Como criar um calendário compartilhado no Outlook no computador e no celular
Miscelânea / / April 05, 2023
Junto com recursos como ler e-mails em voz alta e codificação de cores de seus e-mails, o Microsoft Outlook também oferece um calendário separado para gerenciar sua rotina. Você pode adicionar eventos importantes em datas específicas e criar lembretes.
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Além de trabalhar sozinho, você também pode compartilhar lembretes e detalhes sobre outros eventos com seus contatos. A criação de um calendário compartilhado facilita a colaboração com seus colegas. Isso mostrará como criar um calendário compartilhado no Outlook no computador e no celular.
Criar um calendário compartilhado no Outlook na Web
Se você gosta de usar o Outlook na Web, veja como criar um calendário compartilhado. Estas etapas se aplicam a usuários de Mac e Windows.
Passo 1: Abra um navegador em seu computador e acesse outlook. com.
Visite o Microsoft Outlook
Passo 2: Entre na sua conta da Microsoft.
Etapa 3: Depois que a página da sua conta de e-mail do Outlook aparecer, clique no ícone Calendário no canto superior esquerdo.
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Passo 4: Depois que o Calendário aparecer na tela, clique em Compartilhar no canto superior direito.
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Passo 5: Na janela Compartilhamento e Permissões, digite o endereço de e-mail do contato com quem você deseja compartilhar seu calendário.
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Passo 6: Depois disso, clique no menu suspenso para selecionar as preferências de compartilhamento. Em seguida, clique em Compartilhar.
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Seu calendário do Outlook é compartilhado no endereço de e-mail.
Veja como você pode excluir o acesso ao calendário do Outlook para qualquer contato.
Passo 1: Abra o site do Outlook em um navegador e entre com sua conta.
Visite o Microsoft Outlook
Passo 2: Depois que a página da sua conta de e-mail do Outlook aparecer, clique no ícone Calendário no canto superior esquerdo.
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Etapa 3: Quando o Calendário aparecer na tela, clique em Compartilhar no canto superior direito.
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Passo 4: Clique no ícone Excluir ao lado do endereço de e-mail para remover as permissões do calendário.
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Criar calendário compartilhado no aplicativo Outlook no Windows
Se você estiver usando o aplicativo Outlook no seu PC com Windows, poderá compartilhar seu calendário do Outlook. Estamos usando o Outlook com uma assinatura do Microsoft 365.
Passo 1: Clique no botão Iniciar, digite Outlook e selecione o aplicativo Outlook nos resultados.
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Passo 2: Clique no ícone Calendário no canto inferior esquerdo do aplicativo Outlook.
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Etapa 3: Clique em Compartilhar no canto superior direito da barra de menu.
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Passo 4: Selecione Calendário.
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Passo 5: Clique em Adicionar para adicionar o endereço de e-mail.
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Passo 6: Digite o endereço de e-mail e clique em Adicionar no canto inferior esquerdo.
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Passo 7: Clique em Ok para confirmar.
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Etapa 8: Escolha o nível de permissão para o calendário compartilhado. Em seguida, clique em Ok.
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Veja como você pode interromper o compartilhamento do Calendário do Outlook com um contato.
Passo 1: No aplicativo Outlook, clique no ícone Calendário no canto inferior esquerdo.
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Etapa 3: Clique em Compartilhar no canto superior direito da barra de menu.
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Passo 4: Selecione Calendário.
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Passo 5: Selecione o endereço de e-mail na lista e clique em Remover.
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Crie um Calendário Compartilhado no Aplicativo Outlook do Mac
Se você estiver usando o aplicativo Outlook no seu Mac, veja como criar um calendário compartilhado. Antes de prosseguir, recomendamos atualizar o aplicativo para sua versão mais recente para garantir uma experiência livre de bugs.
Atualize o Outlook para Mac
Depois disso, siga estas etapas.
Passo 1: Pressione Command + barra de espaço para abrir a pesquisa do Spotlight, digite Microsoft Outlook, e pressione Retorno.
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Passo 2: No aplicativo Outlook, clique no ícone Calendário no canto inferior esquerdo.
