Como compartilhar a pasta do Gmail com outro usuário junto com e-mails automaticamente
Miscelânea / / August 11, 2022
O Gmail continua sendo um dos serviços de e-mail mais populares do mercado. Afinal, mais de 70% dos usuários em todo o mundo usar um dispositivo Android e uma conta do Google é um dos principais requisitos para usar o sistema operacional corretamente. Embora o Gmail tenha vários recursos úteis, ele não tem a capacidade de compartilhar e-mails com outros usuários. No entanto, você pode fazer o mesmo com o Google Drive.
![compartilhar a pasta do Gmail com outro usuário](/f/9150a4a4479eca766aab83249154854e.jpeg)
Claro, você pode encaminhar um e-mail para outros destinatários ou pessoas. Não seria ótimo se você pudesse enviar todos os e-mails em um rótulo ou pasta específica com vários usuários? Os casos de uso aqui são infinitos. Se você deseja compartilhar todas as suas contas e despesas com sua CA ou é uma organização que deseja compartilhar várias solicitações de emprego com o RH, você certamente apreciaria esse recurso.
Bem, como não faz parte do Gmail por padrão, existe uma solução alternativa que você pode usar na forma de uma extensão do Chrome. Vamos orientá-lo e dizer como compartilhar automaticamente uma pasta ou marcador do Gmail com outro usuário junto com os e-mails.
O que é um marcador compartilhado no Gmail
Você pode adicionar um marcador a cada e-mail que receber no Gmail. Você pode escolher entre os rótulos existentes ou criar seu rótulo personalizado. Esses rótulos são essencialmente como pastas. Portanto, se você adicionar um marcador específico a um e-mail, poderá encontrar todos os e-mails com esse marcador em uma pasta.
![Rótulos do Gmail](/f/28c523f7bc35eb761a9811e467ebdd22.jpg)
Digamos que você receba vários e-mails do seu banco. Se você adicionar um marcador "Banco" a todos esses e-mails, poderá acessar facilmente todos os e-mails do seu banco em um só lugar sempre que precisar. Com este truque, mostraremos como você pode compartilhar os e-mails com marcadores específicos, compartilhando a pasta do Gmail com outras pessoas.
Como compartilhar uma pasta do Gmail com outros usuários
Se você está se perguntando por que deseja fazer isso, é bem simples. Se você estiver trabalhando em um projeto com várias pessoas e receber e-mails relacionados a ele, poderá adicionar um rótulo 'Projeto' para que toda a pasta do projeto seja compartilhada com todas as pessoas que trabalham nele. Dessa forma, todos os membros podem acessar os e-mails. Aqui está como fazê-lo.
Passo 1: Você precisará de uma extensão do Chrome de terceiros para que isso funcione. A extensão é chamada de Gmail Label and Email Sharing. Instale-o a partir do link abaixo.
Instale o rótulo do Gmail e o compartilhamento de e-mail
Observação: A extensão requer permissão para ler e alterar dados de e-mail, portanto, continue com cuidado. No entanto, você pode revogar a permissão sempre que desejar. Quando estiver pronto, clique em Adicionar ao Chrome.
![Adicionar ao Chrome](/f/2d28d6c1ee1722eb98a9ab80a55533cd.jpg)
Passo 2: Selecione Adicionar extensão novamente quando solicitado.
![Adicionar extensão](/f/e99c4572e82cfec32df812879cf1f6bd.png)
Etapa 3: O Google Chrome mostrará o ícone de extensão ao lado da foto do seu perfil no canto superior direito.
![Extensão do Chrome adicionada](/f/8894384d6e486175ec382e2c654cc56b.png)
Você verá um pop-up dentro do Gmail para criar uma conta para usar esse recurso. Clique em Criar conta.
![Criar Conta](/f/c5d2d051c542c00ff48353a916623ad9.jpg)
Passo 4: Escolha a conta do Gmail da qual você deseja compartilhar as pastas e e-mails.
