Guia de armazenamento do Google Drive: o que é importante e o que não é
Miscelânea / / November 29, 2021
O Google Drive oferece muito do que outros serviços em nuvem não oferecem - armazenamento gratuito. E apesar de ser mais generoso do que a concorrência, o Google Drive também leva as coisas um degrau mais alto, isentando certos tipos de dados da contagem para sua cota. Portanto, se você sabe o que está fazendo, seus 15 GB de armazenamento gratuito devem ser mais do que suficientes para o longo prazo.
O Google Drive não é exatamente claro sobre o que é importante e o que não é. Portanto, a seguinte divisão de itens deve ajudá-lo a descobrir como gerenciar seu armazenamento. E para aqueles que estão procurando maneiras de diminuir o armazenamento, você também encontrará dicas detalhadas para fazer isso.
O que é importante para o Google Drive
Semelhante a outros serviços em nuvem, o Google Drive usa sua cota de armazenamento para a maioria dos uploads que você realiza diretamente. No entanto, também existem outras instâncias que consomem espaço que não é aparente.
A maioria dos formatos de arquivo
O upload direto de quase todos os arquivos para as contagens do Google Drive. E isso inclui arquivos PDF, documentos do Microsoft Office, imagens, vídeos, etc. Além disso, os arquivos que você coloca na lixeira também contam, até que sejam eliminados automaticamente após 30 dias.
Mensagens e anexos do Gmail
Se você usar o Gmail, não espere receber uma cota separada de armazenamento apenas para seus e-mails. Todos os serviços do Google estão vinculados à sua Conta do Google, o que significa que suas mensagens e anexos do Gmail acabam no Google Drive. E isso também envolve as mensagens em suas pastas de spam ou lixo.
Se você recebe e-mails com muitos anexos de arquivo regularmente, espere que o Google Drive se encha muito rápido.
Fotos do Google
O Google Fotos é uma das ofertas interessantes do Google e é inextricavelmente vinculado ao Google Drive. Possui duas configurações de sincronização - Alta Qualidade e Original. A última opção carrega imagens e vídeos na qualidade original. E isso conta para o seu armazenamento, como se você os estivesse enviando diretamente para o Google Drive. A alta qualidade, por outro lado, limita as fotos a 16 MP e os vídeos a 1080p, e é assim que promete armazenamento ilimitado aos proprietários de smartphones Pixel.
Itens compartilhados por você
O Google Drive permite que você compartilhe facilmente arquivos e até pastas inteiras com outras pessoas. Mas, ao contrário da crença popular, se você for o proprietário dos itens compartilhados, eles contam totalmente para sua cota e não se "dividem" entre outros.
Claro, você pode escolher transferir a propriedade de um item compartilhado para outra pessoa com armazenamento de sobra e eliminá-lo da contagem para sua cota.
Confira nosso Guia detalhado de compartilhamento de arquivos do Google Para maiores informações.
Dados de aplicativos ocultos
Vários aplicativos Android usam o Google Drive para fins de backup - o WhatsApp é o mais famoso de todos. No entanto, você não pode ver esses arquivos prontamente, pois eles estão 'ocultos'. Para verificar uma lista de aplicativos que ocupam dados, abra o painel de configurações do Google Drive e clique em Gerenciar aplicativos.
Os backups ocultos podem variar de apenas alguns kilobytes a centenas de megabytes.
Também em Tecnologia de Orientação
O que não conta para o armazenamento
Muito possivelmente, o aspecto fascinante do Google Drive é que certos itens nunca contam para sua cota de armazenamento geral. Você pode se surpreender com alguns deles listados abaixo.
Documentos Google
Você já conferiu o Documentos, Planilhas e Apresentações Google? Se não, então você realmente deveria. Especialmente se você não precisa de toda aquela potência extra do Microsoft Office. E para tornar o negócio ainda mais agradável, qualquer documento que você criar usando os aplicativos de produtividade do Google nunca conta para sua cota.
Você pode ter seus documentos repletos de imagens e outras mídias que consomem muito armazenamento, mas eles ainda não contam.
Fotos do Google
Espere, não foi mencionado que o Google Fotos contava? Sim, quando você usa a configuração de sincronização original. Em vez disso, mude para Alta qualidade e nenhuma imagem ou vídeo que você enviar será contado. Muito legal, certo?
É certo que você perde uma certa quantidade de qualidade de imagem devido à compressão, mas a menos que você goste de edição de imagem ou fotografia séria. Realmente não importa para o uso normal, já que 16 MP para fotos e 1080p para vídeos é incrível.
Arquivos compartilhados com você
Arquivos compartilhados por você contam contra sua cota. Mas e os arquivos que alguém compartilhou com você? Eles não. Portanto, não se preocupe da próxima vez que alguém compartilhar um monte de arquivos com você.
Smartphones Pixel
Se você usa um smartphone Pixel, considere-se com sorte. Pixel original e Pixel XL os proprietários podem fazer upload de imagens e vídeos ilimitados em qualidade original por meio do Google Fotos, sem usar o armazenamento em nuvem por toda a vida útil do dispositivo. Por outro lado, Pixel 2 e Pixel 2 XL os proprietários obtêm funcionalidade semelhante até 16 de janeiro de 2021.