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Etapa 3: Coloque o ponteiro do mouse próximo a Calendário em Meus calendários no menu à esquerda.
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Passo 4: Clique nos três pontos ao lado da opção Calendário e selecione Permissões de compartilhamento.
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Passo 5: Na janela Propriedades do calendário, clique no ícone Mais no canto inferior esquerdo.
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Passo 6: Adicione o endereço de e-mail para compartilhar seu calendário.
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Passo 7: Clique no menu suspenso Permissões para selecionar as configurações de compartilhamento. Em seguida, clique em Adicionar.
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Etapa 8: Clique em Concluído para salvar sua escolha.
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Seu Calendário do Outlook agora está compartilhado no endereço de e-mail.
Veja como você pode remover o compartilhamento do seu calendário do Outlook.
Passo 1: Pressione Command + barra de espaço para abrir a pesquisa do Spotlight, digite Microsoft Outlook, e pressione Retorno.
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Passo 2: Clique no ícone Calendário no canto inferior esquerdo.
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Etapa 3: Coloque o ponteiro do mouse próximo a Calendário em Meus calendários no menu à esquerda.
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Passo 4: Clique nos três pontos e selecione Permissões de compartilhamento.
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Passo 5: Na janela Propriedades do calendário, selecione o endereço de e-mail que deseja remover. Em seguida, clique no ícone Menos (-) no canto inferior esquerdo.
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Passo 6: Toque em Concluído para confirmar sua escolha.
Crie um calendário compartilhado no aplicativo Outlook no celular
Por fim, abordaremos as etapas para criar um calendário compartilhado no aplicativo Outlook para Android e iPhone. As etapas permanecem as mesmas para ambas as plataformas.
Passo 1: Abra o aplicativo Outlook no seu Android ou iPhone.
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Passo 2: Toque no ícone Calendário no canto inferior direito.
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Etapa 3: Toque no ícone do seu perfil no canto superior esquerdo.
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Passo 4: Toque no ícone Configurações ao lado de Calendário.
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Passo 5: Toque em Adicionar pessoas.
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Passo 6: Digite o nome ou endereço de e-mail do seu contato. Em seguida, toque no ícone de seta azul no canto superior direito.
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Passo 7: Toque no endereço de e-mail do seu contato para alterar as permissões do calendário.
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Etapa 8: Escolha uma permissão e volte.
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Etapa 9: Toque no ícone X no canto superior esquerdo para sair do menu.
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Você pode remover as permissões de compartilhamento de calendário seguindo as mesmas etapas mencionadas acima e tocando em Remover.
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Níveis de permissões de calendário compartilhado para Outlook
Antes de encerrar, aqui está uma rápida olhada em todos os níveis de permissão que você pode gerenciar ao compartilhar seu calendário do Outlook.
- Pode ver quando estou ocupado - Este é o nível de permissão padrão que permite que seu contato abra o calendário e verifique apenas se você está ocupado, disponível ou ausente.
- Pode ver títulos e locais – Você pode permitir que seu contato visualize mais informações no calendário, como títulos e local de sua reunião, apresentação, seminário ou mais. Isso ajudará seu contato a decidir a oportunidade perfeita para entrar em contato.
- Pode ver todos os detalhes - Se você agendou uma reunião, esse nível de permissão permite que seu contato exiba os nomes dos participantes, notas ou anexos da reunião, junto com Títulos e Localização.
- Pode editar - Seu contato de calendário compartilhado pode editar qualquer informação no calendário. Esta é a melhor opção se você tiver uma secretária ou assistente pessoal que cuide de sua agenda.
- Delegado – Você só pode atribuir esse nível de permissão a usuários ou grupos de sua empresa ou organização. Você também pode permitir o acesso para visualizar detalhes de eventos privados mencionados no calendário.
Compartilhe seu calendário no Outlook
O acesso ao calendário compartilhado no Outlook pode sincronizar todas as atividades, eventos e outras informações importantes de sua equipe em seu local de trabalho. Você também pode conferir mais Dicas e truques do Calendário do Outlook para administrá-lo melhor.
Última atualização em 19 de outubro de 2022
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Escrito por
Paurush Chaudhary
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