3 melhores maneiras de adicionar tags no Microsoft Word
Miscelânea / / April 02, 2023
Você já procurou um arquivo usando uma palavra-chave específica no Windows File Explorer? Às vezes, o File Explorer pode exibir resultados com essa palavra-chave. Outras vezes, pode aparecer sem resultado. Bem, há uma explicação simples para isso: tags. As tags no Microsoft Word são semelhantes às palavras-chave usadas nos motores de busca como o Google para procurar informações.
Adicionar uma etiqueta ao documento garante fácil identificação e organização se você normalmente lida com muitos arquivos. O bom é que as tags podem ser de qualquer forma, desde um número, uma frase ou uma palavra, desde que ajude a identificar seu documento do Word. Você pode adicionar uma marca a um documento do Microsoft Word de várias maneiras.
Como adicionar tags a um documento do Microsoft Word usando a função Salvar como
A função Salvar como no Microsoft Word permite salvar diferentes cópias de documentos usando outro nome ou tipo de arquivo. Outro recurso menos conhecido e subutilizado da função Salvar como é que os usuários também podem adicionar tags a um documento por meio dela. Veja como usar a função Salvar como para adicionar tags ao seu documento do Word.
Passo 1: Clique no botão Iniciar e digite palavra para procurar o aplicativo.
Passo 2: Nos resultados, clique no aplicativo ou documento do Microsoft Word para abri-lo.
Etapa 3: No canto superior esquerdo da faixa de opções do Microsoft Office, clique na guia Arquivo.
Passo 4: No menu Arquivo, clique em Salvar como para iniciar o File Explorer.
Passo 5: Selecione o local onde você gostaria de salvar seu documento do Word.
Passo 6: Digite um nome de arquivo para o documento.
Etapa 7: Clique no link Adicionar uma tag na parte inferior da janela do File Explorer.
Etapa 8: Digite sua tag preferida na caixa mostrada.
Se você tiver mais de uma tag para digitar, o Word deve incorporar automaticamente um ponto e vírgula na caixa após cada tag escrita.
Etapa 9: Clique em Salvar depois de digitar suas tags para salvar todas as alterações.
Como adicionar tags a um documento do Microsoft Word usando a seção de informações
A seção Informações do Word é um dos locais a serem visitados para descobrir informações como tamanho, autor e contagem de palavras de um documento do Word. A seção Informações também pode ser usada para atualizar as tags do documento. Veja como fazer isso.
Passo 1: Clique no botão Iniciar e digite palavra para procurar o aplicativo.
Passo 2: Nos resultados, clique no aplicativo ou documento do Microsoft Word para abri-lo.
Etapa 3: No canto superior esquerdo da faixa de opções do Microsoft Office, clique na guia Arquivo.
Passo 4: No menu Arquivo, clique em Informações.
Passo 5: No lado direito da janela do Word, você verá Propriedades, clique na opção Adicionar uma marca abaixo dela.
Passo 6: Digite suas tags preferidas na caixa mostrada.
Etapa 7: Salve o arquivo para manter todas as suas novas alterações.
Se você tiver mais de uma tag, use ponto e vírgula para separá-las. Se você usar uma vírgula em vez de um ponto e vírgula, o Word reconhecerá todas as tags como uma só.
Como adicionar tags a um documento do Microsoft Word usando propriedades avançadas
Passo 1: Clique no botão Iniciar e digite palavra para procurar o aplicativo.
Passo 2: Nos resultados, clique no aplicativo ou documento do Microsoft Word para abri-lo.
Etapa 3: No canto superior esquerdo da faixa de opções do Microsoft Office, clique na guia Arquivo.
Passo 4: No menu Arquivo, clique em Informações.
Passo 5: No lado direito da janela do Word, você verá Propriedades, clique no menu suspenso ao lado.
Passo 6: Clique em Propriedades Avançadas no menu suspenso para iniciar uma caixa de diálogo.
Etapa 7: Na caixa Propriedades do documento, clique na guia Resumo.
Etapa 8: Coloque o cursor dentro da caixa Palavras-chave e digite suas tags preferidas.
Etapa 9: Clique em OK na parte inferior da caixa de diálogo para fechá-la.
Passo 10: Salve o arquivo para manter todas as suas novas alterações.
Adicionando uma senha a um documento do Microsoft Word
Embora as tags facilitem a organização e a identificação de seu documento do Word, você não deseja que seu conteúdo seja visto por qualquer pessoa. Isso é particularmente importante se o documento do Word contiver informações confidenciais. Você pode proteger sua privacidade por adicionando uma senha ao Word documento.
Última atualização em 08 de janeiro de 2023
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Escrito por
Maria Vitória
Maria é redatora de conteúdo com grande interesse em ferramentas de tecnologia e produtividade. Seus artigos podem ser encontrados em sites como Onlinetivity e Deledesign. Fora do trabalho, você pode encontrar seu miniblog sobre sua vida nas redes sociais.