Equipes: desabilitar todas as notificações de bate-papo durante as reuniões
Miscelânea / / June 24, 2023
Receber inúmeras notificações enquanto participa de uma reunião importante do Teams pode prejudicar seu foco. Em vez de prestando atenção no locutor, você constantemente folheia as notificações para ter certeza de não perder nada. Mas quando você faz isso, não consegue mais se concentrar na reunião.
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Como você pode ver, não podemos fazer duas coisas ao mesmo tempo. Sem falar que a multitarefa já provou ser improdutiva.
Como desativar as notificações de bate-papo durante as reuniões do Teams
Atualmente, o Microsoft Teams não oferece uma opção integrada para desabilitar todas as notificações quando seu status está definido como “Em uma reunião“. Muitos usuários veem isso como uma grande falha de projeto. Mas há duas soluções alternativas que você pode usar para bloquear notificações de chat enquanto estiver em uma reunião.
Ativar não perturbe
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Uma das maneiras mais rápidas de desativar as notificações de bate-papo durante as reuniões é definir seu status como Não perturbe. Dessa forma, você pode participar de reuniões e ainda usar o chat, mas não receberá notificações para cada mensagem ou @menção. Apenas lembre-se de redefinir seu status após a reunião.
Não se esqueça de verificar suas configurações de notificação e certifique-se de que o Teams não tenha permissão para enviar notificações por DND.
Passo 1: Clique no avatar do Teams e selecione Configurações.
Passo 2: Então vá para Privacidade e, em Não perturbe, selecione Gerenciar acesso prioritário.
Etapa 3: Remova todas as pessoas com acesso prioritário para bloquear todas as notificações de chat quando o status DND estiver ativado.
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Ative o Focus Assist e verifique as configurações de notificação
Outra maneira de bloquear notificações durante videoconferências envolve ativar o Focus Assist.
Passo 1: Vá para Configurações e selecione Sistema.
Passo 2: Selecione Notificações e ações (painel esquerdo).
Etapa 3: Acesse Receber notificações de aplicativos e outros remetentes e desative a opção
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Passo 4: Em seguida, clique em Assistente de Foco e defina a opção Somente alarmes.
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Passo 5: Role para baixo até Regras automáticas e defina manualmente o intervalo de tempo em que você não deseja ser incomodado (duração esperada da reunião). O assistente de foco bloqueará todas as notificações durante esse intervalo.
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Recurso futuro: equipes para silenciar notificações durante reuniões
Muitos usuários solicitaram que a Microsoft adicionasse uma opção integrada que silenciasse automaticamente todas as notificações durante as reuniões. A empresa já confirmou que está em busca de uma solução para implementar esse recurso. Enquanto isso, você pode vote a favor desta ideia no site UserVoice do Microsoft Teams.
Conclusão
Resumindo, existem duas maneiras principais de bloquear todas as notificações durante as reuniões do Teams: definir seu status como Não perturbe ou habilitar Modo de assistência de foco. A boa notícia é que a Microsoft está trabalhando para adicionar uma opção integrada do Teams para silenciar automaticamente todas as notificações durante as reuniões.
Você tem uma relação de amor e ódio com as notificações do Teams? Conte-nos como você lida com as notificações durante as reuniões.
Última atualização em 22 de junho de 2023
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