Um guia para usar o preenchimento automático e o preenchimento instantâneo no Microsoft Excel
Miscelânea / / July 31, 2023
No aplicativo Microsoft Excel, você pode ter encontrado seus recursos Flash Fill ou AutoFill. Esses dois recursos ajudam a reduzir o tempo necessário para entrada de dados completa tarefas em uma planilha. No entanto, não confunda um com o outro e tente usá-los de forma intercambiável.
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Ambos os recursos de Preenchimento podem detectar e repetir padrões de dados. No entanto, onde o Flash Fill pode detectar, repetir e fazer ajustes em um padrão de dados de acordo com as entradas anteriores do usuário, o AutoFill não pode. Ele apenas sente e repete padrões. Portanto, quanto mais complexo for o padrão de dados, menor será a probabilidade de você usar o preenchimento automático. Veja como usar ambos no Excel.
Como usar o preenchimento automático no Microsoft Excel
O recurso Preenchimento Automático do Microsoft Excel é adequado para preencher células com dados que seguem um padrão ou sequência simples. Você também pode usá-lo para preencher células que dependem de dados em outras células preenchidas. Por exemplo, se você tiver números (1,2,3) ou dias da semana (segunda, terça) em uma célula, o preenchimento automático pode ajudar a preencher a próxima ocorrência da série.
Ao mesmo tempo, se você quiser apenas repetir os mesmos dados em várias células, o preenchimento automático pode ajudar nisso. Aqui estão as diferentes maneiras de usar o preenchimento automático no Microsoft Excel:
Para preencher células automaticamente com os mesmos dados
Se você deseja que os mesmos dados sejam replicados nas células da planilha do Excel, em vez de copiar e colar, o Preenchimento Automático é uma opção mais rápida. Veja como fazer isso:
Passo 1: Clique no botão Iniciar na barra de tarefas e digite excel para procurar o aplicativo.
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Passo 2: Nos resultados, clique no aplicativo ou documento do Microsoft Excel para abri-lo.
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Etapa 3: Na planilha do Microsoft Excel, insira uma amostra dos dados que deseja replicar nas células. Neste caso, estamos usando dias da semana como exemplo e inserimos segunda-feira em uma célula.
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Passo 4: Coloque o cursor na célula com a entrada de dados e clique nela para exibir uma borda ao redor da célula.
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Passo 5: Mova o cursor para o canto inferior direito da célula até ver um + sinal que representa a alça de preenchimento.
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Passo 6: Arraste a alça de preenchimento para a próxima célula e o Excel irá preenchê-la. Observe que ao trabalhar com dados com um padrão conhecido, por exemplo, dias da semana, ao usar o Preenchimento Automático, o Excel preencherá as células com o próximo item da série. Se isso acontecer tentando apenas replicar dados, vá para a Etapa 7.
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Passo 7: Depois de usar a alça de preenchimento, você verá o ícone Opções de preenchimento automático pop-up. Clique no ícone.
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Etapa 8: Nas opções de preenchimento automático mostradas, selecione Copiar células. Isso garante que, conforme você continuar usando a alça de preenchimento nas células, seus dados sejam copiados e não preenchidos como uma série.
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Etapa 9: Arraste a alça de preenchimento para a próxima célula para continuar copiando seus dados.
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Para preencher uma série
Se você tiver uma série ou sequência simples que deseja preencher nas células, o preenchimento automático pode executar a tarefa para você. Veja como:
Passo 1: Clique no botão Iniciar na barra de tarefas e digite excel para procurar o aplicativo.
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Passo 2: Nos resultados, clique no aplicativo ou documento do Microsoft Excel para abri-lo.
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Etapa 3: Na planilha do Microsoft Excel, insira uma amostra dos dados que deseja replicar nas células. Neste caso, estamos usando dias da semana como exemplo e inserimos segunda-feira em uma célula.
![](/f/bd5257636f3fe3dab0beea44140a33e0.png)
Passo 4: Coloque o cursor na célula com a entrada de dados e clique nela para exibir uma borda ao redor dela.
