Como gerenciar permissões de compartilhamento em seu calendário do Outlook
Miscelânea / / May 08, 2023
Se você trabalha em uma organização, há cerca de 40% de possibilidade que sua organização usa o Microsoft Outlook para correspondência. Assim, você tem acesso a uma lista unificada de contatos e um calendário com eventos e reuniões. Agora, se você quiser que as pessoas em sua organização saibam quando você está livre ou ocupado, você pode compartilhar seu calendário com elas.
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Dessa forma, em vez de eles entrarem em contato constantemente para saber se você está ocupado, uma simples visualização do seu calendário deve ser suficiente para obter uma resposta. Se você também tiver um assistente pessoal, poderá delegar o acesso ao seu calendário a ele. Leia abaixo as etapas para gerenciar a permissão de compartilhamento em seu calendário do Microsoft Outlook:
Como compartilhar seu calendário do Microsoft Outlook
Para compartilhar seu calendário do Microsoft Outlook, você deve ter uma conta do Microsoft 365 ou do Exchange. Com essas contas, você pode enviar um convite de compartilhamento a outros usuários para que possam visualizar seu calendário. Veja como compartilhar seu calendário do Microsoft Outlook:
Passo 1: Clique no botão Iniciar na barra de tarefas e digite Panorama para procurar o aplicativo.
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Passo 2: Nos resultados, clique no aplicativo Microsoft Outlook para abri-lo.
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Etapa 3: Na página do Outlook, clique no ícone Calendário para visualizar as configurações do calendário.
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Passo 4: Na faixa de opções, selecione o ícone Compartilhar calendário no grupo Gerenciar calendários.
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Passo 5: Escolha o calendário que deseja compartilhar no menu suspenso.
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Passo 6: Na caixa de diálogo Propriedades do calendário, clique em Adicionar para iniciar seu Catálogo de endereços.
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Passo 7: No catálogo de endereços, selecione ou insira o endereço de e-mail do usuário com quem você gostaria de compartilhar seu calendário e clique em Ok.
Etapa 8: Na caixa de diálogo Propriedades do calendário, o nome do destinatário do calendário deve aparecer. Selecione o tipo de permissões que você gostaria que eles tivessem com o seu calendário a partir do seguinte:
- Pode ver quando estou ocupado
- Pode ver títulos e locais
- Pode ver todos os detalhes
- Pode editar
- Delegar
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Etapa 9: Clique em OK para salvar suas alterações.
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A pessoa com quem você compartilha seu calendário receberá um e-mail com o convite de compartilhamento. Tudo o que eles precisam fazer é clicar em Aceitar para visualizar seu calendário compartilhado na lista de calendários.
Como delegar acesso ao seu calendário do Microsoft Outlook
Quando você torna alguém delegado em seu calendário do Microsoft Outlook, essa pessoa pode enviar convites de calendário em seu nome. Eles também podem ler suas solicitações de reunião e responder. Veja como conceder acesso delegado ao seu calendário.
Passo 1: Abra o Microsoft Outlook no seu computador. Na faixa de opções do Microsoft Outlook, clique na guia Arquivo.
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Passo 2: Clique no botão Configurações da conta localizado na página Informações da conta.
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Etapa 3: Nas opções suspensas, selecione Delegar acesso.
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Passo 4: Clique no botão Adicionar na caixa de diálogo Delegados para iniciar seu Catálogo de Endereços.
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Passo 5: No catálogo de endereços, selecione ou insira o endereço de e-mail do usuário com quem você gostaria de compartilhar seu calendário e clique em Ok.
Passo 6: Na caixa de diálogo Delegar permissões para o usuário selecionado, selecione o tipo de permissões de calendário que você deseja que o delegado tenha entre as seguintes opções:
- Nenhum
- Revisor (pode ler itens)
- Autor (pode ler e criar itens)
- Editor (pode ler, criar e modificar itens)
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Passo 7: Para enviar uma mensagem para notificar o delegado sobre as permissões alteradas, marque a caixa de seleção "Enviar automaticamente uma mensagem para o delegado resumindo essas permissões".
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Etapa 8: Clique em Ok para fechar a caixa de diálogo após selecionar suas permissões.
Como parar de compartilhar seu calendário do Microsoft Outlook
Se você não deseja mais tornar seu calendário acessível a outras pessoas, pode parar de compartilhá-lo. Veja como fazer isso:
Passo 1: Na página do Outlook, clique no ícone Calendário para visualizar as configurações do calendário.
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Passo 2: Na faixa de opções, selecione o ícone Compartilhar calendário no grupo Gerenciar calendários.
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Etapa 3: Escolha o calendário que deseja parar de compartilhar no menu suspenso.
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Passo 4: Na caixa de diálogo Propriedades do Calendário, clique no nome do usuário com o qual você gostaria de parar de compartilhar seu calendário.
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Passo 5: Clique no botão Remover.
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Passo 6: Clique no botão OK para fechar a caixa de diálogo com suas novas alterações.
Adicionando seu calendário do Outlook ao Google Calendar
Se você usa o Google Agenda, também pode sincronize-o com o calendário do Outlook. Isso lhe dá uma visão abrangente de todos os seus próximos eventos e compromissos.
Última atualização em 24 de abril de 2023
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Escrito por
maria vitoria
Maria é redatora de conteúdo com grande interesse em ferramentas de tecnologia e produtividade. Seus artigos podem ser encontrados em sites como Onlinetivity e Deledesign. Fora do trabalho, você pode encontrar seu miniblog sobre sua vida nas mídias sociais.