Como enviar respostas do Formulários Google para vários endereços de e-mail
Miscelânea / / November 09, 2023
O Formulários Google é um dos melhores do mundo ferramenta de coleta de dados on-line. Com uma conta do Google, você pode criar facilmente pesquisas, Confirmações de presençae outros formulários e gerenciar igualmente suas respostas.
No entanto, para cada resposta ao(s) seu(s) formulário(s), o Google envia uma notificação apenas para o endereço de e-mail do criador do formulário/proprietário da conta.
Isso é legal. No entanto, e se você quiser que várias pessoas tenham acesso à resposta de um formulário sem precisar conceder acesso à sua conta do Google.
Digamos, por exemplo, que a equipe de marketing da sua empresa esteja realizando uma pesquisa usando o Formulários Google. E como líder da equipe, você deseja que todos os membros da equipe tenham acesso total a todas as respostas ao formulário em sua caixa de entrada de e-mail. Como você faz isso?
Ou digamos que você esteja planejando uma festa e queira que todos os membros do comitê de planejamento da festa recebam respostas ao RSVP on-line em suas caixas de entrada de e-mail. Siga as etapas abaixo para descobrir como fazer isso.
Envie respostas de formulário para vários e-mails
Para enviar respostas do Formulários Google para vários endereços de e-mail, você precisaria usar um complemento de terceiros – pelo menos por enquanto.
Siga as etapas abaixo para instalar um complemento que fará o trabalho. Eu o usei em várias ocasiões e acabou sendo confiável.
Instalando o complemento
Passo 1: Faça login no painel do Formulários Google e abra o formulário cujas respostas você deseja enviar para vários endereços de e-mail.
Passo 2: Toque no ícone do menu de três pontos no canto superior direito.
Etapa 3: Selecione Complementos.
Isso abrirá o G Suite Marketplace, onde você pode instalar facilmente complementos para incrementar seus formulários.
Estaríamos instalando um complemento chamado ‘Notificação por e-mail para Formulários Google’ que permite aos usuários personalizar suas respostas aos formulários e também enviá-las para vários endereços de e-mail.
Passo 4: Digite o nome do complemento ‘Notificação por e-mail para Formulários Google’ na barra de pesquisa. Toque na opção correspondente, conforme mostrado na imagem abaixo.
Etapa 5: Toque no botão Instalar para instalar o complemento em seu Formulários Google.
Etapa 6: Uma nova aba será aberta no seu navegador. Ele solicitará que você faça login em sua conta do Google. Insira as credenciais da sua conta do Google nas caixas apropriadas.
Etapa 7: Após o login bem-sucedido em sua conta do Google, a próxima coisa a fazer é conceder ao complemento ‘Notificação por e-mail para formulários’ acesso à sua conta.
Role até a parte inferior da página de acesso à conta e toque em Permitir.
Etapa 8: Uma janela pop-up confirmando que o complemento foi instalado com sucesso aparece na tela. Toque em Avançar para concluir a configuração.
O Google também enviará uma mensagem de notificação para o seu endereço de e-mail, informando sobre a instalação do complemento ‘Notificação por e-mail para formulários’.
Agora que você instalou o complemento necessário, vamos nos aprofundar em como usá-lo para enviar respostas de formulário para vários endereços de e-mail.
Configurando e usando o complemento
Passo 1: Na página de criação de formulário, toque no ícone Add-on no canto superior direito.
Passo 2: Toque na opção ‘Notificações por e-mail para Formulários Google’.
Etapa 3: Na nova janela pop-up, selecione a opção ‘Criar notificação por e-mail’.
Outra janela aparece no canto inferior direito da tela. Você pode então definir algumas regras, fazer personalizações e inserir os endereços de e-mail para os quais deseja que as respostas do formulário sejam enviadas.
Passo 4: Insira um nome para a notificação na seção ‘Nome da regra’. O nome pode ser qualquer coisa; pode ser igual ao título/nome do formulário.
Etapa 5: No espaço denominado ‘Endereço(s) de e-mail para notificação’, insira todos os endereços de e-mail para os quais você gostaria de enviar as respostas do formulário.
Separe cada endereço de e-mail com uma vírgula.
Etapa 6: Depois de adicionar os endereços de e-mail, role até a parte inferior da janela e toque no botão Salvar regra.
Etapa 7: Uma notificação de sucesso informando que a regra do formulário foi criada. E é isso. Agora você pode prosseguir para compartilhar seu formulário com os respondentes.
Sempre que alguém preencher o formulário, todas as respostas dos entrevistados serão enviadas para todos os endereços de e-mail especificados na regra do formulário.
Gerencie respostas de formulários com vários e-mails
Agora que você sabe como enviar respostas de um Formulário Google para várias pessoas (leia-se: endereços de e-mail), vamos dar uma olhada em como gerenciá-los caso precise modificá-los. Digamos que você queira adicionar ou remover um endereço de e-mail posteriormente. Como você faz isto?
Bem, é muito fácil. Siga os passos abaixo.
Passo 1: Abra o formulário que deseja gerenciar no painel do Formulários Google. Toque no ícone do complemento.
Passo 2: Selecione ‘Notificações por e-mail para Formulários Google’.
Etapa 3: Toque em ‘Gerenciar configurações do formulário’.
Passo 4: Logo abaixo da regra que você criou, toque em Editar.
Etapa 5: Você pode então alimentar um endereço de e-mail adicional, remover um e fazer qualquer outra modificação nas configurações de resposta.
Observação:Leve todos junto
Ser capaz de compartilhar automaticamente as respostas de uma pesquisa, confirmação de presença ou outros eventos com várias pessoas (colegas de equipe, colegas de trabalho, etc.) é uma maneira eficiente de manter todos informados sobre novas atualizações em um forma. Siga o guia passo a passo acima e você também poderá enviar respostas do Formulários Google para vários endereços de e-mail rapidamente.
Próximo: A lógica condicional ajuda a incrementar seu Formulários Google. Leia o artigo com link abaixo para saber como tornar seus formulários mais inteligentes e concisos adicionando lógica condicional a eles.
Última atualização em 03 de fevereiro de 2022
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Escrito por
Sodiq escreveu milhares de tutoriais, guias e explicadores nos últimos 3 anos para ajudar as pessoas a resolver problemas relacionados a dispositivos Android, iOS e Windows. Ele também gosta de revisar produtos de tecnologia de consumo (smartphones, dispositivos domésticos inteligentes, etc.) e já trabalhou com a GearBest nessa função.