![selecionar conta gmail](/f/3089b25a52b25a3e2e2c2650b7ae49f4.jpg)
Etapa 5: Leia as permissões necessárias com atenção e selecione Permitir.
![permitir permissão](/f/5d70a14f03ec45d02162168d0d9de461.jpg)
A extensão será integrada à sua conta do Gmail.
Etapa 6: Vá para a pasta ou marcador que você deseja compartilhar com outras pessoas selecionando-o na coluna à esquerda no Gmail.
![selecionar pasta no gmail](/f/8cb4de9549cfbb9fdb4403a07d37910c.jpg)
Etapa 7: Passe o mouse sobre o nome da pasta e você verá três pontos ao lado dela. Clique nisso.
![configurações de rótulo](/f/56e4eb5acd42918003c70ac497e7d9a4.jpg)
Etapa 8: Selecione Compartilhar rótulo em CloudHQ.
![compartilhar rótulo](/f/70bf73a73f3354d17d38c8acee0fcf4a.jpg)
Etapa 9: Insira os IDs de e-mail dos destinatários com os quais deseja compartilhar a pasta, juntamente com uma mensagem opcional.
![compartilhar pasta no gmail](/f/dba95519bfd2d2a128ee90901c433cc6.jpg)
Etapa 10: Feito isso, clique em Compartilhar etiqueta.
Você agora compartilhou com sucesso a pasta com todos os e-mails. Agora, sempre que você adicionar esse marcador específico a um novo e-mail, as pessoas com quem você o compartilhou também poderão vê-lo.
Etapa 11: Você fez sua parte para compartilhar a pasta. No entanto, o destinatário também deve instalar esta extensão para visualizar a pasta e os e-mails que você compartilhou. Depois de executar as etapas acima, o destinatário receberá um e-mail informando que você deseja compartilhar um marcador do Gmail com você e se deseja aceitá-lo. Clique em "Aceitar compartilhamento de rótulos do Gmail".
![aceitar o compartilhamento de rótulos](/f/127caa9f91218aa9cd0fc389bef12cc4.jpg)
Etapa 12: Depois disso, o destinatário precisa vincular seu ID de e-mail à extensão seguindo as etapas 4 e 5 acima.
Depois disso, espere um pouco para o Gmail sincronizar a pasta.
Etapa 13: O destinatário verá a pasta compartilhada no painel esquerdo do Gmail.
![Pasta compartilhada no Gmail](/f/c40c6ad8ad77f2d5cc909d0dff6846d4.jpg)
Clique na pasta e os e-mails compartilhados ficarão visíveis.
Como adicionar um e-mail a uma pasta no Gmail
Agora que você sabe como compartilhar a pasta com e-mails com outros usuários, veja como adicionar um e-mail a uma pasta ou marcador específico no Gmail.
Passo 1: Encontre o e-mail que você deseja adicionar a uma pasta e clique com o botão direito nele.
![Encontre a pasta](/f/c61ef4e1bb1199b2bd28438bec59f03f.jpg)
Passo 2: Passe o mouse sobre Label as.
![Marcar como](/f/55da83858641546cb4d9e2c6a8458672.jpg)
Etapa 3: Selecione a pasta à qual você deseja adicionar o e-mail. Você pode adicionar um e-mail a várias pastas ou marcadores. Você também pode criar um novo rótulo, se desejar.
![Selecione a pasta](/f/c4477da0744ff679c86555eed3292aa7.jpg)
Compartilhe seus e-mails com facilidade
Você pode querer compartilhar seus e-mails com várias pessoas por vários motivos. Independentemente do que seja, você pode usar esse método simples para compartilhar uma pasta no Gmail junto com os e-mails automaticamente ao recebê-los. Como esse é um recurso útil, desejamos que o Gmail o adicione de forma nativa no futuro.
Última atualização em 10 de agosto de 2022
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