Quais são as desvantagens do SharePoint? – TechCult

O SharePoint é uma ferramenta forte que possui uma ampla variedade de recursos para colaboração, gerenciamento de documentos e criação de conteúdo. No entanto, também existem algumas desvantagens que podem dificultar o uso para você. No guia de hoje, aprenderemos sobre algumas das desvantagens notáveis ​​do SharePoint. Também explicaremos sobre as listas do SharePoint e seus tipos. Além disso, abordaremos as diferentes versões do SharePoint On Premise.

Quais são as desvantagens do SharePoint?

O SharePoint é um software de gerenciamento de conteúdo popular para organizações. Sabemos que oferece várias vantagens, mas também tem algumas desvantagens, que são discutidas neste artigo. Além disso, você conhecerá os tipos de listas do SharePoint e muito mais em detalhes.

O que é Lista do SharePoint?

Antes de nos aprofundarmos em encontrar a resposta para a pergunta sobre o que é a lista do SharePoint, precisamos saber sobre o Microsoft SharePoint aplicativo. É uma plataforma flexível e versátil para compartilhar informações ou criar sites para o negócio. Aprenderemos as vantagens e desvantagens do SharePoint em outras seções para descobrir se o aplicativo é ideal.

A lista do SharePoint é uma coleção de conteúdo organizado em linhas e colunas semelhantes aos dados organizados em uma planilha do Excel. Ele é usado para armazenar informações de forma dinâmica e flexível e adicionar anexos como documentos ou imagens. É possível compartilhar as listas com as pessoas que você deu acesso e também acessar de qualquer lugar usando suas credenciais. Altamente compatível com outros produtos da Microsoft e pode ser usado para criar listas para qualquer finalidade com base nos vários tipos de listas do SharePoint.

Como criar listas do SharePoint

Depois de sabermos a resposta para a pergunta sobre o que é uma lista do SharePoint, é necessário conhecer as opções para criá-la. Ao saber a resposta para a pergunta de onde as listas do SharePoint são armazenadas na próxima seção, você pode criar listas do SharePoint e acessá-los facilmente.

• Você pode usar os modelos ou criar uma lista do zero, adicionar colunas do SharePoint e criar modos de exibição para exibir os dados de forma eficaz.
• A lista do SharePoint pode ser criada no Microsoft SharePoint para qualquer site do SharePoint. Junto com isso, existem duas opções para criar a lista, a saber, o aplicativo Microsoft 365 Lists e o aplicativo Microsoft Teams.

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Para que servem as listas do SharePoint?

As listas do SharePoint são usadas para gerenciar e armazenar conteúdo no armazenamento em nuvem. As opções ou as respostas para a pergunta sobre para que são usadas as listas do SharePoint estão listadas aqui.

• As listas do SharePoint podem ser automatizadas e criadas de acordo com os requisitos. Portanto, a resposta básica para a questão de para que servem as listas do SharePoint é que elas podem ser usadas para agilizar o trabalho.
• Classifique, agrupe, formate e filtre as informações nas listas disponíveis para exibir as informações específicas.
• As listas modernas do SharePoint permitem a colaboração direta com o site da equipe para permitir uma organização eficaz do conteúdo.

Tipos de listas do SharePoint

Como sabemos a resposta para a questão de para que são usadas as listas do SharePoint, você pode julgar os tipos de listas do SharePoint.

• Listas modernas do SharePoint– É uma lista altamente responsiva e acessível que pode ser usada em qualquer dispositivo. Essa lista pode ser usada para criar um novo aplicativo Power a partir do layout da lista ou adicionar um fluxo de trabalho, pois o Microsoft Flow e o Power Apps são combinados nesse tipo.
• Bibliotecas de Documentos– Também chamadas de Bibliotecas do SharePoint, são um tipo especial de lista usada para armazenar, criar, organizar, gerenciar e colaborar com diferentes tipos de documentos. Ele pode ser usado para incluir metadados ou informações adicionais, como a VERSÃO dos arquivos, para permitir que os membros da equipe tenham acesso fácil aos arquivos.
• Exemplos comuns de listas do SharePoint ou outros tipos de listas do SharePoint incluem calendários, listas de tarefas, listas de contatos, listas de anúncios, listas de links, quadros de discussão e pesquisas.

Onde as listas do SharePoint são armazenadas?

