Como salvar um e-mail do Microsoft Outlook como PDF no computador e no celular
Miscelânea / / April 03, 2023
O Microsoft Outlook continua sendo a escolha de fato para negócios e empresas. Ao receber e-mails importantes no Outlook, convém salvá-los como PDF para compartilhá-los facilmente em aplicativos de mensagens. Embora o Outlook não venha com nenhuma opção 'Salvar em PDF', você pode usar o função de impressão para salvar um e-mail como um PDF no desktop e no celular.
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A capacidade de salvar um e-mail do Outlook como PDF não se limita apenas a aplicativos de desktop. Você também pode fazer o mesmo no Outlook para Android. Começaremos primeiro com a área de trabalho do Outlook e passaremos para as plataformas móveis.
1. Outlook para Windows
A Microsoft continua aprimorando o design do cliente Outlook no Windows. A versão mais recente em agosto de 2022 parece fortemente inspirada na versão da Web do Outlook. Você pode baixar um e-mail no formato EML e convertê-lo em PDF ou usar a função de impressão para exportar um e-mail como PDF. Siga os passos abaixo.
Passo 1: Abra o aplicativo Microsoft Outlook em seu computador com Windows.
Passo 2: Selecione um e-mail que deseja exportar como PDF.
Etapa 3: Clique no menu de mais ações no canto superior direito (parece um menu de três pontos).
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Passo 4: Selecione Imprimir no menu de contexto.
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Passo 5: Ele abrirá a interface de impressão. Clique em Imprimir no canto superior esquerdo.
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Passo 6: Selecione ‘Microsoft Print to PDF’ no menu Impressora.
Passo 7: Faça alterações de layout, selecione páginas para exportar como PDF e clique no botão Imprimir na parte inferior.
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Passo 8: Selecione seu local preferido no computador para exportar PDF. Digite um nome de arquivo e clique no botão Salvar.
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Se o A função de impressão do Outlook não está funcionando para você, baixe o e-mail como um arquivo EML e converta-o em PDF. Veja como você pode fazer isso.
Passo 1: Inicie o aplicativo Outlook para Windows e abra o email que deseja converter.
Passo 2: Selecione os três pontos ou o menu 'mais ações' no canto superior direito do e-mail e escolha a opção Download.
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Etapa 3: O Outlook baixará o e-mail no formato EML.
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O Outlook baixará o e-mail no formato EML. Agora você pode usar uma ferramenta online como zamzar para converter um arquivo EML em PDF. Depois de converter um e-mail do Outlook em PDF, use os melhores editores de PDF do Windows para fazer alterações antes de enviá-lo a um cliente ou funcionário.
Isenção de responsabilidade: Se você baixou informações confidenciais em um arquivo EML, pense duas vezes antes de carregá-lo em um serviço online. É melhor manter a função de impressão para salvar um e-mail do Outlook como PDF.
2. Outlook para Mac
A Microsoft oferece um aplicativo nativo do Outlook no macOS e, embora a interface seja um pouco diferente, as funções permanecem as mesmas. Siga as etapas abaixo para salvar um e-mail do Outlook como PDF no Mac.
Passo 1: Abra o Outlook no Mac.
Baixe o Outlook no Mac
Passo 2: Abra um e-mail que você deseja baixar.
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Etapa 3: Clique com o botão direito do mouse em um e-mail e selecione 'Imprimir' no menu de contexto.
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Passo 4: Expanda o menu PDF na parte inferior e selecione a opção 'Salvar como PDF'.
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Passo 5: Digite o nome do arquivo e as tags, se necessário, e selecione o local de download.
Passo 6: Se estiver baixando um e-mail confidencial, você deve protegê-lo com senha antes de clicar no botão Salvar.
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Passo 7: Selecione Opções de segurança e ative a marca de seleção ao lado de "Exigir senha para abrir o documento".
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Passo 8: Digite a senha, verifique-a e pressione OK.
Passo 9: Selecione 'Salvar' e baixe o e-mail como um PDF.
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Você pode usar o aplicativo Preview ou o Adobe Acrobat Reader DC no Mac para fazer várias alterações no arquivo PDF.
3. Outlook para iPhone
Com exceção de alguns recursos, os aplicativos móveis do Outlook vão de igual para igual com os equivalentes de desktop. Veja como você pode salvar um e-mail do Outlook como PDF no seu iPhone.
Passo 1: Inicie o Outlook no iPhone.
Baixe o Outlook no iPhone
Passo 2: Abra um e-mail e toque no menu de três pontos na parte superior.
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Etapa 3: Selecione 'Imprimir conversa'.
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Passo 4: O Outlook abrirá as Opções de impressão. Aperte o botão Compartilhar ao lado dele.
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Passo 5: Você pode compartilhar diretamente o e-mail do Outlook em formato PDF com contatos ou selecionar 'Salvar em arquivos'.
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Passo 6: Selecione uma pasta de dispositivo no menu a seguir e pressione o botão Salvar no canto superior direito.
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Seu arquivo PDF agora está pronto para ser compartilhado no seu iPhone. Infelizmente, a mesma função de impressão está faltando no aplicativo Outlook para Android. Isso significa que você não pode salvar um e-mail do Outlook como PDF no Android. Você precisará usar o Gmail ou outros aplicativos de e-mail de terceiros para fazer o trabalho.
Compartilhe facilmente seus e-mails do Outlook
Você sempre pode encaminhar seus e-mails do Outlook. Mas nem todo mundo prefere receber informações por e-mail. Você pode exportar um e-mail como PDF no Windows, Mac ou iPhone e compartilhá-lo sem nenhum problema.
Última atualização em 29 de agosto de 2022
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Escrito por
Parth Shah
Parth trabalhou anteriormente na EOTO.tech cobrindo notícias de tecnologia. Atualmente, ele trabalha como freelancer na Guiding Tech, escrevendo sobre comparação de aplicativos, tutoriais, dicas e truques de software e mergulhando profundamente nas plataformas iOS, Android, macOS e Windows.