Vantagens e Desvantagens do Microsoft Teams – TechCult

Se você faz parte de uma organização ou está iniciando seu próprio negócio, o Microsoft Teams é uma ferramenta obrigatória. Este aplicativo completo permite que você converse, ligue, compartilhe arquivos e links, gerencie documentos e conduza reuniões com vários usuários. Além disso, o Teams é compatível com todos os smartphones e laptops, o que o torna facilmente acessível a qualquer momento. No entanto, se você não entende de tecnologia, pode ser um pouco complicado navegar no aplicativo no começo. Preparamos este guia para você entender todas as vantagens e desvantagens do Microsoft Teams, bem como seus principais recursos, para que você possa utilizar o aplicativo da melhor maneira possível.

Vantagens e Desvantagens do Microsoft Teams

Este artigo contém todas as informações úteis que você precisa saber se for um usuário do Teams. Devido às vastas opções, você pode se sentir confuso de vez em quando. Mas uma vez que você está ciente das vantagens e

Equipes limitações, as coisas ficarão mais fáceis. Então vamos começar.

O que é o Microsoft Teams?

Antes de chegarmos às vantagens e desvantagens do Microsoft Teams, devemos saber o que é o Microsoft Teams. É um aplicativo de mensagens que cuida de todas as suas necessidades como um profissional. Ele está equipado com alguns dos recursos mais úteis de que você precisa para colaborar e gerenciar sua organização. Para se ter uma ideia, o Teams oferece tudo, desde chats, eventos, comunidades e reuniões até armazenamento, tarefas e muito mais.

Quais são as vantagens do Microsoft Teams?

O Teams é um dos aplicativos de organização de escritório mais populares para usuários de Android e iOS. A seguir estão algumas das vantagens do aplicativo Teams.

1. Integração Office-365- Talvez a melhor coisa sobre o aplicativo Teams seja sua integração perfeita com o Office 365. Essa é uma excelente vantagem se você já estiver usando o Teams como uma organização. Em outras palavras, quase todos os seus Aplicativos do Office 365 como OneNote, SharePoint, PowerPoint e Word são integrados ao Teams.

2. Agendar reuniões- O aplicativo Teams também permite agendar reuniões com outros membros da equipe e enviar notificações oportunas para lembrá-las. Em seguida, eles são convidados automaticamente para a reunião, onde podem optar por ignorar ou aceitar o convite.

3. Compatibilidade do dispositivo- O Teams está disponível para uma infinidade de dispositivos. Você pode baixá-lo e instalá-lo no Android, Windows e iOS. Além disso, é bastante fácil de usar, o que o torna ideal para pessoas que não são tão experientes em tecnologia.

4. Conexão LinkedIn- Usando o Aplicativo de equipes no seu dispositivo, você pode acessar e visualizar facilmente a conta do LinkedIn de outro usuário com apenas alguns toques. Aqui você pode conhecer sua educação, experiência de trabalho, interesses e outros enfeites.

Leia também:Como alterar a imagem de plano de fundo do Microsoft Teams

Recursos e benefícios do Microsoft Teams

Como você conhece bem o que é o Microsoft Teams, podemos explorar suas vantagens e desvantagens. Mas antes de tomar qualquer grande decisão, é fundamental que você se certifique se o aplicativo Teams é a escolha certa ou não. Aqui estão os recursos da reunião do Microsoft Teams que você deve conhecer:

1. Bate-papo- Outro recurso impressionante do Microsoft Teams é o recurso de chats instantâneos. Portanto, se você deseja enviar uma mensagem de texto para uma pessoa em particular ou para um canal inteiro, pode fazê-lo com apenas alguns toques. Além disso, você pode conversar consigo mesmo para compartilhar arquivos de um dispositivo e baixá-los em outro. Você deve tentar isso entre os recursos e benefícios do Microsoft Teams.

