Como fazer uma linha do tempo no Google Docs

Google Docs é meu serviço preferido quando se trata de processamento de texto simples. Quer se trate de escrever um artigo simples, sem formatos de estilo específicos ou colaborando com meus companheiros de equipe para um artigo longo, o Google Docs torna a escrita uma tarefa simples e fácil.

Mais importante, os atalhos de teclado ajudam no gerenciamento de tempo, especialmente quando você está trabalhando com outras pessoas em um prazo apertado. Além disso, o recurso de salvamento automático é a cereja do bolo.

Mas, no final das contas, esses recursos são típicos de qualquer serviço de processamento de texto. E se eu dissesse que o Google Docs também torna a criação de cronogramas e outros desenhos tão simples uma tarefa bastante simples?

Sim, você nos ouviu direito. E a melhor parte é que você não precisa de nenhum conjunto de habilidades específicas para fazer isso. Apenas uma ideia aproximada da linha do tempo, e com a ferramenta Desenho como sua companheira, uma imagem da linha do tempo estará pronta para você em nenhum momento.

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1. Ferramenta de desenho do Google Docs

Se você ainda não explorou as ferramentas de desenho do Google Doc, agora é um bom momento. Ele vem com as ferramentas usuais, como setas, conectores e formas, que podem ser usadas para criar diagramas de nível básico. Afinal, criatividade e um olho para as paletas de cores são tudo que você precisa para criar alguns diagramas de bom gosto.

Por exemplo, se você precisa criar uma linha do tempo linear mostrando o crescimento da Apple, você pode usar uma combinação de setas e conectores de linha para traçar a linha do tempo. Comece clicando em Inserir> Desenho> Novo.

Agora, adicione as formas. Clique no ícone Forma na parte superior e escolha uma das muitas formas.

Em seguida, adicione texto clicando no ícone T na parte superior. A melhor parte do Docs é que você pode brincar com as ferramentas de formatação de texto dentro da janela de desenho. De fontes a cores e formatos, você pode experimentar muito.

Você também pode adicionar quaisquer ícones relevantes ao seu diagrama. Embora o Google Docs não tenha nenhum ícone próprio (exceto alguns clip arts), você pode fazer o upload de alguns de seu PC.

Clique no botão Salvar e Fechar quando terminar de editar a imagem.

Coisas para lembrar:

• Você pode substituir diretamente uma forma por meio da opção Alterar forma do menu do botão direito.
• Para alinhar um objeto ao centro da tela, clique com o botão direito do mouse na forma e selecione Centralizar na página.
• Você também pode adicionar grades horizontais (ou verticais) à sua tela em Ações> Guias.
• Adicione Word Art por meio de Ações> Word Art.

Com o Google Docs, você pode criar alguns cronogramas básicos com bolhas, divisa ou setas. Mas se você precisar de algo mais, como cronogramas do projeto ou formas e cores mais interativas, terá que seguir um dos métodos abaixo.

2. Via Modelos

Os modelos são a segunda melhor opção se você não tem tempo para criar uma linha do tempo detalhada. Embora a galeria de modelos do Google Docs seja bastante impressionante, ela não possui modelos para cronogramas.

Felizmente, existem muitos modelos para esse propósito. Enquanto alguns precisam que você faça uma cópia para usá-los, outros exigem que você clique no botão Usar este modelo. Aqui estão alguns dos sites que você pode conferir.

Visite o Smartsheet

Visite Konsus

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2. Por meio de complementos de terceiros

O Google Docs também oferece suporte a muitos suplementos de terceiros para ferramentas de diagramação como Lucidchart e Draw.io. Além de hospedar muitos modelos para fluxogramas e diagramas UML, o Lucidchart também hospeda alguns modelos de cronograma, como Event Timeline, Daily Schedule, entre outros.

Embora você possa fazer diagramas de dentro do Google Docs, a melhor prática é fazer primeiro no Lucidchart e, em seguida, adicionar o diagrama por meio do add-on. Esse processo tem duas vantagens.

Em primeiro lugar, você pode integrar o desenho diretamente sem baixar a imagem. Em segundo lugar, você pode escolher entre uma tonelada de diferentes formas e objetos no Lucidchart.

Visite Lucidchart

Para escolher um modelo, clique em Documentos na página inicial e pesquise por ‘Linha do tempo’. Em seguida, escolha seu modelo e ajuste-o de acordo com sua preferência.

Uma vez feito isso, volte para o Google Docs, clique em Add-ons> Lucidchart e selecione o caminho da pasta. Em seguida, selecione o diagrama e ele será adicionado aos seus documentos.

Embora o Lucidchart facilite todo o processo, é importante notar que nem todos os modelos são acessíveis na conta gratuita. Se você ainda não fez o upgrade para uma conta paga, Draw.io é a ferramenta ideal para você.

Visite Draw.io

O que eu amo nesta ferramenta é que você salva seus diagramas direto para o seu Conta do Google Drive. Tudo que você precisa fazer é integrar sua conta do Google Drive ao Draw.io e selecionar o caminho da pasta.

Uma vez feito isso, basta escolher um modelo que atenda às suas necessidades. Depois de fazer todas as modificações, basta nomeá-lo.

Assim que a integração for concluída, escolha um modelo de sua preferência. Em seguida, faça todas as modificações necessárias, como substituir formas, adicionar texto e ajustar as cores.

Agora, clique na guia Complementos no Google Docs, selecione Draw.io e escolha a partir de sua coleção de diagramas do Google Drive.

Ficou confuso entre Lucidchart e Draw.io? Leia a postagem abaixo para ter uma ideia detalhada entre as semelhanças e diferenças entre as duas ferramentas.

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Por que Google Docs?

Sim, existem centenas de sites diferentes usando os quais podemos criar lindas linhas do tempo e outros desenhos, então por que o Google Docs? Bem, deixe-me começar dizendo que o Google Docs pode ser acessado em quase qualquer lugar. Tudo que você precisa é das credenciais da sua conta do Google, e você pode acessar seus documentos em praticamente qualquer lugar.

Próximo: Deseja que os arquivos do Documentos e Planilhas Google estejam prontamente disponíveis? Confira a postagem abaixo para descobrir como.