Para ver o local ou onde as listas do SharePoint são armazenadas, você pode consultar esta seção. Você pode localizar e gerenciar as listas do SharePoint usando o Listas da Microsoft aplicativo.

• Para encontrar as listas recentes em seu armazenamento, clique no listas recentes opção no menu suspenso.
• Clique no minhas listas opção no menu suspenso para encontrar todas as suas listas.
• Para selecionar uma lista que você criou, defina o filtro à direita para o Todas as listas recentes opção e clique no botão Listas recentes que criei opção.
• Usando o procurar barra, você pode encontrar e visualizar os resultados das listas salvas. Portanto, se você não conseguir encontrar o local exato ou responder à pergunta de onde as listas do SharePoint são armazenadas, poderá usar esse recurso.

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Vantagens do SharePoint

Os benefícios gerais ou vantagens de usar o Microsoft SharePoint são dadas nesta seção.

• Funcionalidade multifuncional: compartilhe e armazene dados, publique e extraia informações em outros formatos de arquivo de dados e obtenha acesso a informações específicas no arquivo.
• Altamente responsivo: Automatização rápida de todos os processos e permite responder às necessidades do cliente.
• estrutura de nuvem: Com uma interface simples, escalável e fácil de conectar, permite acessar qualquer documento da web.
• Gerenciamento de documento: Manter e customizar documentos de acordo com a demanda.
• Colaboração em equipe: conecte-se com outros membros da equipe e partes interessadas do negócio para editar e atribuir as tarefas. Você também pode obter a versão atualizada e editada do arquivo.
• Integração: permite a integração com outros aplicativos de negócios usando técnicas de integração fáceis.
• Segurança melhorada: gerencie dados com eficiência e forneça informações específicas a um conjunto de pessoas para obter acesso às informações. Evita o uso não autorizado e garante a confidencialidade das informações, armazenando-as na nuvem.
• Gerenciamento de conteúdo: crie, modifique e exclua conteúdo do site ou crie um novo site do zero. Além disso, você pode armazenar e salvar arquivos na Biblioteca de Documentos para acessar outros requisitos.
• Fácil de usar: Fácil de criar e manter soluções de negócios, como criação de painéis ou portais da web.
• Administração centralizada: permite fácil acesso aos dados de qualquer lugar e executa tarefas de administração a partir de um local central.

Desvantagens do SharePoint

As desvantagens do SharePoint são fornecidas nesta seção.

• Integração pode ser difícil: a integração de vários aplicativos no aplicativo do SharePoint requer mais dinheiro e esforço. Isso pode levar a uma perda de dinheiro se os aplicativos integrados não fornecerem o resultado desejado.
• Difícil de Personalizar: A personalização do aplicativo pode ser difícil e escolher uma opção específica nas ferramentas de personalização disponíveis pode ser tedioso.
• Caro: A principal desvantagem do aplicativo SharePoint é que a licença do aplicativo pode ser bastante cara. As cobranças mensais dos planos podem estar na faixa de US$ 5,00 para um usuário, US$ 10,00 para um usuário e US$ 20,00 para um usuário.
• Opção de pesquisa insuficiente: A capacidade de pesquisa do aplicativo não é suficiente e requer muita personalização interna. Portanto, a busca por informações específicas pode ser problemática.
• Requer Treinamento: O treinamento interno deve ser fornecido pela empresa para garantir que o uso do aplicativo seja adequado. Para garantir que a produtividade seja aprimorada, os membros da equipe devem ser treinados da mesma forma.
• Limitação da opção do servidor: A operação da versão SharePoint On Premise é limitada ao sistema operacional Microsoft Windows Server.

Quais são as desvantagens das listas do SharePoint?

Semelhante às desvantagens do SharePoint, também existem algumas desvantagens nas listas. As desvantagens de usar Listas do SharePoint estão listadas nesta seção.

• Limiar limite: ao usar a opção de pesquisa ou filtro para procurar um arquivo específico entre milhares de arquivos, você pode encontrar o erro Limite.
• Não personalizável: As listas do SharePoint não permitem que você use menus personalizados para requisitos específicos do projeto, mas simplesmente use os menus genéricos. Além disso, não é possível ocultar uma determinada coluna de determinados usuários ou grupos.
• Sem Permissões de Visualização: as listas não suportam permissão de exibição para uma determinada lista para ocultá-las de certas pessoas.

Uma lista do SharePoint é um banco de dados?

