Como encontrar e excluir espaços extras no Microsoft Word
Miscelânea / / April 06, 2023
Ao digitar, um espaço entre palavras, letras, números, frases, etc., significa sua individualidade ou separação. Caso contrário, torna-se uma interpretação diferente ou dificulta a compreensão. Na maioria dos casos, ao deixar um espaço entre as palavras, a maioria das pessoas usa espaçamento simples. Porém, você pode descobrir que algumas partes do texto datilografado parecem que a barra de espaço foi usada mais de uma vez.
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Se você estiver usando o Microsoft Word para criar uma variedade de documentos, convém corrigir esse erro se ocorrer com frequência. Veja como localizar e excluir esses espaços extras no Microsoft Word.
Localizar e excluir espaços extras no Microsoft Word usando Localizar e substituir
A primeira maneira óbvia é fazer isso manualmente, pois você não deseja que a automação cause erros. Mas, para corrigir esses erros de espaçamento, você precisará do Word para localizá-los primeiro. Depois de identificar os locais, você pode atualizar o espaçamento usando a função substituir.
Passo 1: Clique no botão Iniciar e digite palavra para procurar o aplicativo.
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Passo 2: Nos resultados, clique na opção abrir no aplicativo Microsoft Word para abri-lo.
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Etapa 3: Clique no menu suspenso ao lado de Localizar no canto superior direito da faixa de opções do Microsoft Word.
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Passo 4: Selecione Localização Avançada nas opções exibidas para abrir a caixa Localizar e Substituir.
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Passo 5: Na caixa Localizar e substituir, clique na guia Localizar.
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Passo 6: Coloque o cursor no campo Localizar e toque na barra de espaço duas vezes para adicionar dois espaços.
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Observe que o campo Localizar ainda apareceria em branco. Mas obviamente você verá o espaço na caixa.
Etapa 7: Clique no botão Localizar próximo para identificar os espaços extras em seu documento do Word.
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O cursor do Word destacará onde os espaços aparecem mais de uma vez no documento.
Passo 8: Na parte superior de Localizar e substituir, clique na guia Substituir.
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Passo 9: Coloque o cursor no campo Substituir por e toque na barra de espaço uma vez para indicar um único espaço.
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Etapa 10: Na parte inferior da caixa Localizar e substituir, clique em Substituir ou Substituir tudo para alterar o espaçamento de duplo para simples no documento.
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Passo 11: Feche a caixa de diálogo depois que o Word avisar que as substituições foram feitas.
Este método requer que você execute conscientemente uma verificação no documento. Mas se você deseja que o Word cuide disso automaticamente, eis o que você precisa fazer.
Como localizar e excluir espaços extras no Microsoft Word usando as configurações de revisão
Você pode atualizar as configurações de revisão de texto para bloquear o tipo de espaçamento em seu documento do Word. Portanto, sempre que você cometer um erro, a verificação ortográfica do Word o sinalizará automaticamente. Dessa forma, você pode fazer atualizações no documento do Word enquanto digita, em vez de retrospectivamente, como no método Localizar e substituir.
Passo 1: Clique no botão Iniciar e digite palavra para procurar o aplicativo.
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Passo 2: Nos resultados, clique no aplicativo ou documento do Microsoft Word para abri-lo.
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Etapa 3: No canto superior esquerdo da faixa de opções do Microsoft Office, clique na guia Arquivo.
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Passo 4: Role até a parte inferior do menu Arquivo e clique em Mais opções para revelar um menu recolhido.
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Passo 5: Clique em Opções no menu.
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Passo 6: À esquerda do pop-up Opções do Word, clique na guia Revisão de Texto.
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Etapa 7: Nas configurações de revisão de texto, role até a seção "Ao corrigir ortografia e gramática no Word".
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Passo 8: Marque as caixas ao lado de "Marcar erros gramaticais ao digitar" e "Verificar gramática com ortografia".
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Passo 9: Clique no botão Configurações ao lado de Estilo de escrita para abrir a caixa Configurações de gramática.
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Etapa 10: Role para baixo as opções na caixa Configurações de gramática até chegar em Espaçamento. Desmarque a caixa ao lado de Espaçamento.
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Passo 11: Role para baixo até a seção Convenções de pontuação.
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Passo 12: Verifique o menu suspenso ao lado de "Espaço entre as frases".
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Passo 13: Escolha seu espaçamento preferido entre as frases e clique em OK na parte inferior da janela para salvar suas alterações.
Corrigindo a configuração de correção automática no Word
Sempre que você se desviar da configuração de espaçamento, o Word deve sinalizar isso automaticamente no documento para que você saiba. Isso é quase semelhante ao configuração de autocorreção em que o Word faz automaticamente uma correção no seu texto quando você se desvia do dicionário.
Última atualização em 08 de janeiro de 2023
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Escrito por
Maria Vitória
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