2 melhores maneiras de criar um PDF protegido a partir de um arquivo do Microsoft Word
Miscelânea / / April 06, 2023
O PDF é um dos formatos de arquivo mais comuns e preferidos para apresentação ou envio de documentos. Independentemente do seu dispositivo ou software operacional, a maioria dos usuários pode acessar o conteúdo de um PDF. Hoje em dia, você não precisa necessariamente de um leitor de PDF para acessar um PDF. Você pode revisar o conteúdo de um PDF usando um navegador da Web ou determinados aplicativos (por exemplo, Google Docs, Microsoft Word).
Devido à fácil acessibilidade de um PDF, torna-se cada vez mais importante garantir que seu arquivo não caia em mãos erradas. Uma das maneiras de fazer isso é criptografando-o ou usando proteção por senha. Você não precisa usar aplicativos de terceiros de fontes desconhecidas para proteger seu PDF. Se você tiver o Microsoft Word em seu PC, poderá criar seu PDF no aplicativo e protegê-lo com senha. Aqui estão as duas melhores maneiras de fazer isso:
Como usar o recurso Salvar como no Word para proteger seu PDF
Ao trabalhar com o Word, você precisa usar o recurso Salvar para garantir que todas as alterações no documento sejam salvas. O recurso Salvar como também garante que você possa salvar as alterações em seu documento. Ao mesmo tempo, você também pode usar o recurso Salvar como para converter seu arquivo do Word em PDF e criptografá-lo. Veja como fazer isso:
Passo 1: No seu PC, procure o aplicativo Microsoft Word clicando no menu Iniciar.
Passo 2: Clique no aplicativo Microsoft Word para abri-lo.
Etapa 3: Na faixa de opções, clique na guia Arquivo.
Passo 4: Na barra lateral, clique em Novo para criar um novo documento do Word ou clique em Abrir para iniciar um documento existente.
Passo 5: Depois de fazer as entradas relevantes na tela do Word, clique na guia Arquivo novamente.
Passo 6: Na barra lateral, clique em Salvar como.
Etapa 7: Selecione o local do PC no qual você gostaria de salvar o documento e isso abrirá a caixa de diálogo Salvar como.
Passo 8: Na caixa de diálogo Salvar como, forneça o nome do arquivo.
Passo 9: Clique no menu suspenso ao lado da opção "Salvar como tipo".
Etapa 10: Selecione PDF nas opções.
Passo 11: Clique no botão Opções na caixa de diálogo.
Passo 12: Em Opções de PDF, marque a caixa ao lado de Criptografar o documento com uma senha.
Passo 13: Clique em OK para salvar suas alterações e abrir a caixa de diálogo Criptografar documento PDF.
Passo 14: Digite sua senha preferida de acordo com as instruções fornecidas e clique em OK.
Etapa 15: Clique em Salvar na caixa de diálogo Salvar como para registrar todas as alterações.
Depois de salvar o documento, você verá um pop-up solicitando a senha do PDF. Você precisará fornecer a senha antes de poder visualizar o conteúdo do PDF.
Como usar o recurso de exportação no Word para proteger seu PDF
Outro recurso do Microsoft Word que você pode usar para criar e proteger um PDF é a exportação. Veja como fazer isso:
Passo 1: No seu PC, procure o aplicativo Microsoft Word clicando no menu Iniciar.
Passo 2: Clique no aplicativo Microsoft Word para abri-lo.
Etapa 3: Na faixa de opções, clique na guia Arquivo.
Passo 4: Na barra lateral, clique em Novo para criar um novo documento do Word ou clique em Abrir para iniciar um documento já existente.
Passo 5: Depois de fazer as entradas relevantes na tela do Word, clique na guia Arquivo novamente.
Passo 6: Na barra lateral, clique em Exportar.
Etapa 7: Selecione Criar documento PDF/XPS, que abrirá a caixa de diálogo Publicar como PDF ou XPS.
Passo 8: Selecione o local do PC onde você gostaria de salvar o documento.
Passo 9: Na caixa de diálogo, forneça o nome do arquivo.
Etapa 10: Clique no botão Opções na caixa de diálogo.
Passo 11: Em Opções de PDF, marque a caixa ao lado de Criptografar o documento com uma senha.
Passo 12: Clique em OK para salvar suas alterações e abrir a caixa de diálogo Criptografar documento PDF.
Passo 13: Digite sua senha preferida de acordo com as instruções fornecidas e clique em OK.
Passo 14: Clique em Publicar na caixa de diálogo para registrar todas as suas alterações.
Adicionando uma senha a um arquivo do Word
Não é aconselhável converter um Word protegido por senha arquivo em um PDF. Isso ocorre porque o arquivo convertido não terá mais o recurso de criptografia. Como tal, você teria que criptografar o PDF recém-convertido novamente.
Última atualização em 23 de novembro de 2022
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Escrito por
Maria Vitória
Maria é redatora de conteúdo com grande interesse em ferramentas de tecnologia e produtividade. Seus artigos podem ser encontrados em sites como Onlinetivity e Deledesign. Fora do trabalho, você pode encontrar seu miniblog sobre sua vida nas mídias sociais.