Como garantir que os convidados da reunião do Microsoft Teams esperem no lobby
Miscelânea / / March 17, 2022
O Microsoft Teams tenta replicar e aprimorar a experiência de reunião virtual para os usuários. Ajuda a garantir que o experiência de reunião virtual dos usuários tem pouca ou nenhuma diferença das reuniões físicas. Um exemplo disso é o recurso de lobby no Microsoft Teams.
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Normalmente, um atendente na porta controla o acesso a uma sala de reuniões. Isso evita que convidados indesejados entrem ou garante que os anfitriões da reunião tenham tempo suficiente para se instalar antes que outros convidados participem. O recurso de lobby do Microsoft Teams funciona como uma sala de espera física. Aqui estão duas maneiras de ativá-lo para suas reuniões virtuais.
Coisas a serem observadas ao gerenciar seu lobby do Microsoft Teams
Aqui estão algumas coisas que você deve ter em mente ao tentar controlar o acesso dos convidados da reunião:
- Para algumas organizações, o administrador da organização controla as configurações padrão dos participantes da reunião.
- Como organizador de uma reunião, se você tiver participantes de sua organização convidados, eles poderão ignorar a sala de reuniões por padrão.
Habilitando o lobby editando as opções de reuniões
Se o administrador da sua organização controlar suas configurações de reunião padrão, você ainda poderá gerenciar o acesso à sua reunião. Antes do início da reunião, você pode fazer isso com as opções de reunião. Veja como funciona:
Passo 1: Inicie seu aplicativo Microsoft Teams.
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Passo 2: Clique no ícone Calendário na coluna do lado esquerdo.
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Etapa 3: Clique no ícone Nova reunião para agendar uma reunião no canto direito.
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Passo 4: Adicione os participantes necessários e outros detalhes da reunião e envie o convite.
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Etapa 5: Volte para o modo de exibição de calendário e abra a reunião que você acabou de agendar.
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Etapa 6: Clique no pop-out para abrir as configurações da reunião.
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Etapa 7: Vá para as opções na parte superior do Microsoft Teams e selecione Opções de reunião. Isso iniciará uma página no seu navegador da web.
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Etapa 8: Nas opções mostradas para sua nova reunião. Clique no menu suspenso ao lado da opção 'Quem pode ignorar o lobby?'.
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Etapa 9: Clique na seta suspensa para revelar uma lista de opções e selecione 'Somente eu' na parte inferior da lista.
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Etapa 10: Clique no botão Salvar.
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Etapa 11: Participe da reunião e aguarde os participantes da reunião. Quando qualquer um deles entrar na reunião, você deverá receber um aviso informando sobre os participantes no lobby.
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Etapa 12: Você pode clicar em Admitir para adicionar qualquer um deles à reunião. Por outro lado, você pode clicar em Ver lobby para ver todos no lobby.
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Etapa 13: Vá para o painel à direita para ver todas as pessoas no lobby. Você pode optar por admitir ou recusar os participantes clicando no √ (cheque) ou × (cruz), respectivamente.
Você pode optar por outras configurações ao escolher quem pode ignorar o lobby. Por exemplo, se você escolher Pessoas que eu convido, somente essas pessoas poderão ignorar o lobby dessa reunião.
Ativando o Lobby alterando as configurações do participante
Se você esquecer de ajustar as opções de reunião antes de iniciar uma, não se preocupe. Você ainda pode restringir o acesso de outros convidados. Tudo o que você precisa fazer é alterar as configurações dos participantes durante a reunião. Veja como funciona:
Passo 1: Na janela de reunião do Teams, mova o cursor para a direita e clique no botão de três reticências, também conhecido como Mais ações.
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Passo 2: Clique em Opções de reunião e isso deve abrir um novo painel na janela da reunião.
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Etapa 3: Nas opções mostradas para sua nova reunião. Clique no menu suspenso ao lado de Quem pode ignorar o lobby?
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Passo 4: Clique na seta suspensa para revelar uma lista de opções e selecione Somente eu.
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Etapa 5: Clique em Salvar.
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Etapa 6: Retorne à sua reunião e os novos participantes agora aguardarão no lobby. Quando qualquer um deles entrar na reunião, você deverá receber uma notificação imediata dos participantes no lobby.
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Etapa 7: Você pode clicar em Admitir para adicionar qualquer um deles à reunião. Por outro lado, você pode clicar em Ver lobby para ver todos no lobby.
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Etapa 8: Vá para o painel à direita para ver todas as pessoas no lobby. Você pode optar por admitir ou recusar qualquer participante clicando no √ (cheque) ou × (cruz), respectivamente.
Baixando a participação na reunião do Teams
Se você tiver vários indivíduos em sua lista de convites para reuniões, pode ser difícil acompanhar quem estava presente. Para evitar o incômodo de fazer anotações mentalmente, você pode baixe a participação na reunião do Teams durante e após a reunião.
Última atualização em 08 de março de 2022
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