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Passo 5: Mova o cursor para o lado inferior direito da célula até ver um + sinal que representa a alça de preenchimento.
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Passo 6: Arraste a alça de preenchimento para a próxima célula e o Excel irá preenchê-la.
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Passo 7: Para ver outras opções de preenchimento, clique no ícone Opções de preenchimento automático.
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Etapa 8: Selecione o tipo de preenchimento que você deseja:
- Série de Preenchimento
- Preencher apenas formatação
- Preencher Sem Formatar
- Dias de Preenchimento
- Preencher dias da semana
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Observe que Preencher dias e preencher dias da semana só aparecerá se a sua entrada de dados inicial tiver a ver com os dias da semana. Se sua entrada inicial tivesse a ver com os dias do mês, você teria visto o Meses de Preenchimento opção.
Como usar o Flash Fill no Microsoft Excel
O recurso Flash Fill do Excel é adequado para preencher células com dados que seguem um padrão ou sequência complexa. Por exemplo, se você estiver tentando dividir dados em várias colunas ou combinar dados de várias colunas em uma. Contanto que você tenha uma amostra do que deseja e consistência nos dados, o Flash Fill pode ajudá-lo a replicar as informações em várias células.
Aqui estão as diferentes maneiras de usar o FlashFill no Microsoft Excel:
Para dividir dados em colunas
Se você estiver tentando dividir números, datas ou qualquer forma de texto em colunas diferentes, veja como fazer isso:
Passo 1: Clique no botão Iniciar na barra de tarefas e digite excel para procurar o aplicativo.
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Passo 2: Nos resultados, clique no aplicativo ou documento do Microsoft Excel para abri-lo.
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Etapa 3: Na planilha do Microsoft Excel, certifique-se de ter os dados para dividir em uma coluna. Além disso, crie outra ou várias colunas para os dados que deseja dividir. Nesse caso, estamos usando as datas como exemplo e tentando dividi-las nas colunas dias, mês e ano, respectivamente.
Passo 4: Insira um exemplo nas próximas colunas onde deseja dividir os dados. Ou seja, como você deseja a divisão dos dados.
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Passo 5: Clique em uma coluna contendo um de seus novos conjuntos de dados de amostra.
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Passo 6: Na faixa de opções do Excel, clique na guia Dados.
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Passo 7: Dentro do grupo Data Tools, clique em Flash Fill e o Excel irá replicar o mesmo padrão para as outras linhas. Alternativamente, você pode clicar no atalho de teclado Ctrl + E para usar o Flash Fill.
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Etapa 8: Repita isso para as outras colunas que você tem até que todas as colunas sejam preenchidas.
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Para combinar dados em uma coluna
Se você está tentando combinar números, datas ou qualquer forma de texto em uma coluna, veja como fazer isso com o Flash Fill:
Passo 1: Clique no botão Iniciar na barra de tarefas e digite excel para procurar o aplicativo.
![](/f/f5ad20543ca2b7f05a9dff6ea298db58.jpg)
Passo 2: Nos resultados, clique no aplicativo ou documento do Microsoft Excel para abri-lo.
![](/f/4fdb55b8c73783aecd8790b6f7acba72.jpg)
Etapa 3: Na planilha do Microsoft Excel, certifique-se de ter as colunas com os dados que deseja combinar. Além disso, crie outra coluna para abrigar a nova combinação de dados. Neste caso, estamos usando nomes como exemplo e estamos tentando ter o recurso Nome e Sobrenome em uma coluna Nome.
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Passo 4: Na coluna onde deseja combinar os dados, insira um exemplo. Ou seja, como você deseja que os dados sejam combinados.
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Passo 5: Clique no atalho de teclado Ctrl + E ou clique no botão Preenchimento Flash na guia Dados da Faixa de Opções do Excel para preencher rapidamente as outras células.
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Usando AutoCorreção e AutoCompletar no Excel
Dois outros recursos do Excel, como Flash Fill e AutoFill, que são confundidos entre si, são AutoCorreção e AutoCompletar. Esses dois recursos são diferentes, pois atendem a propósitos variados. No entanto, ambos ajudam a economizar tempo com a entrada de dados.