Diferença entre o SharePoint Online e o local: qual é o melhor – TechCult

O Microsoft SharePoint existe há quase duas décadas, sendo usado como uma ferramenta confiável por inúmeras organizações para armazenar, organizar e compartilhar informações com facilidade. Nos últimos anos, a Microsoft o ampliou como um serviço online, tornando ainda mais fácil para as organizações acessá-lo, gerenciá-lo e usá-lo. Embora o SharePoint Online e o SharePoint On-Premise sejam semelhantes de várias maneiras, as principais diferenças os diferenciam. Neste artigo, discutiremos a finalidade do SharePoint Online e exploraremos como ele é diferente da versão local.

Como o SharePoint Online é diferente do SharePoint?

SharePointé uma plataforma baseada em servidor. Isso significa que ele está instalado e hospedado em um servidor físico. Os usuários armazenam, organizam e acessam informações de um único local. Ele também permite que os usuários colaborem e compartilhem facilmente documentos, tarefas e outras informações com colegas, clientes e parceiros.

SharePoint Onlineé uma versão baseada em nuvem do SharePoint,

uma plataforma de colaboração que faz parte do Microsoft Office 365 Suite. Ele oferece os mesmos recursos e funcionalidades da versão local do SharePoint, mas é hospedado, gerenciado e mantido pela Microsoft na nuvem. Ele permite que os usuários acessem a plataforma de qualquer lugar, oferecendo mais flexibilidade e escalabilidade.

Diferença entre o SharePoint Online e o local: finalidade, recursos e benefícios explicados

De um lado, temos o SharePoint Online, a potência baseada em nuvem que promete acessibilidade perfeita e colaboração sem esforço. Do outro lado, temos o SharePoint On-Premise, a tradicional solução on-site que oferece máximo controle e personalização. Então, qual caminho você deve escolher? À medida que a nuvem encontra a sala do servidor, vamos testemunhar a batalha entre o SharePoint Online e o local.

SharePoint Online	SharePoint no local
Hospedado na nuvem	Auto-hospedado
Menor custo inicial	Custo inicial mais alto
Mais fácil de configurar	Configuração mais complexa
Baixa manutenção	Alta manutenção
Alta manutenção	Maior controle
Fácil escalabilidade	Escalabilidade difícil
Segurança aprimorada	Risco de segurança
Acesse de qualquer lugar	Acesso a partir de locais específicos
Atualizações automáticas	Atualizações manuais
Acessível de qualquer dispositivo	Acessível a partir de dispositivos específicos
Custos de infraestrutura reduzidos	Aumento dos custos de infraestrutura
O uso de Web Parts é limitado	O uso de web parts é ilimitado
Fácil integração com o Office 365	Dificuldade de integração com o Office 365
Opções de personalização limitadas	Maiores opções de personalização
Backup e restauração difíceis	Fácil backup e restauração
Não há necessidade de hardware de servidor	Necessidade de hardware de servidor
Baixo custo de propriedade	Alto custo de propriedade
Máximo de 250.000 itens por biblioteca	Sem restrição de itens por biblioteca
Não há necessidade de atualizações de hardware	Necessidade de atualizações de hardware
Não há necessidade de patch	Necessidade de correção
Suporta dispositivos móveis	Não suporta dispositivos móveis
Backups automatizados e failover automatizado	Backups manuais e failover manual
Failover automatizado	Failover manual
Aplicativos de terceiros são suportados	Aplicativos de terceiros não são suportados
Baixa latência	Alta latência
Experiência do usuário aprimorada	Má experiência do usuário
Suporta implantação híbrida	Não oferece suporte à implantação híbrida
Não há necessidade de equipe de TI	Necessidade de equipe de TI
Suporte para prevenção contra perda de dados (DLP)	Sem suporte para Data Loss Prevention (DLP)
Suporte para autenticação multifator (MFA)	Sem suporte para autenticação multifator (MFA)

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Quando usar o SharePoint Online

Você deve optar pelo SharePoint Online se:

• Você está procurando uma opção mais amigável e econômica.
• Você quer um sistema confiável e seguro com atualizações regulares.
• Você quer baixos custos de infraestrutura e manutenção de TI
• Você almeja uma colaboração fluente com partes interessadas externas, como clientes e parceiros.

Quando escolher o SharePoint local

Você pode escolher o SharePoint On-Premise se:

• Sua organização já tem um investimento significativo em infraestrutura, incluindo servidores, armazenamento e equipamentos de rede.
• Você precisa de mais flexibilidade para personalização e integração com sistemas locais existentes.
• Sua organização exige altos requisitos de segurança e conformidade que exigem a manutenção de dados confidenciais no local.
• Nos casos em que a conectividade de rede ou largura de banda é limitada.
• Você precisa de uma solução mais econômica a longo prazo.

