3 melhores dicas para organizar e-mails no iPhone
Miscelânea / / April 04, 2023
A inscrição em vários serviços na web resulta em dezenas de e-mails. Sua caixa de entrada de e-mail vira uma bagunça depois de alguns meses. Se você não organizá-los, você pode perder e-mails importantes no seu iPhone. Se você usa o aplicativo Mail padrão, Gmail ou Outlook no seu iPhone, verifique as melhores maneiras de organizar e-mails como um profissional.
O aplicativo Mail embutido usa sinalizadores e remetentes VIP, o Gmail depende de marcadores, enquanto o Outlook possui uma caixa de entrada Focused e outros complementos legais para organizar e-mails em trânsito. Vamos verificá-los em ação.
1. Organizar e-mails no Mail para iPhone
Você pode sinalizar e-mails importantes e criar novas pastas personalizadas para mover e-mails relevantes para um único local.
Passo 1: Inicie o aplicativo Mail no seu iPhone.
Passo 2: Abra 'Todas as caixas de entrada' para verificar os e-mails de todas as contas de e-mail adicionadas.
Etapa 3: Deslize para a esquerda em um e-mail e selecione Sinalizar. Você verá um pequeno ícone de bandeira ao lado de um e-mail.
Você deve repetir o mesmo para todos os e-mails importantes. Agora você pode verificar todos esses e-mails na caixa de entrada Sinalizados. Siga as etapas abaixo para habilitar a Caixa de entrada sinalizada na página inicial do Mail.
Passo 1: Abra o aplicativo Mail e selecione Editar no canto superior direito.
Passo 2: Selecione o botão de opção ao lado de Sinalizado e ele aparecerá na parte superior.
Criar pastas de e-mail
O aplicativo Mail oferece outra maneira simples de mover pastas relacionadas para um único local. Você pode criar pastas como Newsletter, Fatura e Compras e mover e-mails relevantes para elas.
Passo 1: Abra o Mail no seu iPhone e selecione 'Editar' na parte superior.
Passo 2: Selecione 'Nova caixa de correio'.
Etapa 3: Digite o nome da pasta e selecione o local da caixa de correio. Você pode adicionar uma pasta aos seus provedores de e-mail Outlook, Gmail ou iCloud.
Passo 4: Clique em Salvar no canto superior direito.
Passo 5: Abra uma caixa de entrada de e-mail e deslize para a esquerda em um e-mail. Selecione "Mais".
Passo 6: Toque em 'Mover mensagens' e selecione sua pasta recém-criada.
Você pode repetir o mesmo para todos os e-mails relacionados e movê-los sob um único guarda-chuva.
2. Organize e-mails no Gmail no iPhone
O Gmail é um dos melhores alternativas de correio no iPhone. Ele oferece etiquetas para organizar e-mails em trânsito. Você também pode marcar e-mails específicos como "Importantes".
Passo 1: Baixe e instale o Gmail da App Store.
Gmail para iPhone
Passo 2: Faça login nas contas de e-mail do Gmail, Outlook e iCloud.
Etapa 3: Pressione e segure um e-mail e toque no menu kebab (três pontos) no canto superior direito.
Passo 4: Selecione "Marcar como importante".
Você pode marcar e-mails relevantes como 'Importantes' e dar uma olhada neles no menu hambúrguer.
Criar etiquetas de e-mail
Você também pode criar novos rótulos para gerenciar e-mails no iPhone ou iPad. Aqui está o que você precisa fazer.
Passo 1: Abra o Gmail no seu iPhone.
Passo 2: Toque no menu de hambúrguer no canto superior esquerdo.
Etapa 3: Selecione "Criar novo".
Passo 4: Digite o nome do rótulo e clique em Salvar.
Passo 5: Vá para a caixa de entrada do Gmail e pressione e segure em um e-mail.
Passo 6: Selecione o menu de três pontos e toque em Rótulo.
Passo 7: Ative a marca de seleção ao lado de um rótulo e clique em concluído.
O Gmail também permite que você crie regras para atribuir marcadores automaticamente a e-mails relevantes. Por exemplo, você pode atribuir um rótulo 'Compras' a todos os e-mails da Amazon e do eBay para sua conta. Você precisará usar o Gmail na Web na área de trabalho para criar automação.
3. Organize e-mails no Outlook no iPhone
O Outlook embala a 'Caixa de entrada focada' para filtrar mensagens importantes das irrelevantes. Você pode ativá-lo nas configurações do Outlook.
Passo 1: Baixe e instale o Outlook da App Store.
Outlook para iPhone
Passo 2: Inicie o Outlook e faça login com suas contas de e-mail. Se a 'Caixa de entrada em destaque' não estiver aparecendo para você, ative-a em Configurações.
Etapa 3: Abra o menu de hambúrguer para selecionar Configurações.
Passo 4: Ative a opção 'Caixa de entrada em destaque'.
Volte para a caixa de entrada principal e você verá a caixa de entrada 'Focused' e 'Other'.
Criar Nova Pasta no Outlook
Semelhante ao Gmail e ao Mail, o Outlook também permite criar pastas. Siga as etapas abaixo para criar várias pastas e mover e-mails nelas.
Passo 1: Inicie o aplicativo Outlook no seu iPhone e pressione e segure em um e-mail.
Passo 2: Selecione o ícone "Mover para pasta" na parte inferior.
Etapa 3: Toque no ícone "Adicionar pasta" no canto superior direito.
Passo 4: Digite o nome da pasta e clique em 'Criar'.
Passo 5: Selecione a pasta recém-criada e mova um e-mail para ela.
Você pode selecionar vários e-mails no Outlook e repetir as etapas para organizá-los por pastas. Você também pode sinalizar e-mails relevantes e filtrá-los no menu superior.
Gerencie seus e-mails como um profissional
Se você usa Gmail ou Outlook em seu iPhone, é altamente recomendável configurar regras (usando a versão web) para automatizar a organização de e-mail. Como você organiza e-mails no seu iPhone? Compartilhe sua preferência nos comentários abaixo.
Última atualização em 07 de dezembro de 2022
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VOCÊ SABIA
Notion, o aplicativo de produtividade, foi fundado em 2013.
Escrito por
Parth Shah
Parth trabalhou anteriormente na EOTO.tech cobrindo notícias de tecnologia. Atualmente, ele trabalha como freelancer na Guiding Tech, escrevendo sobre comparação de aplicativos, tutoriais, dicas e truques de software e mergulhando profundamente nas plataformas iOS, Android, macOS e Windows.