Como baixar e-mails do Outlook na Web, no computador e no celular

Você está cansado de vasculhar constantemente seus e-mails do Outlook para encontrar aquela mensagem crucial? Localizar e-mails específicos pode ser um incômodo, especialmente quando você mais precisa deles. Se você deseja baixar seus e-mails do Outlook, veio ao lugar certo.

Existem várias maneiras de baixar e-mails do Outlook, ou seja, da web, desktop ou celular. Mas antes disso, você pode se perguntar sobre os benefícios de baixar seus e-mails localmente. Bem, baixar seus e-mails funciona como um backup. Ele também garante que, mesmo que você perca o acesso ao seu conta do Outlook, você ainda terá uma cópia de seus e-mails.

Além disso, baixar seus e-mails pode aumentar a segurança de suas informações. Você reduz o risco de violações de dados e tentativas de hacking quando você armazena suas mensagens localmente. Dito isso, vamos começar com o artigo.

Como baixar um e-mail da versão Web do Outlook

Antes de prosseguir com as etapas, você deve saber que baixar um e-mail da versão web do Outlook tem uma limitação. Você só pode baixar um e-mail por vez no formato .eml. Siga os passos abaixo.

Observação: você pode optar por ignorar este método se tiver vários e-mails que deseja baixar.

Passo 1: Abra o Outlook em seu navegador preferido e faça login em sua conta.

Ir para o Outlook

Passo 2: selecione e abra o e-mail que deseja baixar.

etapa 3: Clique nos três pontos no canto superior direito da seção de e-mail.

Passo 4: No menu suspenso, clique em Download.

É isso. Você salvou com sucesso uma cópia offline do e-mail do Outlook selecionado em seu computador. Se você usa o Outlook para Windows e deseja salvar seu email offline, continue lendo.

Como salvar e-mails do Outlook no disco rígido no Windows

A melhor parte de salvar e-mails do Outlook em seu disco rígido é que você pode acessá-los sempre que quiser, sem precisar acessar os servidores do Outlook.

Ao contrário do Outlook Web, a versão para desktop do Outlook permite que você baixe vários e-mails simultaneamente. No entanto, há um porém. Se você baixar um único e-mail, poderá salvá-lo apenas em texto, Modelo do Outlook, formato de mensagem do Outlook, arquivo Unicode, HTML ou MHT. Por outro lado, se você baixar vários e-mails, .txt é o único formato disponível para você usar.

Agora, siga os passos abaixo.

Passo 1: Pressione a tecla Windows em seu teclado, digite Panoramae clique em Abrir.

Passo 2: Selecione o e-mail que deseja baixar.

Observação: você pode selecionar o e-mail em massa segurando o botão Ctrl.

etapa 3: Uma vez selecionado, clique em Arquivo no canto superior esquerdo.

Passo 4: Clique em Salvar como no painel esquerdo.

Passo 5: Na janela Salvar como, digite um nome para o arquivo, escolha um formato de arquivo em 'Salvar como tipo' e clique em Salvar.

Ai está. Os e-mails selecionados são salvos em seu computador com facilidade. Continue lendo se você não for um usuário do Windows, mas tiver um Mac.

Como Exportar E-mails do Outlook para Mac

Baixar ou exportar e-mails do Outlook para Mac é o mesmo que baixar e-mails no Outlook Web. Você só pode baixar um e-mail por vez, e isso também em apenas um formato, ou seja, .eml. Siga as etapas abaixo mencionadas.

Passo 1: Pressione 'Comando + Espaço' no teclado, digite Panoramae pressione Retorno.

Passo 2: Selecione o e-mail que deseja baixar.

Observação: você pode selecionar o e-mail em massa segurando o botão Ctrl.

etapa 3: Uma vez selecionado, clique em Arquivo no canto superior esquerdo.

Passo 4: no menu suspenso, selecione Salvar como.

Observação: Como alternativa, pressione 'Control + Command + S' para abrir o pop-up Salvar como.

Passo 5: No pop-up, nomeie o arquivo, selecione o local de download e clique em Salvar.

É isso. Você salvou com sucesso o e-mail no seu Mac, que você pode abrir usando um editor de texto de sua escolha. Se você não consegue acessar seu Mac ou PC com Windows e deseja exportar um email do Outlook para celular, vá para o seguinte método.

Como baixar um e-mail do Outlook Mobile App

A opção oficial para baixar seu e-mail no Outlook é limitada apenas às versões de aplicativos da Web e de desktop. Na frente móvel, você deve imprimir seu e-mail como PDF para salvar seu e-mail para uso off-line. Siga as instruções abaixo.

Passo 1: abra o aplicativo Outlook no seu dispositivo Android ou iOS.

Passo 2: Abra o e-mail que você deseja salvar offline.

etapa 3: Toque no ícone de três pontos abaixo do assunto do e-mail e toque em imprimir. Você será levado para a tela de visualização de impressão.

Passo 5: toque no ícone de três pontos no canto superior direito e selecione 'Salvar como PDF'.

Passo 7: Nomeie o arquivo e toque em Salvar.

Aí está. Você exportou e-mail do Outlook e o salvou para trabalho off-line. Se houver alguma dúvida que deixamos de abordar neste artigo, confira a seção de perguntas frequentes abaixo.

Perguntas frequentes sobre download de e-mails do Microsoft Outlook

Baixe e salve seus e-mails offline

Agora que você sabe como baixar e-mails do Outlook, pode salvar e-mails importantes para referência futura, fazer backup, transferi-los para outra plataforma ou exportá-los para outros clientes de e-mail. Então, vá em frente e baixe seus e-mails do Outlook hoje! Você também pode querer ler como desativar a caixa de entrada focada no Outlook.

Última atualização em 20 de março de 2023

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