Um guia para usar a barra de pesquisa e os operadores de pesquisa no Microsoft Outlook
Miscelânea / / August 03, 2023
Você está tentando encontrar um e-mail ou um determinado anexo em seu Microsoft Outlook sem sucesso? É aqui que entra a barra de pesquisa do Outlook. Ao digitar uma palavra-chave na barra de pesquisa do Outlook relevante para o item que está sendo pesquisado, o Outlook deve exibir vários resultados. Normalmente, com a palavra-chave correta, os resultados da pesquisa do Outlook devem ter o item pesquisado, mas nem sempre é esse o caso.
É importante entender como a função Pesquisar no Microsoft Outlook obtém o e-mail exato que você deseja. Isso acontece quando você sabe a importância de operadores de pesquisa. Aqui está tudo o que você precisa saber:
Como funciona a função de pesquisa do Microsoft Outlook
Para a maioria das pessoas, pesquisar no Outlook significa inserir uma palavra-chave na barra de pesquisa e pressionar Enter. A expectativa após essa ação é que os resultados levantados tenham o item pesquisado. No entanto, abaixo detalhamos como funciona a função de pesquisa:
Correspondência de prefixo
Ao pesquisar com uma palavra-chave, é importante observar que o Outlook pesquisará em sua caixa de correio as mensagens que começam com essa palavra-chave. Se uma palavra terminar com essa palavra-chave, o Outlook pode não exibi-la como resultado da pesquisa. Por exemplo, se você usar a palavra-chave 'pré' em sua pesquisa, o Outlook gerará resultados como 'Prem', 'pregar', e 'pré-histórico'. No entanto, palavras que terminam ou não começam com pré, como 'sempre' ou 'espalhar,' não aparecerá nos resultados.
Escopo da Pesquisa
Ao usar palavras-chave para pesquisar sua caixa de correio, o intervalo de pesquisa e os resultados não incluem apenas mensagens no correio. O Outlook também pesquisará e retornará resultados que apresentam as palavras no assunto, anexos, corpo e nome do remetente do email.
Limitações de pesquisa
O Outlook tem limitações quando se trata de produzir resultados de pesquisa. Somente os primeiros 250 resultados de pesquisa da sua caixa de correio são mostrados. Além disso, se sua pesquisa incluir números, se as sequências de números tiverem menos de 4 dígitos, o Outlook não produzirá nenhum resultado. Por exemplo, se você pesquisar um número como '123', o Outlook não produzirá nenhum resultado pois é menor que o requisito de 4 dígitos.
Como usar a barra de pesquisa do Microsoft Outlook
Há duas maneiras de usar a barra de pesquisa do Microsoft Outlook. Você pode usar a barra padrão que aparece no Outlook ou clicar no menu suspenso na barra para obter seus recursos avançados. Veja como as duas opções funcionam.
Pesquisa padrão
A barra de pesquisa geralmente fica na parte superior da página do Microsoft Outlook. A barra de pesquisa simplificada é melhor usada quando a pesquisa não envolve critérios de pesquisa complexos. Por exemplo, se você estiver simplesmente usando uma palavra-chave. Veja como usá-lo:
Passo 1: Abra o site do Microsoft Outlook em um navegador e faça login na sua conta do Outlook. Ou você pode usar o aplicativo de desktop.
Site do Microsoft Outlook
Passo 2: Mova o cursor para o topo da página do Outlook onde a barra de pesquisa está localizada.
Etapa 3: Clique na barra de pesquisa e digite sua palavra-chave de pesquisa.
Passo 4: Pressione a tecla Enter no teclado ou clique no ícone de pesquisa para executar a pesquisa.
Busca Avançada
Onde sua pesquisa do Outlook envolve requisitos complexos, como pesquisar uma palavra-chave em uma linha de assunto de um endereço de e-mail específico, você precisará usar a barra de pesquisa avançada. Veja como:
Passo 1: Faça login na sua conta do Outlook usando seu navegador preferido ou no aplicativo de desktop.
Passo 2: Mova o cursor para o topo da página do Outlook onde a barra de pesquisa está localizada.
Etapa 3: Clique na barra de pesquisa para expandi-la.
Passo 4: Clique no menu suspenso no final da barra de pesquisa expandida. Isso deve mostrar os filtros de pesquisa avançada.
Passo 5: Usando os filtros de pesquisa avançada, especifique os requisitos para sua pesquisa de caixa de correio.
