Como colaborar no Microsoft PowerPoint no Windows e iPad

Ao fazer apresentações no Microsoft PowerPoint com Ideias de design e dezenas de opções de edição, uma mão amiga acelera o processo. Você pode convidar outras pessoas e trabalhar com elas usando ferramentas de colaboração no PowerPoint. Veja como você pode colaborar no PowerPoint no Windows e no iPad.

Colabore no Microsoft PowerPoint no Windows

A Microsoft recentemente renovou a interface do usuário de compartilhamento em todos os aplicativos do Office. Parece mais moderno, simplificado e menos confuso do que antes. Siga as etapas abaixo para iniciar a colaboração no aplicativo PowerPoint do Windows.

Passo 1: Abra o PowerPoint no Windows.

Passo 2: Quando terminar de fazer alterações no PowerPoint ou quando quiser convidar outras pessoas para dar uma olhada, clique no botão Compartilhar na parte superior.

Etapa 3: Ele abrirá um novo menu Compartilhar. Por padrão, todos os convidados podem editar o arquivo PPT. Se você quiser mudar isso, você pode clicar no pequeno ícone de edição e selecionar Exibir apenas no menu suspenso.

Antes de inserir o ID de e-mail da Microsoft de outros usuários, você tem algumas opções de segurança para impedir o acesso não autorizado à apresentação.

Passo 4: Clique na opção "Qualquer pessoa com o link" e abrirá o menu de configurações do link.

Vamos verificar as opções de segurança a serem usadas durante a colaboração no PowerPoint no Windows.

Definir data de validade: Isso permite que você defina uma data de expiração para o link PPT. Depois que você passar da data, o link ficará inacessível e as pessoas não poderão abrir a apresentação com ele.

Configurar senha: Ao compartilhar um arquivo PPT confidencial com alguém de fora da empresa. Use a opção definir senha para proteger com senha seu arquivo PPT. Somente quem possui senha de acesso ao PPT pode abrir o arquivo.

Você pode selecionar pessoas específicas no mesmo menu e compartilhar a permissão de edição apenas com elas. Isso impedirá que outras pessoas façam alterações desnecessárias no arquivo PPT.

Depois de fazer alterações no menu de configurações do link, você pode digitar a ID do e-mail ou usar o atalho do Outlook para Colaborar no PowerPoint no Windows.

Compartilhar somente arquivo de apresentação

Às vezes, você pode querer enviar o arquivo PPT diretamente pelo Outlook. O aplicativo compartilhará o arquivo em formato PDF ou PPT somente leitura. Aqui está o que você precisa fazer.

Passo 1: Abra uma apresentação no Microsoft PowerPoint.

Passo 2: Clique no botão Compartilhar na parte superior.

Etapa 3: Selecione 'Enviar uma cópia' e você pode compartilhar diretamente o arquivo como PDF ou apresentação em PowerPoint.

Ele abrirá o aplicativo Microsoft Outlook e anexará o arquivo. Digite o endereço de e-mail e compartilhe-o.

Colabore no Microsoft PowerPoint no iPad

A Microsoft substituiu os aplicativos individuais do Office no iPad por um único aplicativo do Office para visualizar e editar arquivos. Usando o aplicativo do Office no iPad, você pode iniciar a colaboração.

Passo 1: Abra o aplicativo do Office e selecione uma apresentação que deseja compartilhar.

Passo 2: Faça alterações relevantes e clique no botão Compartilhar na parte superior.

Etapa 3: No menu Copiar link, defina a permissão Exibir ou Editar e, no menu Convidar pessoas, você pode digitar nomes ou endereços de e-mail para compartilhar o arquivo.

Você também pode incluir uma mensagem opcional e criar uma comunicação perfeita.

Curiosamente, o iPad do PowerPoint também permite que você compartilhe o slide atual. Toque em Slide atual e você pode compartilhá-lo como uma imagem ou formato PPT usando o Outlook ou outros aplicativos.

Verifique o que os outros estão trabalhando no PowerPoint

Depois que outras pessoas ingressarem no arquivo PPT compartilhado, você verá a miniatura de um perfil de usuário quando ele estiver trabalhando em um slide PPT específico.

Se você quiser verificar os comentários deixados por outras pessoas em um arquivo PPT, clique no ícone Comentários na parte superior e confira todas as sugestões outros feitos no arquivo PPT.

Interromper a colaboração no Microsoft PowerPoint

Se você não deseja mais compartilhar um arquivo PPT específico com outras pessoas, pode negar o acesso a elas no menu de compartilhamento.

Passo 1: Abra um arquivo PPT no PowerPoint e clique no menu Compartilhar na parte superior.

Passo 2: Clique em mais opções e selecione Gerenciar acesso.

Etapa 3: Clique na permissão atual e selecione Parar de compartilhar.

Compartilhar apresentações do PowerPoint

O PowerPoint oferece recursos de compartilhamento suficientes com o pacote de assinatura do Microsoft 365. Você pode usar as ferramentas de compartilhamento do PowerPoint para colaborar com colegas ou amigos e fazer apresentações incríveis juntos.

Última atualização em 18 de maio de 2022

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