pode ser por meio de phishing ou engenharia social. Às vezes é porque você usou a mesma senha em mais de um lugar. Ferramentas de autenticação de dois fatores, como o Google Authenticator, ajudam a evitar o problema, mas não são infalíveis.

Não pule o segundo fator! Verificação de saída nosso guia para configurar a autenticação de dois fatores e algumas dicas sobre configurando o Google Authenticator ou usando uma alternativa como Autêntico.

Outras vezes, você pode ter excluído acidentalmente algumas coisas e depois se arrepender. Se você usa o Gmail na escola ou no trabalho, pode perder o acesso à conta se se formar ou mudar de emprego. É por isso que você precisa fazer backup. Se você usa um cliente de e-mail no Mac, esse e-mail já tem backup.

A maneira gratuita e desajeitada: Google Takeout

Nós cobrimos Google Takeout antes de. Dirija-se ao Baixe seus dados página e selecione sua conta de e-mail. Eu recomendo baixar todos os seus dados. Backups extras são sempre uma coisa boa. A maioria das pessoas pode usar o formato .zip. Se seus dados ocuparem mais de 2 Gig, o Google os dividirá em vários arquivos. O formato .TGZ ou .TAR permite arquivos maiores.

Como você extrai um arquivo .TAR ou .TGZ? Você precisará de um programa de arquivamento. Temos uma lista dos melhores programas gratuitos.

Quando seus arquivos estiverem prontos para download, o Google enviará um link. Opcionalmente, você pode adicionar os arquivos ao seu Google Drive. Eu recomendo contra isso porque não o protegerá se você for bloqueado em sua conta. Essa estratégia protege apenas contra a exclusão acidental de e-mail.

Se você tiver mais de uma conta do Gmail, precisará fazer o Takeout para cada uma. Isso é barato e funciona, mas exige muito trabalho manual toda vez que você deseja um backup.

A maneira gratuita e fácil: ative o acesso POP

Usar um cliente de e-mail para fazer backup do seu e-mail parece contra-intuitivo, mas é uma maneira fácil e gratuita de fazer backup do seu Gmail. Quando você baixa seus e-mails para um cliente de e-mail, o backup é feito junto com outros dados no seu Mac. Também te dá acesso offline ao seu e-mail.

Para habilitar o acesso POP, clique no ícone de engrenagem no canto superior direito da sua página do Gmail em seu navegador. Vá para Encaminhamento e Acesso Pop e escolha Ativar POP para todos os e-mails. Em seguida, clique em Configure seu cliente de e-mail para saber como habilitar o suporte para seu cliente POP.

Desabilito as notificações em novos e-mails, pois meu objetivo não é ler o e-mail no cliente, apenas fazer backup. Um benefício dessa estratégia é que ela permite que você use várias contas do Gmail e as mensagens apareçam nas pesquisas do Spotlight.

Qual é a diferença entre POP e IMAP? Ler nosso guia explicando as diferenças.

A maneira automática e elegante: CloudPull

Eu uso o CloudPull há anos e funciona perfeitamente. São US $ 24,99, mas eles oferecem uma avaliação gratuita de 30 dias. Depois de iniciar o programa, você adicionará seu endereço do Gmail. Em seguida, você digitará seu nome e senha.

Se você tiver a autenticação de dois fatores ativada, precisará verificar sua conta. Em seguida, dê permissão ao CloudPull para acessar sua conta do Gmail.

Em seguida, ele começa a baixar todas as suas mensagens do Gmail. Ele faz backup do seu e-mail em segundo plano. Você também pode dizer para fazer backup de outros dados do Google, como contatos, calendário e unidade.

Se você quiser ajustar algumas das opções de backup, o CloudPull oferece alguns recursos extras depois de se registrar. A primeira vez que você executa o programa, ele tenta baixar todas as novas mensagens. Isso pode levar tempo e sobrecarregar sua largura de banda.

Eu recomendo configurar o Nível de limitação de mensagens para conservadores e Faça backup a cada hora até que o backup inicial seja concluído. Isso faz com que as mensagens cheguem ao seu sistema sem diminuir a velocidade da sua navegação.

Outra opção: Nós cobrimos GoodSync antes e esse programa também suporta backups locais de dados do Google.

Depois de fazer esse backup inicial, sugiro que ele faça os backups diariamente. Você não pode especificar quando esse backup é feito, o que é irritante. Leva apenas alguns minutos para fazer backup das alterações.

Independentemente do método escolhido, não confie no Gmail para fazer backup de seus dados. Assuma o controle de seus dados e faça o backup você mesmo.

Última atualização em 10 de fevereiro de 2022

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VOCÊ SABIA

O botão Desfazer envio do Gmail permite que você recupere seus e-mails. No entanto, ele oferece apenas uma janela de dez segundos para fazer isso.