7 principais dicas e truques do OneNote Notebook

O Microsoft OneNote é o veterano aplicativo de anotações disponível por meio do pacote de produtividade do Office. Com os tempos de mudança, é bom ver a Microsoft adotando e aprimorando o OneNote com mais recursos e disponibilidade de plataforma cruzada. O ponto de venda do usuário do OneNote tem sido sua abordagem única de organização de notas. Ao contrário dos rivais como Evernote e Bear Notes, o OneNote não depende de tags para localizar / organizar notas no aplicativo. O OneNote imita o estilo de notebook tradicional do software.

Você pode criar um bloco de notas no OneNote, adicionar diferentes seções nele e usar páginas para adicionar notas. É uma maneira eficaz de organizar páginas no OneNote. O sistema torna mais fácil para o usuário encontrar a nota que está procurando.

Você pode criar quantos blocos de anotações desejar no OneNote. O software também permite adicionar cor a um bloco de notas para diferenciação, proteger com senha certas seções, compartilhar um bloco de notas e muito mais.

Nesta postagem, falaremos sobre as sete principais dicas e truques de notebook do OneNote para usá-lo como um profissional. Vamos começar.

1. Crie um novo caderno

Conforme mencionado anteriormente, o OneNote permite criar vários blocos de anotações para diferentes usos. Na maioria das vezes, crio cadernos separados, dependendo dos assuntos. Você pode abrir o aplicativo OneNote na área de trabalho e abrir a seção Notebook.

Toque em ‘Adicionar bloco de notas’ na parte inferior. Você pode adicionar um Notebook do OneDrive ou criar um notebook totalmente novo. Selecione a opção ‘Novo’ e será solicitado que você adicione um título para o Bloco de Notas. Você também pode selecionar entre dezenas de cores de notebook para adicionar um toque pessoal.

Todos os Notebooks aparecem na pasta Microsoft OneDrive> OneNote. Você não pode alterar a localização online dos blocos de notas, pois o OneNote depende do serviço de nuvem OneDrive para sincronizar os dados entre as plataformas e dispositivos.

2. Sincronizar Notebook

A sincronização perfeita não é um ponto forte do Microsoft OneNote. Os usuários costumam reclamar da lentidão na sincronização de notas entre os dispositivos. Você deve sincronizar periodicamente o bloco de anotações do OneNote para certificar-se de que os dados adicionados recentemente vão para o OneDrive.

Você pode abrir o menu do bloco de notas do OneNote e clicar com o botão direito do mouse no nome do bloco de notas (clique duas vezes se estiver usando o OneNote no Macbook) e selecione a opção ‘Sincronizar este bloco de notas’. Isso pode parecer cansativo. Você pode optar pelo atalho de teclado Ctrl + S do OneNote para Windows e pelo atalho Command + S para Mac para sincronizar o notebook.

Por falar em atalhos de teclado do OneNote, você deve verificar nossa lista em Atalhos de teclado do OneNote para usar o software como um profissional.

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3. Mudar a cor do caderno

Você pode alterar a cor do bloco de notas do OneNote a qualquer momento. Para alterar a cor do bloco de notas, você pode abrir a lista de blocos de notas do OneNote, clicar com o botão direito do mouse no nome do bloco de notas e selecionar a cor do bloco de notas.

O OneNote oferece uma longa lista de opções de cores. Selecione uma cor que se relacione com o conteúdo do notebook.

4. Compartilhar Notebook

Chame isso de recurso ou limitação, mas os usuários não podem compartilhar uma seção de um bloco de notas com outras pessoas. Em vez disso, você pode compartilhar um bloco de anotações inteiro com outras pessoas ou convidá-las a fazer alterações.

Existem duas maneiras de compartilhar um bloco de anotações no OneNote. Você pode abrir a lista de blocos de notas e clicar com o botão direito nela. Existem três opções.

• Convide pessoas para o notebook
• Copiar link somente para visualização para o Notebook
• Copiar Exibir e Editar Link para o Notebook

A segunda maneira de compartilhar um bloco de notas é a partir da tela de notas. Abra qualquer nota no OneNote e toque no botão Compartilhar no canto superior direito. Ele permitirá que você escolha uma das opções mencionadas acima e permitirá que você compartilhe uma versão em PDF do bloco de notas.

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5. Proteger uma seção do Notebook com senha

Infelizmente, não há uma maneira direta de proteger com senha um bloco de anotações inteiro no OneNote. Em vez disso, você pode adicionar proteção por senha a uma seção do bloco de notas. Abra um caderno e vá para qualquer seção.

Clique com o botão direito em qualquer seção e selecione Proteger por senha. Adicione uma senha e você estará pronto para começar com suas notas secretas.

6. Alterar localização do notebook

Como mencionei anteriormente, você não pode alterar o local padrão do OneNote Notebook para OneDrive para qualquer outro armazenamento em nuvem. No entanto, você pode alterar a localização do Notebook no aplicativo ou na web do OneDrive.

Primeiro, você precisa abrir o OneDrive web e navegue até a pasta OneNote. Aqui, você verá todos os blocos de anotações criados no aplicativo OneNote. Você pode selecionar o bloco de notas que deseja mover e, em seguida, selecionar Mover na barra de ferramentas acima.

Vá para a pasta relevante e cole o bloco de notas.

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7. Fechar e Excluir Bloco de Notas

Depois de concluir o trabalho no notebook, você pode querer fechá-lo por algum tempo. Você pode abrir a lista de blocos de notas no OneNote e selecionar a opção ‘Fechar este bloco de notas’, e isso removerá o bloco de notas do OneNote. Não se preocupe. O notebook ainda está disponível no OneDrive. Você pode abri-lo a qualquer momento no aplicativo.

Para excluir completamente um bloco de notas e seus dados, você precisa primeiro fechar o bloco de notas do OneNote. Em seguida, vá para o OneDrive e vá para o local do notebook. Selecione o bloco de notas e toque na opção excluir na barra de ferramentas acima.

Comece sua jornada OneNote

O OneNote é gratuito e está disponível em todas as plataformas. Claro, há uma conveniência de suporte de plataforma cruzada que o torna uma escolha viável em relação a outras opções populares de anotações. Dito isso, você pode usar esses truques para obter o máximo dos blocos de anotações do OneNote e dominá-los com nossa postagem dedicada em Dicas e truques do OneNote.