Como agendar uma reunião no Microsoft Teams
Miscelânea / / June 22, 2023
Seja você um fã do software colaborativo da Microsoft ou não, você nega que o Teams desempenhe um papel importante em empresas, startups e empresas. Além dos canais, colaboração de arquivos e recursos de mensagens, o Teams também permite que você componha uma reunião ou participe de uma em andamento. Se você é novo no Microsoft Teams, leia para saber como configurar a reunião do Microsoft Teams.
O Microsoft Teams permite criar enquetes, compartilhar adesivos, gifs e aprovar solicitações. No entanto, nada supera uma reunião dedicada de voz ou vídeo com os membros da equipe. Você pode criar facilmente uma reunião do Teams a partir de um canal, conversa de bate-papo e até mesmo do Microsoft Outlook.
Agendar uma reunião no Microsoft Teams via calendário
Usaremos os aplicativos de desktop do Microsoft Teams nas capturas de tela abaixo. A Microsoft usa a mesma interface de usuário do Teams no Windows e no Mac. Usamos as etapas do aplicativo do Windows. Você pode seguir o mesmo no Mac para marcar uma reunião.
Primeiro, você precisa usar o link abaixo para baixar o Microsoft Teams na área de trabalho.
Baixe o Microsoft Teams na área de trabalho
Recomendamos configurar uma reunião do Teams por meio de um calendário. Para que você possa verificar sua próxima programação e evitar confrontos com eventos existentes. O Microsoft Teams também oferece suporte ao Google Calendar para verificar seu plano semanal ou mensal.
Passo 1: Abra o Microsoft Teams no Windows ou Mac. Selecione Calendário na barra lateral.
Passo 2: Selecione "Adicionar calendário do Google" e faça login com os detalhes da sua conta do Google.
Etapa 3: Clique em "Nova reunião" no canto superior direito.
Passo 4: Insira o título da reunião, participantes, data de início, data de término, local e outras notas. A Microsoft também oferece um editor de texto rico em recursos para inserir os detalhes da reunião.
Durante o período da reunião, você pode se mostrar como Ocupado ou Tentativo. Clique em Salvar no canto superior direito. Você pode verificar a reunião recém-criada em seu calendário.
Configurar reunião do Microsoft Teams por meio de um canal
Você também pode criar rapidamente uma nova reunião do Teams a partir de um canal. Veja como.
Passo 1: Abra um canal no Microsoft Teams. Clique em Meet no canto superior direito.
Passo 2: Ative a câmera e o microfone e clique em Entrar agora.
Você pode copiar o link da reunião e convidar participantes no menu a seguir.
Compor uma reunião do Teams em uma conversa
Infelizmente, a Microsoft removeu a opção 'Agendar reunião' em chats individuais. Você pode compor facilmente uma chamada de voz ou vídeo rápida. Veja como.
Passo 1: Abra um chat pessoal no Microsoft Teams.
Passo 2: Clique no ícone de telefone ou vídeo no canto superior direito.
Criar uma reunião do Teams no Microsoft Outlook
Se você instalou o suplemento do Teams em sua conta do Outlook, pode use a Web do Outlook ou aplicativos nativos para criar uma reunião do Teams.
Passo 1: Visite o Microsoft Outlook na web. Selecione Calendário na barra lateral.
Passo 2: Selecione a opção Novo evento na parte superior.
Etapa 3: Insira detalhes da reunião, participantes, hora e data e habilite a alternância de reuniões do Teams.
Você precisará entrar em contato com o administrador se não vir a alternância de reunião do Teams no calendário do Outlook.
Use o Teams Mobile App para agendar uma reunião
A Microsoft oferece aplicativos móveis do Teams repletos de recursos. Se você estiver longe de sua área de trabalho e quiser agendar uma reunião rápida, siga as etapas abaixo.
Observação: Usamos o aplicativo Teams para Android nas capturas de tela abaixo. Você pode seguir o mesmo no aplicativo Teams para iOS para marcar uma reunião.
Passo 1: Baixe o aplicativo Microsoft Teams em seu telefone.
Baixe o Microsoft Teams no iPhone
Baixe o Microsoft Teams no Android
Passo 2: Abra o aplicativo e faça login com os detalhes da sua conta. Selecione a guia Reuniões.
Etapa 3: Toque em + e insira o nome, a data e a hora da reunião. Clique na marca de seleção. Você não pode convidar participantes e adicionar outros detalhes no mesmo menu. Você deve copiar o link de convite do Teams e compartilhá-lo com outras pessoas.
Passo 4: Compartilhe o convite da reunião ou copie o link da reunião no menu a seguir. Toque em Opções de reunião e ajuste as opções de privacidade como ‘Quem pode ignorar o lobby’ e ‘Quem pode permanecer presente’ na reunião. Toque em Salvar.
Você pode verificar suas próximas reuniões na visualização do calendário. Você sempre pode tocar na reunião para editar ou excluir o evento.
Redija uma chamada do Teams no Outlook Mobile
Você também pode iniciar rapidamente uma nova chamada do Teams no aplicativo móvel do Outlook.
Passo 1: Abra o Outlook no seu telefone. Toque no ícone de composição na parte inferior.
Passo 2: Selecione Chamada do Teams. Clique na sua conta do Teams e inicie uma reunião. Você pode compartilhar convites para reuniões e adicionar pessoas a uma chamada em andamento.
Desfrute de uma comunicação tranquila em equipes
Se uma pessoa estiver fora de sua organização ou grupo, você também poderá convidá-la para uma reunião. Você só precisa do endereço de e-mail para adicionar a pessoa. Como está sua experiência com o Teams até agora? Compartilhe sua experiência nos comentários abaixo.
Última atualização em 29 de maio de 2023
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Escrito por
Parth trabalhou anteriormente na EOTO.tech cobrindo notícias de tecnologia. Atualmente, ele trabalha como freelancer na Guiding Tech, escrevendo sobre comparação de aplicativos, tutoriais, dicas e truques de software e mergulhando profundamente nas plataformas iOS, Android, macOS e Windows.