Sim. Você pode usar o SharePoint como banco de dados, mas não é recomendável fazê-lo. Você pode ler as vantagens e desvantagens de usar listas do SharePoint como um banco de dados para decidir a resposta certa para a pergunta se uma lista do SharePoint é um banco de dados.

Recursos do uso de listas do SharePoint como banco de dados

O aplicativo não requer permissão de banco de dados para incluir um novo esquema, possui uma interface extensível para auxiliar no gerenciamento de dados e pode migrar dados sem a necessidade de sincronização. Portanto, se você está encontrando a resposta para a pergunta se uma lista do SharePoint é um banco de dados, observe que os recursos tradicionais de um banco de dados estão ausentes neste aplicativo.

Desvantagens de usar listas do SharePoint como banco de dados

Portanto, conforme consideramos as desvantagens do SharePoint antes de optar pelo aplicativo, é importante considerar também as indicações desta seção. Os motivos para evitar o uso de listas do SharePoint como banco de dados são os seguintes.

• Organização de dados ineficiente: carece de organização de dados semelhante a um banco de dados, pois não foi projetado para gerenciamento de banco de dados. As operações podem ser executadas até certo ponto usando o banco de dados de conteúdo do SharePoint, para armazenar dados do SharePoint para uma ou mais coleções, no MS SQL Server integrado. Além disso, apenas um pequeno valor de arquivos pode ser criado nesta opção.
• Recursos de vinculação ausentes: As listas do SharePoint não possuem o recurso One to One que é usado para criar uma tabela com um registro relacionado a outra tabela de um banco de dados. Outros recursos como One to Many, que é usado para relacionar vários registros de uma tabela a registros em outra tabela e Muitos para muitos banco de dados, que é usado para relacionar registros em duas ou mais tabelas para registros em outra tabela também são ausente.
• Chaves perdidas: os identificadores exclusivos, como chaves primárias e chaves estrangeiras, para identificar registros e tabelas de links estão ausentes.
• Linguagem SQL ausente: A capacidade de escrever vários códigos complexos na linguagem SQL e salvá-los está ausente nas listas.
• Recursos de desempenho ausentes: outras opções, como verificar as transações, indexar e otimizar consultas e acessar arquivos em outro aplicativo, não são suportadas.

Devido às desvantagens mencionadas acima, a resposta à pergunta é uma lista do SharePoint, um banco de dados pode não ser afirmativa.

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O que são as versões locais do SharePoint?

O SharePoint On-Premises é uma versão do SharePoint instalada em servidores locais e que oferece controle total sobre a interface, incluindo personalização e adição de novos recursos. Requer configuração inicial e manutenção e é a melhor opção para obter controle total dos dados.

Recursos das versões locais do SharePoint

Os seguintes pontos listados são os recursos das versões do SharePoint On Premise.

• Atualizações: aplique patches e outras atualizações ao aplicativo para mantê-los atualizados.
• Backup e armazenamento de dados: Desenvolva backups, teste e gerencie-os para armazenar os dados na rede local.
• Segurança: A segurança dos dados não é especificada ou apreciável, portanto, deve ser baseada no software de segurança instalado no seu PC.
• Costumização: Personalização ilimitada de recursos.
• Hardware Especializado: É necessário adquirir um hardware especial para usar esta versão do aplicativo.
• Custo do SharePoint no local: O custo de aquisição e manutenção do equipamento e pagamento de despesas pode ser atenuado, em comparação com a cobrança mensal do pacote Microsoft 365 do SharePoint Online. A versão requer uma taxa de licença inicial para realizar as operações. Portanto, o custo do SharePoint On Premise pode ser comparativamente maior.

Requisitos das versões locais do SharePoint

Devido ao custo do SharePoint On Premise, os requisitos da versão também podem ser maiores. A versão do SharePoint On Premise requer o uso das seguintes demandas.

• Altos requisitos de compliance e altas demandas de customização.
• Armazenamento adicional e maior flexibilidade para projetar sites do SharePoint.
• Acesse a intranet pela rede da empresa e tenha acesso ao conteúdo do site.

É melhor selecionar a versão do aplicativo do SharePoint depois de considerar os principais recursos, como o custo do SharePoint On Premise.

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O artigo discute vários termos importantes e Desvantagens do SharePoint aplicativo. Por favor, reserve alguns minutos para nos informar sobre suas sugestões e dúvidas na seção de comentários.