Observação: As imagens e vídeos precisam ser filmados no próprio dispositivo Pixel para atender aos critérios exigidos para uploads originais ilimitados.
Backups de WhatsApp
Sim, contam os backups do WhatsApp. Mas aqui estão algumas boas notícias. Depois de 12 de novembro de 2018, eles não vão mais. Parabéns ao WhatsApp por fechar um acordo com o Google. Não se preocupe mais com enormes galerias de mídia!
Veja isso FAQ do WhatsApp para obter detalhes adicionais que você precisa estar ciente sobre essa mudança.
Também em Tecnologia de Orientação
Reduzindo o tempo de armazenamento usado
Se você está ficando sem espaço em seu plano gratuito ou pago, considere as dicas abaixo antes de gastar dinheiro para comprar mais armazenamento.
Esvazie o seu lixo
Você excluiu muitos arquivos do Google Drive recentemente? Se eles estão no lixo, eles ainda acabam usando espaço. Embora o Google o exclua automaticamente após 30 dias, você sempre pode esvaziar a lixeira para liberar espaço de armazenamento.
Visite o Google Drive e clique em Lixeira. Em seguida, clique em Lixeira na parte superior da tela e, em seguida, clique em Esvaziar Lixeira.
Como alternativa, você também pode remover arquivos individualmente clicando nos itens com o botão direito e selecionando Excluir para sempre.
Aviso: Depois que os arquivos forem excluídos da lixeira, você não poderá restaurá-los.
Converter documentos em Google Docs
Tem muitos documentos em formato PDF ou Microsoft Office? Por que você não os converte em arquivos do Documentos, Planilhas ou Apresentações Google e economiza espaço?
Para converter, clique com o botão direito em um documento, aponte para Abrir com e selecione Google Docs, Google Sheets ou Google Slides. Você deve ver um arquivo convertido no mesmo local - você pode excluir o arquivo original.
Aviso: Você pode encontrar problemas de formatação após a conversão. Portanto, verifique os documentos antes de excluir os originais.
Google Fotos - Compactar uploads
Se você estava enviando imagens e vídeos para o Google Fotos com qualidade original o tempo todo, considere compactar seus backups para ganhar uma economia de espaço considerável.
Para fazer isso, visite o Tela de configurações do Google Fotose clique em Recuperar armazenamento. Isso deve fazer com que o Google Fotos diminua a qualidade de suas fotos para o que você normalmente obtém com a configuração de sincronização de alta qualidade e libera completamente todo o espaço que está ocupado no momento.
Você também pode alterar a qualidade de uploads futuros, alternando o modo de sincronização para Alta qualidade em cada desktop e dispositivo móvel que usar para fazer upload de suas fotos.
Excluir e-mails grandes
Grandes anexos do Gmail representam um grande problema em sua preciosa cota de armazenamento em nuvem. No entanto, você pode use critérios de pesquisa específicos para filtrar e excluir anexos de e-mail indesejados.
Digite 'has: attachment maior: 10M' no campo de pesquisa do Gmail para exibir todos os e-mails que contenham anexos com mais de 10 megabytes. Você pode escolher inserir qualquer tamanho de arquivo em vez de 10 MB no final da consulta de pesquisa.
Na tela de resultados, exclua os e-mails de que não precisa mais. E não se esqueça de esvaziar a lixeira do Gmail enquanto você faz isso.
Removendo arquivos indesejados
Remover itens indesejados não é uma tarefa fácil, especialmente se você tiver um vasto arquivo de arquivos. Felizmente, você pode filtrar todos os arquivos do maior ao menor e, em seguida, identificar para remover os itens que têm impacto na sua cota de armazenamento.
Para filtrar arquivos, abra o painel de configurações do Google Drive e clique em Exibir itens que ocupam armazenamento.
Dados de aplicativos ocultos
Remover dados ocultos de aplicativos pode ser um pouco irritante, especialmente porque você não pode ver nenhum arquivo ou pasta relacionado a eles. Felizmente, você pode excluir backups indesejados facilmente com um pouco de pesquisa. Vá para a tela Configurações no Google Drive e clique em Gerenciar aplicativos.
Mova-se ao longo da lista até chegar a um aplicativo com dados ocultos. Clique no botão Opções próximo a ele e, em seguida, clique em Excluir dados ocultos do aplicativo.
Claro, só faça isso se tiver certeza de que não deseja mais reter nenhum backup relacionado ao aplicativo. E para os usuários do WhatsApp, considere esperar até novembro de 2018, depois do qual os backups não ocuparão mais espaço.
Também em Tecnologia de Orientação
Incrível, não é?
O Google Drive é uma solução de armazenamento em nuvem surpreendente para todos. Tente usar o Google Docs para seus documentos, mude para o upload de fotos e vídeos em alta qualidade por meio do Google Fotos, faça manobras regulares de limpeza do Gmail e não ficará sem espaço a qualquer momento em breve.
Agora que você sabe o que é importante e o que não é, como planeja usar o Google Drive a partir de agora? Deixe um comentário e nos informe.