Os recursos padrão dos filtros de pesquisa avançada incluem:
Filtro | Descrição | Exemplo |
Procure em | escolha em uma lista suspensa uma pasta específica para o Outlook pesquisar | Pasta Caixa de Entrada, Pasta Lixo, Pasta Rascunhos, Pasta Itens Enviados, etc. |
De | especificar um nome de remetente ou endereço de e-mail para o Outlook mostrar os resultados de | de: Maria ou de: [e-mail protegido] |
Para | especificar um nome de destinatário ou endereço de e-mail no para linha para o Outlook mostrar os resultados de | para: Maria ou para: [e-mail protegido] |
CC | especificar um nome de destinatário ou endereço de e-mail no cc linha para o Outlook mostrar os resultados de | CC: Maria ou CC: [e-mail protegido] |
Assunto | especifique o texto no título do e-mail para o Outlook mostrar os resultados de | assunto: teste |
Palavras-chave | especifique o intervalo de datas do e-mail para o Outlook mostrar os resultados de | palavras-chave: Pré |
Data de | especifique o intervalo de datas do e-mail para o Outlook mostrar os resultados de | 7 de fevereiro de 2023 a 30 de junho de 2023 |
Anexos | marque a caixa do Outlook para mostrar apenas os resultados com anexos | marque para sim, desmarque para não |
Passo 6: Clique no botão Pesquisar para concluir sua pesquisa.
O Outlook tem outros filtros de pesquisa avançada além dos acima. Leia abaixo como acessá-los.
Como editar os filtros de pesquisa avançada do Microsoft Outlook
Você pode incluir filtros de pesquisa adicionais na barra de pesquisa avançada do Microsoft Outlook. No entanto, isso só funciona para o aplicativo Outlook. Aqui está o que você deve fazer:
Passo 1: Faça login na sua conta do Outlook em um navegador ou use o aplicativo de desktop.
Passo 2: Mova o cursor para o topo da página do Outlook onde a barra de pesquisa está localizada.
Etapa 3: Clique na barra de pesquisa para expandi-la.
Passo 4: Clique no menu suspenso no final da barra de pesquisa expandida. Isso mostrará os filtros de pesquisa avançada.
Passo 5: Clique em 'Adicionar mais opções' na parte inferior esquerda da janela para abrir a caixa de diálogo Opções de pesquisa avançada.
Passo 6: Na caixa de diálogo Opções de pesquisa avançada, marque as caixas ao lado de seus filtros preferidos.
Passo 7: Depois de selecionar seus filtros preferidos, clique em Aplicar para salvar suas alterações.
Como refinar os resultados da pesquisa no Microsoft Outlook usando operadores de pesquisa
No Outlook, você pode usar certas palavras e símbolos para tornar seus resultados de pesquisa mais precisos. Esses símbolos ou palavras são referidos como operadores de pesquisa. Os operadores de pesquisa do Outlook devem estar em letras maiúsculas para que funcionem. Aqui estão alguns operadores de pesquisa comuns e quando usá-los.
E
O operador de pesquisa AND é melhor usado ao combinar termos de pesquisa na barra de pesquisa. Isso garante que ambas as palavras-chave estejam presentes nos resultados da pesquisa. Por exemplo, sempre E procurar exibe resultados com as palavras sempre e procurar.
OU
O operador de pesquisa OR é melhor usado ao combinar termos de pesquisa para que um dos termos apareça nos resultados. Por exemplo, sempre OU procurar exibe resultados que têm sempre ou procurar.
“ ”
O operador de pesquisa “ ” é melhor usado quando você deseja resultados exatos para uma palavra ou frase. Por exemplo, “correspondência de prefixo” exibe os resultados da pesquisa com a palavra exata correspondência de prefixo.
()
O operador de pesquisa () é melhor usado para combinar operadores de pesquisa. Por exemplo, se você deseja pesquisar um e-mail contendo (sempre OU prefixo OU Prem) testando.
Marcando e-mails como lidos no Microsoft Outlook
Ao editar os filtros na função Pesquisa Avançada do Microsoft Outlook, você pode incluir a opção Ler. Aqui, ao pesquisar no Outlook, você pode filtrar apenas os e-mails lidos. Existem diferentes maneiras de marcar um e-mail como lido no Outlook com ou sem abrir o e-mail.
Última atualização em 06 de julho de 2023
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