2. Canais dedicados- Outra coisa que você pode fazer no Microsoft Teams é criar canais dedicados a tópicos específicos. Isso torna mais fácil para você evitar distrações desnecessárias, limpar a desordem e fazer distinções entre os usuários. Além disso, isso economiza muito tempo, pois você não precisa percorrer muitos textos. Você deve tentar isso entre os recursos e benefícios do Microsoft Teams

3. Colaboração fácil- Você pode convidar pessoas de fora da sua empresa usando seus endereços de e-mail e formar novas conexões para melhorar a colaboração. O aplicativo Teams marcará esses estranhos como usuários convidados para que você possa se conectar facilmente com terceiros.

4. Gerenciamento livre de desordem- Usando o recurso de pesquisa e os filtros disponíveis no aplicativo Microsoft Teams, você pode encontrar informações relevantes em um piscar de olhos. Usando os filtros disponíveis, você pode restringir seus resultados e economizar tempo e energia.

5. Participar de reuniões- O Microsoft Teams tornou mais fácil para as pessoas ingressarem em reuniões simplesmente usando uma ID de reunião e uma senha de reunião. Portanto, seja você um usuário de desktop ou um usuário de smartphone, poderá aproveitar os mesmos recursos para um desempenho inigualável.

6. Anotação- O recurso de anotação pode ser uma nova surpresa para alguns usuários do Teams. Esse recurso permite compartilhar sua tela durante uma reunião para que você possa usar recursos visuais e tornar as coisas mais fáceis e claras para seus colegas. Além disso, você também pode usar o recurso de anotação para desenhar, destacar, reagir ou digitar sobre o que está sendo exibido no momento. A anotação é um dos melhores recursos das reuniões do Microsoft Teams. Você deve tentar isso entre os recursos e benefícios do Microsoft Teams.

7. Palestrante treinador- Esse recurso é perfeito para os usuários do Teams que não confiam tanto em suas habilidades. Se você se sentir desconfortável ou com falta de confiança durante apresentações ou reuniões, use esse ótimo recurso. O Speaker Coach permite que você use IA para fornecer feedback honesto sobre seu desempenho de fala em tempo real. Por exemplo, um treinador de palestrantes no Teams aconselha você a diminuir a velocidade ou aumentar o ritmo se estiver atrapalhando a velocidade.

8. Gravar reuniões- Outra característica interessante das equipes é o recurso de gravação. Isso permite que você grave reuniões ou chamadas em grupo junto com áudio, vídeo e compartilhamento de tela com qualidade de imagem nítida para uso posterior. Assim, você pode voltar a essas gravações sempre que quiser e revisar tudo sem esforço.

9. Segurança incomparável- Se você está procurando recursos de ponta com segurança incomparável, o Microsoft Teams nunca o decepcionará. Todos os dados no Teams são criptografados, o que torna mais fácil para os usuários se concentrarem em outros prazos e tarefas, em vez de se preocupar com seus dados. Mais importante ainda, o Teams oferece gerenciamento integrado de dispositivos móveis para manter tudo a salvo de mãos maliciosas.

10. Comandos de barra- Os comandos de barra economizam seu tempo e energia tornando as mensagens no Teams muito fáceis. Pense no comando de barra como uma frase curta precedida por uma barra que executa uma ação específica. Você deve tentar isso entre os recursos e benefícios do Microsoft Teams.

Leia também:9 maneiras de corrigir o compartilhamento de tela do Microsoft Teams que não está funcionando

Limitações do Microsoft Teams

Agora que você conhece os vários Microsoft Teams vantagens e desvantagens, vamos dar uma olhada nas limitações do aplicativo antes de prosseguir.

1. Ferramentas confusas- Devido a uma infinidade de ferramentas disponíveis, os usuários do Microsoft Teams ficam confusos sobre qual ferramenta é mais adequada para uma situação e como usá-la. Como nem todos são igualmente entusiastas da tecnologia, pode ser difícil para os usuários entender as coisas no início.

