O que acontece quando você envia um link do Google Drive: Guia completo
Miscelânea / / November 29, 2021
O Google Drive facilita o compartilhamento de arquivos e pastas com outras pessoas. Uma vez que a maioria de nós já tem e usar uma conta do Gmail, trabalhar com o Drive faz muito sentido. Uma forma de compartilhar é convidando usuários por e-mail. Outra forma é criar e enviar um link do Google Drive.
O que acontece quando você envia um link do Google Drive para alguém? E quanto à segurança e privacidade? E se você não quiser mais compartilhar esse arquivo ou não quiser que outras pessoas façam alterações? O Google Drive vem com várias opções para controlar as permissões que exploraremos a seguir.
Vamos começar.
Como compartilhar o link do Google Drive
Compartilhar um arquivo ou pasta através do Google Drive é fácil. Abra a pasta Google Drive em seu computador Windows 10 ou Mac, clique com o botão direito no arquivo ou pasta que deseja enviar e selecione Compartilhar em Google Drive.
No pop-up a seguir, você pode enviar convites por e-mail ou clicar em 'Obter link compartilhável' para copiar e colar o link diretamente em qualquer lugar. Por exemplo, aplicativos de mensagens ou fóruns online.
O processo permanece o mesmo para usuários do macOS, Android e iOS também, embora em uma configuração de IU diferente. Aqui está como fica no Aplicativo Android, caso você queira sincronizar fotos.
O mesmo vale para a versão web, que pode ser acessada de um navegador.
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Precauções a serem tomadas ao enviar o link do Google Drive
Isso é importante. Você não quer se arrepender de uma decisão errada mais tarde. Precauções significam permissões de arquivo / pasta. Você pode controlar quem pode acessar o quê e como essa pessoa pode interagir com isso.
Continuando com o exemplo do ponto acima, ao clicar em Obter link compartilhável, você verá mais opções.
É aí que você pode controlar não apenas quem tem acesso ao arquivo vinculado, mas em que grau. Clique no menu suspenso acima do link do Google Drive para visualizar as opções de compartilhamento.
A primeira opção é Desligado, onde apenas aqueles que foram convidados diretamente por e-mail poderão acessar o arquivo ou pasta em questão. O segundo é Qualquer pessoa com o link pode visualizar onde eles podem ver o arquivo, mas não podem editar ou fazer alterações no arquivo. O terceiro é 'Qualquer pessoa com o link pode editar' onde também poderão fazer alterações nos documentos ou pastas. Escolha sabiamente.
Espere, também existe o botão Mais. Clicar nele revela um menu oculto que oferece um controle mais granular.
A primeira opção permite que qualquer pessoa na Internet acesse o arquivo ou pasta compartilhada. A pessoa não precisa ser um usuário do Google Drive ou fazer login com uma conta do Google. O link para o arquivo poderá ser pesquisado publicamente.
A segunda opção tornará o link privado. Isso significa que qualquer pessoa com o link pode acessar sem fazer login, mas não é público e não pode ser pesquisado.
A terceira opção restringirá o acesso àqueles que foram especificamente convidados para o arquivo / pasta em questão.
Você decidiu quem pode acessar o arquivo / pasta. Agora, clique no menu suspenso Acesso logo abaixo para controlar se eles podem apenas visualizar ou organizar, adicionar ou editar o arquivo / pasta também.
Ao enviar um link do Google Drive para um arquivo em vez de uma pasta, você verá duas opções adicionais.
Uma é a permissão de comentário, onde você pode permitir que o usuário apenas comente no documento. Nenhuma edição será permitida. Outra opção será permitir / proibir a impressão ou o download do arquivo compartilhado. Se o usuário tiver permissão para editar o arquivo, ele também pode fazer o download ou imprimir o arquivo. Novamente, são por razões de segurança e privacidade.
Finalmente, existe o botão Avançado.
É aí que você pode impedir que editores ou aqueles com acesso à pasta / arquivo adicionem novas pessoas. Se você confiar neles, poderá permitir que convidem mais pessoas para colaborar e ajudá-lo.
Usando um combinação dessas permissões, você pode controlar facilmente como o arquivo / pasta é compartilhado e o que outras pessoas têm permissão para fazer com ele.
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Por que compartilhar o link do Google Drive
Colaboração. O Google adotou uma abordagem que prioriza a web com o Google Drive e todos os aplicativos que fazem parte dele. Como tal, tudo que você precisa é de um navegador e pronto. Por exemplo, você está trabalhando em um relatório com outros membros de sua equipe.
Se você está procurando feedback e opinião, pode compartilhar um link do Google Drive com permissão somente para visualização. Você pode então escolher enviar um convite para seus colegas usando um convite por e-mail ou compartilhar um link diretamente em aplicativos de mensagens. Eles podem comentar no documento com seus comentários, se você permitir comentários no documento.
Se você for coautor de um livro / documento / relatório, enviará um convite com permissão de edição e organização para permitir que outras pessoas contribuam, revisem ou façam outras alterações conforme necessário.
Estes são apenas alguns exemplos e o uso real varia de pessoa para pessoa. Mas é isso que acontece quando você envia um link do Google Drive para alguém. Muito depende de como você escolhe enviá-lo e com quais permissões.
Colaboração é o nome do jogo
Agora você sabe o que acontecerá quando enviar um link do Google Drive para alguém. Você pode compartilhá-lo, no entanto, onde e com quem quiser. Guarde para você, peça a outras pessoas para lê-lo ou colabore com outras pessoas em tempo real. De qualquer forma, você tem controle total sobre seus arquivos e pastas armazenados no Google Drive.
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