Calendário do grupo do Outlook x calendário compartilhado: qual usar?
Miscelânea / / April 03, 2023
O Calendário do Outlook é um componente integrado que permite planejar, organizar e organizar compromissos ou eventos como um profissional. Em outras palavras, ajuda você a se manter no topo do jogo, cumprindo todos os prazos em tempo hábil. A melhor parte é que é muito fácil de usar e até mesmo um iniciante pode fazer um ótimo uso do calendário do Outlook. Mas se você estiver usando pela primeira vez, pode estar se perguntando sobre o calendário do grupo do Outlook versus o calendário compartilhado. Se for esse o caso, leia até o final para saber como funciona o calendário compartilhado no Outlook.
Índice
- Calendário do grupo do Outlook x calendário compartilhado: qual usar?
- O que é um calendário de grupo no Outlook?
- O Outlook tem um calendário compartilhado?
- Calendário do Grupo do Outlook vs Calendário do Teams
- Como funciona o calendário compartilhado no Outlook
- Permissões do Calendário do Grupo do Outlook
Calendário do grupo do Outlook x calendário compartilhado: qual usar?
Neste artigo, falamos sobre o que é diferenciado
Panorama calendários de grupo a partir de calendários compartilhados. Esta é uma ferramenta eficaz que ajuda as empresas a promover a produtividade, apesar das distâncias geográficas. Além disso, ajuda você a coordenar entre os funcionários como um sonho. Portanto, continue lendo este artigo até o final para saber mais sobre o mesmo.O que é um calendário de grupo no Outlook?
Vamos primeiro discutir o que é um calendário de grupo no Outlook. Muitas vezes, uma coisa serve para todos não funciona em todas as situações. Em vez disso, você precisa fazer uma distinção clara entre pessoal e profissional para uma melhor gestão e organização eficaz. Mas isso também pode tornar mais complicado lidar com tudo e ainda manter uma coordenação eficaz. É aqui que os calendários de grupo no Outlook vêm em seu socorro.
Se você é alguém que precisa visualizar e gerenciar calendários diferentes, como seus colegas e familiares, usar um calendário de grupo no Outlook é a solução ideal. Como o nome sugere, ele ajuda você a acessar e gerenciar um grupo de calendários e agendas de todos em um só lugar. Além disso, eles também são equipados com calendários do SharePoint, calendários da Internet e assim por diante. Usando um calendário de grupo, todos os participantes podem visualizar e editar eventos. Isso pode incluir adicionar mais reuniões ou remover eventos existentes.
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O Outlook tem um calendário compartilhado?
Sim, as pessoas com Outlook, Exchange e Office365 aproveitam os benefícios dos calendários compartilhados. Já limpamos o calendário do grupo do Outlook em relação ao calendário compartilhado, então vamos seguir em frente. Você pode usá-lo para gerenciar sua vida pessoal e profissional como um profissional. Por exemplo, um calendário compartilhado evitará que os funcionários percam prazos ou reuniões importantes. No entanto, é essencial ter cuidado ao compartilhar um calendário, pois a outra pessoa pode realizar as seguintes ações:
- Exclua o calendário existente.
- Compartilhe seu calendário com outros funcionários.
- Responda a todos os convites.
- Crie ou edite eventos futuros.
- Adicione tarefas.
- Receba e-mails sobre todas as mudanças que estão acontecendo em seu calendário.
No entanto, todas essas ações dependem inteiramente das permissões que você concede ao compartilhar o calendário. Além disso, isso resume se o Outlook tem uma consulta de calendário compartilhado.
Calendário do Grupo do Outlook vs Calendário do Teams
Vamos agora dar uma olhada no calendário do grupo do Outlook versus calendário do Teams para entender qual é o mais adequado para você.
Recursos do Calendário do Grupo do Outlook
- Usando o calendário de grupo do Outlook, você pode criar novos compromissos e eventos.
- Ele lembra você dos próximos eventos, reuniões e compromissos.
- Você pode categorizar diferentes gêneros com cores para evitar sobreposições.
- Também permite organizar reuniões e selecionar as pessoas que deseja convidar.
- Você pode visualizar as programações de grupo de uma só vez.
- O calendário do grupo do Outlook permite que você exiba vários calendários lado a lado.
- Ele ajuda você a vincular calendários a sites do Microsoft SharePoint.
Recursos do Calendário do Teams
- Usando o calendário do Teams, você pode ingressar em reuniões.
- Ele também permite que você visualize os detalhes da chamada.
- Você pode usar o calendário do Teams para conversar com os participantes.
- Ele permite que você aceite ou recuse um convite de reunião.
- Você também pode adicionar um canal do Teams ao seu calendário pessoal.
Leia também:Como instalar e usar o Teams Add in para Outlook
Como funciona o calendário compartilhado no Outlook
Agora que o calendário do grupo do Outlook versus o calendário compartilhado está bem claro para você, vamos avançar. Se você planeja criar um calendário compartilhado no Outlook, precisa saber como funciona o calendário compartilhado no Outlook.
1. Lançar Panorama aplicativo em seu laptop Windows.
2. Clique no ícone de calendário para exibir todos os calendários que você criou até agora.
3. A seguir, clique no ícone suspenso além de Meus Calendários.
4. Escolha o calendário deseja compartilhar no menu suspenso.
5. Clique com o botão direito no calendário e escolha o Compartilhar opção.
6. Agora selecione Compartilhar calendário.
7. Digite o nome em Para: e clique em Enviar.
Leia também: Como gerenciar notificações de calendário do aplicativo Outlook
Permissões do Calendário do Grupo do Outlook
Se você está se perguntando como alterar as permissões de calendário do grupo do Outlook, está no lugar certo. Para isso, o que você precisa fazer é:
1. Lançar aplicativo Outlook no seu dispositivo.
2. Clique no ícone de calendário no lado esquerdo da sua tela.
3. Em seguida, clique com o botão direito em um calendário para o qual você deseja alterar as permissões.
4. Escolher Propriedades do menu.
5. A seguir, clique em Permissões aba.
Observação: Se a guia Permissões não estiver disponível, isso significa que o proprietário do calendário não lhe deu as permissões apropriadas para modificar nada.
6. Para remover uma permissão de usuário existente, destaque o do utilizador e selecione Remover opção. Clique OK assim que terminar.
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Esperamos que este artigo tenha ajudado você com Calendário do Grupo do Outlook x Calendário Compartilhado. Por favor, compartilhe suas críticas e sugestões nos comentários e deixe-nos saber o que você gostaria de ler a seguir.