Com base nos fatores, você pode decidir entre o SharePoint Online e o local.

Leia também: Quais são as desvantagens do SharePoint?

Qual é a finalidade do Sharepoint Online?

Ele fornece uma plataforma abrangente e colaborativa para organizações de todos os tamanhos armazenar, gerenciar e compartilhar informações, aplicativos e documentos. É uma solução baseada em nuvem que permite que as equipes trabalhem juntas sem problemas, colaborem em projetos, organize e gerencie fluxos de trabalho e acesse dados de qualquer lugar, a qualquer hora, usando um navegador da Web ou dispositivo móvel dispositivo. Esse facilita a comunicação eficiente, gerenciamento de conteúdo e colaboração entre departamentos e localizações geográficas. Adicionalmente, bibliotecas de documentos, listas, sites de equipee a integração com outras ferramentas do Microsoft 365 ajudam as empresas melhorar a produtividade e o trabalho em equipe em um ambiente seguro.

Quais são os recursos do SharePoint Online?

Vamos dar uma olhada nos principais recursos da variante online do SharePoint:

• Conjuntos de sites: oferece suporte a vários conjuntos de sites, permitindo que você organize e estruture seus dados com mais eficiência.
• Web Parts: fornece uma variedade de Web Parts para ajudá-lo a personalizar a aparência do seu site.
• Listas e Bibliotecas: Esta versão permite criar listas e bibliotecas para armazenar dados e documentos.
• Wiki: Suporta a criação de wikis, permitindo que os usuários colaborem em um único local.
• Recursos sociais: além disso, oferece vários recursos sociais, como feeds de atividades, marcação e microblogging.
• fluxos de trabalho: A versão online do Share Point suporta a criação de fluxos de trabalho para automatizar processos e ajudar a gerenciar tarefas.
• Tipos de conteúdo: permite criar e gerenciar tipos de conteúdo, que podem ser usados ​​para categorizar e organizar dados.
• Gerenciamento de documento: fornece recursos de gerenciamento de documentos, permitindo que os usuários armazenem, gerenciem e acessem documentos de maneira segura.
• Procurar: inclui um mecanismo de pesquisa avançado para permitir que os usuários encontrem conteúdo rapidamente.
• Permissões de usuário: fornece permissões de usuário granulares, permitindo que você especifique quem tem acesso a quais dados.
• Auditoria: inclui recursos de auditoria, permitindo que os administradores rastreiem a atividade do usuário.
• Conformidade: o SharePoint Online oferece suporte a padrões de conformidade como HIPAA, FERPA e ISO 27001.
• Segurança: inclui recursos de segurança integrados, como criptografia, autenticação de dois fatores e amplo controle de acesso.
• Integração do Office 365: Está totalmente integrado ao Office 365, permitindo que os usuários trabalhem com documentos e colaborar em tempo real.
• Acesso Móvel: o SharePoint Online inclui um aplicativo móvel para iOS e Android, permitindo que os usuários acessem seus dados de qualquer lugar.
• Streaming de vídeo: ele ainda suporta streaming de vídeo, permitindo que os usuários compartilhem e visualizem vídeos diretamente de seu site do SharePoint.
• Espaços de Colaboração: Permite a criação de espaços de colaboração, permitindo que os usuários trabalhem juntos em projetos em um ambiente seguro.
• Blogar: Curiosamente, ele também fornece uma plataforma de blog, permitindo que os usuários compartilhem seus pensamentos e ideias com outras pessoas.
• Sincronização: o SharePoint Online oferece suporte à sincronização, permitindo que os usuários acessem seus documentos e dados de vários locais.
• Costumização: permite que os usuários personalizem seus sites com temas personalizados, navegação e outros recursos.
• Formulários e Modelos: o SharePoint Online inclui um recurso de formulários, permitindo que os usuários criem e gerenciem formulários para coleta de dados. Ele também fornece modelos, permitindo que os usuários criem rapidamente sites e páginas da Web com conteúdo pré-criado.
• InfoPath: oferece suporte ao InfoPath, permitindo que os usuários criem formulários e fluxos de trabalho personalizados.
• Inteligência de Negócios: fornece ferramentas de inteligência de negócios, permitindo aos usuários acessar e analisar dados.
• Comunicando: este aplicativo permite que os usuários gerem relatórios e visualizem dados em vários formatos.

