Como arquivar no Outlook 365

O arquivo online no Outlook 365 tem caixas de correio enormes. Você pode usar o recurso de arquivamento para armazenar mensagens de e-mail antigas ou inativas. Mas como arquivar no Outlook 365? Você vai descobrir daqui a pouco. Isso pode ser útil para liberar espaço ou até mesmo manter um registro de e-mails antigos. Existem várias maneiras de arquivar seus emails no Outlook 365. Leia o artigo até o final para saber como recuperar emails no Outlook Office 365 e como arquivar no Outlook para Windows.

Como arquivar no Outlook 365

É possível acessar o Arquivo do Outlook Online de qualquer dispositivo com conexão à Internet, pois é uma solução de armazenamento em nuvem hospedada nos servidores da Microsoft. É uma ferramenta prática para acompanhando de e-mails anteriores e manter sua caixa de entrada organizada. Continue lendo para encontrar as etapas que explicam como arquivar no Outlook 365 em detalhes com ilustrações úteis para melhor compreensão.

O que é o Arquivo Online do Outlook?

Arquivo do Outlook Online no Outlook 365 (também conhecido como Microsoft 365) dá-lhe acesso a uma pasta de arquivo, separadamente onde você pode armazenar e-mails desatualizados ou inativos. A pasta Archive está localizada em sua caixa de correio, mas não é exibida por padrão na lista de pastas.

• Você pode acessar a pasta Arquivo clicando no Arquivo guia na lista de pastas ou procurando mensagens na pasta Arquivo.
• A finalidade do Arquivo do Outlook Online é semelhante à finalidade do arquivamento em geral: libere espaço na sua caixa de entrada e melhorar a velocidade de pesquisa.
• Você pode mover emails para a pasta de arquivo manualmente ou configurar arquivamento automático para que o Outlook 365 mova emails para a pasta Arquivo com base em determinados critérios (como a idade do email ou em qual pasta ele está).

É importante observar que o arquivo no Outlook para Windows é diferente do Arquivo off-line recurso, que é usado para armazenar uma cópia de sua caixa de correio em seu computador para acesso off-line. O Outlook Online Archive é uma solução de armazenamento baseada em nuvem, o que significa que é armazenado nos servidores da Microsoft e pode ser acessado de qualquer dispositivo com conexão à Internet. Continue lendo para descobrir como arquivar no Outlook 365.

Qual é a diferença entre arquivo online e pasta de arquivo?

Aqui está uma comparação entre o Arquivo do Outlook Online e a pasta Arquivo no Outlook 365.

Leia também: IMAP vs POP3: Diferença e Comparação

Como arquivar emails no Outlook 365?

Para arquivar emails no Outlook 365, você pode seguir estas etapas:

Observação: Verifique se você está conectado à sua conta do Outlook.

1. Visite a Panorama site e clique em caixa de entrada do painel esquerdo.

2. Clique no e-mail desejado você deseja arquivar.

3. Agora, clique com o botão direito do mouse no e-mails selecionados e clique em Arquivo no menu de contexto.

Agora, o(s) e-mail(s) selecionado(s) serão movidos para a pasta de arquivo.

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Como recuperar e-mails no Outlook Office 365?

Depois de aprender como arquivar no Outlook 365, vamos ver como restaurá-lo também com os excluídos. Existem várias maneiras de saber como recuperar e-mails no Outlook 365, dependendo de onde os e-mails estão armazenados e do que você está procurando.

Método 1: da pasta de itens excluídos

1. De você conta do Outlook, Clique em Itens deletados do painel esquerdo.

2. Agora, selecione o e-mail desejado que você deseja mover.

3. Em seguida, clique com o botão direito do mouse no e-mails selecionados e clique em Mover> Caixa de entrada para movê-los de volta para sua caixa de entrada.

Método 2: da pasta de arquivo

Se você arquivou um e-mail, ele será armazenado na pasta de arquivo. Portanto, para recuperar e-mails do arquivo, siga as etapas abaixo:

1. Clique em Arquivo no painel esquerdo do seu Página inicial da conta do Outlook.

2. Selecione os e-mails desejados que você deseja mover.

3. Clique com o botão direito do mouse no e-mails selecionados.

4. Em seguida, clique em Mover > caixa de entrada para movê-lo de volta para sua caixa de entrada.

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Perguntas Frequentes (FAQ)

Q1. Você pode recuperar e-mails excluídos permanentemente do Outlook 365?

resposta. Não. Normalmente não é possível recuperar e-mails excluídos permanentemente do Outlook 365, ao contrário de como você pode arquivá-los no Outlook 365 e restaurá-los a qualquer momento. Quando você exclui um e-mail da pasta Itens Excluídos, o e-mail é movido para uma pasta especial chamada pasta Itens Recuperáveis. No entanto, a pasta Itens Recuperáveis ​​não se destina a ser uma solução de armazenamento de longo prazo e os itens na pasta Itens Recuperáveis ​​são excluído automaticamente após um determinado período de tempo (geralmente 30 dias). Depois que um item é excluído da pasta Itens Recuperáveis, ele é excluído permanentemente e não pode ser recuperado.

Q2. Por que meus e-mails desapareceram da minha caixa de entrada?

resposta. Se você ou outra pessoa tiver deletei os e-mails da sua caixa de entrada, eles não serão mais exibidos na caixa de entrada. No entanto, se você ainda não conseguir encontrar seus e-mails, pode haver um problema com sua conta de e-mail. É possível que seus e-mails tenham sido perdidos devido a um problema técnico, ou que sua caixa de correio foi hackeado e os e-mails deletados. Nestes casos, pode ser necessário entrar em contato com o seu provedor de e-mail para assistência.

Q3. O Office 365 mantém emails excluídos?

resposta. Sim, o Office 365 (também conhecido como Microsoft 365) mantém os emails excluídos em uma pasta especial chamada Itens deletados pasta.

Q4. Os e-mails do Office 365 são armazenados em backup?

resposta. Sim, o Microsoft 365 (anteriormente conhecido como Office 365) inclui um recurso interno de retenção e recuperação de dados chamado Políticas de retenção do Microsoft 365. As políticas de retenção do Microsoft 365 permitem que você configure regras para quanto tempo manter diferentes tipos de conteúdo em sua caixa de correio e outros serviços do Microsoft 365 (como SharePoint, OneDrive e Teams).

Q5. Onde os dados do Outlook 365 são armazenados?

resposta. O Outlook 365 armazena seus dados noarmazenamento na núvem, o que significa que ele é armazenado em servidores pertencentes e operados pela Microsoft. Quando você usa o Outlook 365 para enviar e receber e-mails, crie tarefas e compromissos ou execute outras tarefas, os dados são salvos em sua caixa de correio nos servidores da Microsoft. Você pode acessar sua caixa de correio de qualquer dispositivo com conexão à Internet fazendo login na sua conta do Microsoft 365.

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Esperamos que você tenha aprendido sobre como arquivar no Outlook 365 e como recuperar e-mails no Outlook Office 365. Sinta-se à vontade para entrar em contato conosco com suas dúvidas e sugestões através da seção de comentários abaixo. Além disso, deixe-nos saber qual tópico você deseja aprender em nosso próximo artigo.

Pete Mitchell

Pete é redator sênior da TechCult. Pete ama todas as coisas de tecnologia e também é um ávido DIYer de coração. Ele tem uma década de experiência escrevendo instruções, recursos e guias de tecnologia na Internet.