Como inserir arquivos de áudio no Microsoft Word

Embora o Microsoft Word seja popularmente conhecido como uma ferramenta de processamento de texto, ele possui outros recursos que não são explorados com frequência. As guias na Faixa de Opções do Microsoft Word servem como hosts para esses recursos. Um desses recursos é a reprodução de áudio. Como o nome indica, eles se referem a arquivos de som que você pode adicionar em um arquivo do Word.

Para acessar o recurso de reprodução de áudio, você precisa inserir o arquivo de áudio em seu documento. O processo para inserir o áudio em seu documento é um pouco parecido com o que você seguiria para inserir uma imagem. Aqui está como funciona.

Inserindo arquivos de áudio no Microsoft Word

Agora, se você estiver inserindo um arquivo de áudio no Microsoft Word, a primeira coisa a fazer é preparar seu arquivo de áudio. Para PCs com Windows, um Aplicativo Gravador de Voz sempre vem com o software operacional e pode ser usado para gravar áudio. Enquanto estiver no Mac, você tem o aplicativo Voice Memos.

Se o arquivo de áudio não for uma gravação de som, verifique se você já tem o áudio salvo em seu dispositivo. Aqui estão os passos a seguir para inserir o arquivo de áudio:

Passo 1: No seu PC, clique no menu Iniciar e procure por Word.

Passo 2: Clique no aplicativo do Word nos resultados ou no documento do Word ao qual você precisa adicionar áudio.

Etapa 3: Coloque o cursor na parte do documento onde você precisa inserir seu arquivo de áudio.

Passo 4: Vá para a faixa de opções e clique na guia Inserir.

Etapa 5: Dentro do Grupo de Texto, clique em Objeto.

Etapa 6: Clique em Objeto no menu suspenso para iniciar uma caixa de diálogo.

Etapa 7: Clique na guia Criar do arquivo.

Etapa 8: Clique em Procurar.

Etapa 9: Navegue até o local do arquivo de áudio (geralmente no formato WAV ou MP3). Clique no arquivo para selecioná-lo e o nome deve aparecer na caixa de texto.

Etapa 10: Clique em Inserir, localizado no canto inferior direito da caixa de diálogo.

Etapa 11: De volta à caixa de diálogo Objeto, marque Vincular ao arquivo se preferir criar um link para o arquivo em vez de incorporá-lo.

Quando você insere arquivos de áudio no Microsoft Word usando um PC com Windows, esses arquivos não são reproduzidos no Word para Mac. Por isso, sugerimos que você hospede seu áudio de origem na nuvem e o vincule no documento do Word em vez de incorporar o arquivo.

Etapa 12: Marque a caixa ao lado de Exibir como ícone para mostrar o arquivo de áudio como um ícone em seu documento em vez de um link.

Escolher vincular um áudio em seu arquivo do Word em vez de incorporá-lo também ajuda a reduzir o tamanho do arquivo.

Etapa 13: Clique em OK assim que terminar.

Etapa 14: Clique em Salvar no Microsoft Word para manter suas alterações.

Adicionar os arquivos é uma coisa e jogá-los é um jogo diferente. Verifique a próxima seção para saber como reproduzir arquivos de áudio em documentos do Microsoft Word.

Reproduzindo arquivos de áudio no Microsoft Word

O que você faz quando alguém compartilha um documento do Microsoft Word contendo um arquivo de áudio? Como você reproduz esses arquivos no MS Word? Não é tão difícil quanto você pensa que é, e as etapas abaixo mostrarão o que fazer:

Passo 1: Vá para o local do arquivo de áudio no documento do Word e clique duas vezes no ícone ou no nome do arquivo.

Passo 2: Clique em Abrir na caixa de diálogo aberta chamada Abrir conteúdo do pacote.

O arquivo de áudio é reproduzido por meio do seu media player padrão quando você clica em Abrir. No Windows, o media player padrão é o Windows Media Player ou o Groove Music. No Mac, o media player padrão é o QuickTime Player.

Etapa 3: Controle a reprodução do arquivo de áudio usando os botões de controle em seu media player. Isso ajuda você a reproduzir, pausar, parar, avançar, retroceder e fechar o arquivo com base em seus propósitos.

Inserindo vários arquivos de áudio

Agora você sabe como inserir e reproduzir arquivos de áudio no Microsoft Word. Quantos arquivos de áudio você pode inserir em um único documento do Word? Você pode inserir quantos desejar usando o método acima, e o destinatário do arquivo pode ouvir os arquivos um após o outro. Mas observe que, adicionar mais arquivos apenas tornará o arquivo do Word mais gordo. No entanto, os arquivos de áudio tornam seus documentos únicos e fáceis de entender.

Última atualização em 08 de abril de 2022

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VOCÊ SABIA

Audacity, o editor de áudio digital gratuito, foi lançado em 28 de maio de 2000.