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Comparação de recursos de lista do SharePoint x Excel

Aqui está uma breve comparação de SharePoint list vs recursos do Excel que ajudam a identificar qual ferramenta é mais adequada para suas necessidades.

Lista do SharePoint	excel
Ele oferece suporte à colaboração de documentos, acesso e armazenamento de dados e personalização por meio de metadados.	Ele suporta cálculos, ferramentas gráficas, tabelas dinâmicas e uma linguagem de programação macro.
Ele permite que os usuários colaborem em um único documento ou item de lista simultaneamente.	Ele permite que os usuários trabalhem em um único documento ou planilha de forma independente.
Ele fornece um recurso de fluxo de trabalho para facilitar o processo de gerenciamento de documentos.	Ele não possui um recurso de fluxo de trabalho.
Ele possui um recurso de pesquisa integrado, permitindo que os usuários encontrem itens rapidamente em uma lista.	Ele não possui um recurso de pesquisa integrado.
Ele oferece suporte ao controle de versão, que permite aos usuários visualizar, comparar e reverter para versões anteriores de um item.	Não suporta controle de versão.
Ele fornece um log de auditoria que permite aos usuários visualizar uma atividade relacionada à lista.	Ele não possui um recurso de log de auditoria.
Ele oferece exibições de lista flexíveis para exibir dados de várias maneiras.	Ele oferece um conjunto limitado de visualizações.
Ele permite que os usuários compartilhar itens da lista com usuários externos e gerenciar suas permissões de acesso.	Ele não permite que os usuários compartilhem itens com usuários externos.
Ele permite que os usuários criem formulários personalizados para capturar dados e visualizá-los facilmente como uma lista.	Ele não permite que os usuários criem formulários personalizados.
Ele fornece integração com outros aplicativos do Microsoft Office, como Word e PowerPoint.	Não é integrado com outros aplicativos do Microsoft Office.
Ele permite que os usuários configurem alertas para serem notificados quando forem feitas alterações nos itens da lista.	Ele não permite que os usuários configurem alertas.
Ele oferece suporte à integração com aplicativos de terceiros.	Não suporta integração com aplicativos de terceiros.
Ele possui um recurso de relatório integrado, permitindo que os usuários gerem relatórios sobre os dados da lista rapidamente.	Tem um recurso de relatório limitado.
Ele permite que os usuários compartilhem itens de lista com usuários externos e gerenciem suas permissões de acesso.	Ele não permite que os usuários compartilhem itens com usuários externos.
Ele oferece uma exibição de calendário para visualizar rapidamente os itens da lista em um formato de calendário.	Ele não oferece uma exibição de calendário.
Ele possui um recurso integrado de gerenciamento de tarefas para rastrear e gerenciar tarefas.	não tem um gerenciamento de tarefas embutido recurso.
Ele permite que os usuários personalizem os itens da lista com metadados.	Ele não permite que os usuários personalizem os itens da lista.
Ele permite que os usuários acessem e atualizem itens de lista de vários dispositivos.	Ele não permite que os usuários acessem e atualizem itens de lista de vários dispositivos.
Ele permite que os usuários criem exibições personalizadas para exibir itens de lista de várias maneiras.	Ele não permite que os usuários criem exibições personalizadas.
Ele permite que os usuários exportem rapidamente os itens da lista para outros formatos, como Excel, PDF ou Word.	Ele não permite que os usuários exportem rapidamente os itens da lista para outros formatos.
Ele possui um recurso de cronômetro integrado para rastrear o tempo gasto em um item da lista.	Ele não possui um recurso de timer embutido.
Ele permite que os usuários atribuam tarefas a outros usuários.	Ele não permite que os usuários atribuam tarefas a outros usuários.
Ele permite que os usuários rastreiem as alterações nos itens da lista ao longo do tempo.	Ele não permite que os usuários rastreiem as alterações nos itens da lista ao longo do tempo.
Ele permite que os usuários criem notificações personalizadas a serem enviadas quando forem feitas alterações nos itens da lista.	Ele não permite que os usuários criem notificações personalizadas.
Ele possui um recurso de análise integrado, permitindo que os usuários gerem relatórios e visualizem dados rapidamente.	Ele não possui um recurso de análise integrado.

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Concluindo, o SharePoint Online e o local têm pontos fortes e limitações exclusivos, tornando importante para as organizações avaliar suas necessidades específicas antes de decidir qual plataforma usar. Antes de decidir, considere cuidadosamente todos esses fatores e escolha a plataforma que melhor se alinha às metas e objetivos da sua organização.