2. Tempo de inatividade do servidor- Como outros aplicativos, o Microsoft Teams também precisa ser desativado para manutenção periódica. Além disso, o aplicativo pode ficar indisponível devido ao alto tráfego, o que o torna ainda mais inacessível. Nesse caso, o aplicativo não permitirá que você enviar mensagens, conduza chamadas ou reuniões ou compartilhe arquivos entre colegas.

3. Aumento do risco de segurança - Agora que sabemos que todos podem criar equipes no Microsoft Teams, vamos entender como isso pode ser perigoso. Veja os usuários convidados, por exemplo. Eles podem fazer upload de arquivos cheios de vírus potencialmente perigosos que, por sua vez, afetarão seu dispositivo.

4. Requer Internet- Outra desvantagem de usar o Microsoft Teams é que o aplicativo requer uma conexão de internet constante e estável. Você não pode fazer nada nele, a menos que sua internet esteja funcionando perfeitamente bem. Consequentemente, isso dificulta para os usuários durante quedas de energia e outras situações semelhantes. Além disso, a má qualidade da Internet também leva a visuais ruins e qualidade de voz interrompida.

5. Notificações limitadas- Outra desvantagem frustrante de usar o Microsoft Teams é a falta de notificações. Por exemplo, ele não notifica os usuários se várias equipes estiverem sendo criadas usando o mesmo nome. Isso não apenas multiplicará sua confusão, mas também acabará consumindo recursos. Além disso, os internautas geralmente relatam não receber notificações de texto no aplicativo Teams.

6. Canais limitados- Isso pode não interessar às pessoas que estão em uma organização de pequena escala. No entanto, as coisas são exatamente o oposto para as grandes empresas. Isso ocorre porque o aplicativo Microsoft Teams limita o número de canais a 200 públicos e 30 privados.

7. Consumo excessivo de armazenamento Devido às suas configurações padrão, todos no Microsoft Teams podem criar uma equipe de acordo com suas necessidades. No entanto, isso pode resultar em um número desnecessário de grupos que, por sua vez, requerem mais espaço de armazenamento do que o necessário. Embora você possa restringir essas permissões de equipe, isso exige paciência e tempo para seguir as etapas.

Perguntas Frequentes (FAQ)

Q1. É Microsoft Teams diferente do Zoom?

Resp. Sim, o Microsoft Teams é totalmente diferente do aplicativo Zoom. Para se ter uma ideia, o Zoom funciona como uma ferramenta de videoconferência. Você pode enviar às pessoas um link de convite para ingressar na reunião. Por outro lado, o Microsoft Teams possui vários recursos avançados. É uma ferramenta multifuncional equipada com vários recursos de produtividade.

Q2. Quais são os 4 tipos de Microsoft Teams?

Resp. Curiosamente, o Microsoft Teams não funciona como um tamanho único. Em vez disso, ele possui quatro tipos diferentes de opções para você escolher. A lista inclui:

• Aula
• Profissional
• Funcionários
• Outro

Q3. Por que o Teams é melhor que o WhatsApp?

Resp. Algumas pessoas pensam que o Microsoft Teams é melhor que o WhatsApp porque requer um cartão SIM. Em vez disso, você pode se inscrever no aplicativo usando seu e-mail e realizar reuniões, teleconferências e outros enfeites. Além disso, o melhor é que você pode gravar as reuniões para usá-las mais tarde.

Q4. O Microsoft Teams é gratuito?

Resp. Sim, para sua surpresa, o Microsoft Teams vem com uma versão 100% gratuita.

Recomendado:

• 11 maneiras de corrigir o erro Amazon Prime 9074
• Como marcar todos no bate-papo em grupo do Teams
• O Microsoft Teams permitirá que você se transforme em um avatar 3D a partir de maio
• Como criar uma equipe no Microsoft Teams

Esperamos que este artigo tenha ajudado você a aprender Vantagens e desvantagens do Microsoft Teams. Por favor, compartilhe seus comentários e críticas nos comentários abaixo e deixe-nos saber o que você gostaria de ler a seguir.