Como importar estilos de outro documento do Word

Uma das maneiras de trabalhar com eficiência no Microsoft Word, especialmente com tarefas repetitivas, é criando modelos. Com modelos, a estrutura do documento do Microsoft Word sempre permanecerá a mesma, mas o conteúdo pode variar de acordo com sua necessidade. No entanto, você pode não necessariamente querer imitar a estrutura de um arquivo, mas sim o estilo usado. No Microsoft Word, um estilo é uma combinação de características de formatação que você aplica ao texto para alterar sua aparência.

Por exemplo, o estilo Título 1 no Microsoft Word pode tornar o texto selecionado em negrito, em fonte Arial e tamanho 16. A configuração Estilo no Microsoft Word pode depender das configurações padrão do aplicativo Word ou da sua personalização. Se você não quiser se preocupar em selecionar o Estilo para o seu documento do Word, poderá importar de outro documento. O recurso Organizador na guia Desenvolvedor da Faixa de opções do Word é uma das maneiras de importar estilos.

Como acessar a guia Desenvolvedor no Microsoft Word

A guia Desenvolvedor no Microsoft Word possui o recurso Organizador, que pode ser usado para importar estilos. No entanto, seu aplicativo do Word pode não mostrar a guia Desenvolvedor por padrão. Aqui está o que você precisa fazer para colocá-lo na faixa de opções:

Passo 1: Clique no botão Iniciar na barra de tarefas e digite palavra para procurar o aplicativo.

Passo 2: Nos resultados, clique no aplicativo ou documento do Microsoft Word para abri-lo.

Etapa 3: Na faixa de opções do Microsoft Word, clique na guia Arquivo.

Passo 4: Role até a parte inferior do menu Arquivo e clique em Mais ou Opções para revelar um menu recolhido.

Passo 5: Clique em Opções no menu.

Passo 6: Na janela pop-up Opções do Word, clique em Personalizar faixa de opções na barra lateral esquerda.

Etapa 7: Percorra as opções na tabela Personalizar a faixa de opções e marque a caixa de seleção ao lado de Desenvolvedor.

Passo 8: Clique em OK para salvar suas alterações. A guia Desenvolvedor aparecerá na sua faixa de opções.

Como acessar a caixa de diálogo do organizador

Com a guia Desenvolvedor visível em sua Faixa de Opções, você pode acessar a caixa de diálogo Organizador para importar Estilos. Veja como fazer isso:

Passo 1: Na faixa de opções do Word, clique na guia Desenvolvedor.

Passo 2: No grupo Modelos, clique em Modelos de documento. Isso abrirá a caixa de diálogo Modelos e suplementos.

Etapa 3: Na caixa de diálogo Modelos e suplementos, clique no botão Organizador no canto inferior esquerdo. Isso abrirá a caixa de diálogo Organizador.

Como importar estilos usando a caixa de diálogo do organizador

Você obterá duas caixas divididas ao abrir a caixa de diálogo Organizador. A caixa à esquerda terá o documento para o qual você deseja importar estilos. No lado direito, você precisará abrir o documento com os estilos que deseja copiar. Veja como importar estilos de um documento do Word para outro.

Passo 1: Na caixa de diálogo Organizer, mova o cursor para o lado direito classificado como ‘In Normal.dotm:’

Passo 2: Clique no botão Fechar arquivo no grupo ‘In Normal.dotm:’.

Etapa 3: Clique no botão Abrir arquivo no grupo ‘In Normal.dotm:’.

Passo 4: Na Biblioteca de arquivos, navegue até o local do arquivo do qual deseja importar estilos.

Passo 5: No canto inferior direito da caixa de diálogo Biblioteca de arquivos, clique no menu suspenso Tipo de arquivo e selecione Todos os arquivos. Isso é importante porque, por padrão, a biblioteca de arquivos pode mostrar apenas documentos salvos como modelos. Portanto, para visualizar todos os formatos de arquivo, é importante selecionar Todos os arquivos em Tipo de arquivo.

Passo 6: Selecione o arquivo com os estilos que deseja importar e clique em Abrir. O lado direito do organizador agora terá o nome do documento e os recursos mostrados abaixo dele.

Etapa 7: Abaixo do nome do arquivo, percorra as características do documento mostrado e clique no Estilo que deseja copiar. Você também pode selecionar vários estilos pressionando o botão Ctrl no teclado. Uma nota de rodapé na parte inferior da caixa de diálogo Organizador fornecerá uma descrição do recurso selecionado.

Passo 8: Clique no botão Copiar para importar o estilo selecionado para o seu documento.

Passo 9: Após selecionar os estilos a serem importados, clique em Fechar na parte inferior da caixa de diálogo.

Criando um conjunto de cores personalizado no Microsoft Word

No Microsoft Word, além de usar Estilos personalizados, você também pode usar conjuntos de cores personalizados. Se os conjuntos de cores padrão no Microsoft Word não funcionarem para você, você também pode criar o seu e salvá-lo para uso futuro.

Última atualização em 18 de maio de 2023

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Escrito por

maria vitoria