Eu migrei do Dropbox para o Google Drive. Aqui está o que eu aprendi
Miscelânea / / November 29, 2021
Passo a maior parte do tempo em frente ao PC, experimentando diferentes aplicativos e serviços o dia todo. Isso é o que eu faço para viver. Como tal, passo muito tempo mexendo em arquivos e dados, procurando novas maneiras de ser mais produtivo e mantendo minha vida em sincronia. O problema é que comecei a usar mais aplicativos do que o necessário, o que só se revelou contraproducente. Irônico, hein?
Veja o Google Drive e o Dropbox, por exemplo. Eu tenho usado os dois já há algum tempo, mas recentemente decidi deixar o Dropbox para ir para o Google Drive. Na verdade, estou movendo tudo para o Google, começando com o armazenamento em nuvem, e estarei cobrindo minha jornada aqui.
Por que Google, você pode perguntar? Quero usar o mínimo de aplicativos possível e consolidar tudo sob o mesmo teto. Basicamente, estou buscando menos aplicativos, extensões e recursos para obter consistência, uniformidade e integração entre plataformas.
Deixe-me compartilhar por que escolhi o Google Drive e como isso afeta meu equilíbrio entre trabalho e vida pessoal.
1. Integração com Google Apps
O Google recentemente integrou vários de seus produtos ao Google Drive. Ao abrir o Google Docs, você verá links para os aplicativos Agenda, Keep e Tarefas na barra lateral direita. Isso também é válido para o Gmail.
Este foi um dos meus principais motivos para mudar para o Drive. Agora posso criar rascunhos no Google Docs. Também posso criar notas e enviá-las ao Keep ou criar um lembrete no Agenda a partir de uma única interface. Para mim, o Google Drive não é mais apenas uma plataforma de armazenamento em nuvem, mas um pacote de produtividade.
É uma economia de tempo real e substitui completamente o Microsoft Office. Eu cresci usando Word, Excel e PowerPoint, mas não estava muito feliz com isso. O Google Drive muda a maneira como trabalho com dados e documentos.
A coisa mais próxima que o Dropbox tem é Papel, uma ferramenta de edição de documentos para colaborar com outras pessoas. O Paper oferece uma interface de usuário melhor do que o Docs e permite que você incorpore vídeos do YouTube, Google Maps, links, imagens e até clipes do SoundCloud. Mas não há opção de anexar folhas ou apresentações em PowerPoint.
O Dropbox conta com o Office 365 da Microsoft para isso. Mas se preciso usar o Office 365, por que preciso do Dropbox? Posso simplesmente usar o OneDrive. Faz mais sentido, certo?
2. Armazenamento grátis
O Dropbox oferece míseros 2 GB de armazenamento gratuito em comparação com os 15 GB oferecidos pelo Google. Embora você possa recomendar amigos para aumentar seu armazenamento gratuito para até 16 GB, na verdade é muito difícil, e a maioria das pessoas não consegue atingir esses números.
Você pode argumentar que 15 GB poderia ser menos, pois será dividido entre todos os produtos do Google, como Gmail e Drive. Mas, ainda é mais do que a maioria das pessoas irá precisar. Não preciso indicar amigos para armazenamento extra. Acredite em mim, é complicado enviar links de convite e explicar por que eles deveriam fazer a troca. Nenhum dos meus amigos aderiu e alguns deles me censuraram por enviar links de convite!
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3. Planos Premium para Pessoas Físicas
Se você estiver usando o Dropbox, rapidamente ficará sem espaço e precisará fazer um upgrade. Para indivíduos, existem dois planos disponíveis. Você ganha 1 TB de espaço por US $ 9,99 / mês no plano Plus. O plano Profissional vai custar $ 19,99 / mês para 2 TB de armazenamento em nuvem.
E se você não precisar de 1 TB de armazenamento? Os planos do Dropbox não são muito flexíveis. O plano do Google Drive começa em US $ 1,99 / mês por 100 GB de espaço. Por US $ 2,99 / mês, você terá 200 GB de espaço, que é o que uso atualmente. Espere, tem mais. Por US $ 9,99 / mês, você terá 2 TB de armazenamento contra 1 TB oferecido pelo Dropbox.
Não só o Google Drive oferece mais flexibilidade quando se trata de escolher um plano de armazenamento adequado, mas também é mais generoso dos dois com capacidade de armazenamento.
4. Planos Premium para equipes
E as empresas e pequenas empresas com equipes? Tanto o Google quanto o Dropbox oferecem planos separados, mas mais uma vez o Google ganha aqui.
O Dropbox tem três planos para empresas a partir de US $ 12,5 para 3 TB de armazenamento. Recursos adicionais incluem integração com o Office 365, suporte de chat ao vivo e grupos gerenciados pela empresa. Observe que US $ 12,5 são por usuário e o plano Standard começa com três usuários.
O plano Advanced começa em US $ 20, também para três usuários. Ele oferece espaço ilimitado, SSO, melhor gerenciamento de arquivos, suporte por telefone e controles administrativos avançados.
O que eu não entendo é a integração do Office 365. Se o Dropbox quiser competir com empresas como a Microsoft e o Google, acredito que eles precisarão de mais do que apenas uma solução de armazenamento.
O Google Suite (GSuite) começa em US $ 5 por usuário e oferece 30 GB de armazenamento por usuário. Como usuário do Google Suite, você tem acesso ao Keep, Formulários, Documentos, Planilhas, Apresentações, Sites, Gmail com suporte IMAP e Hangouts. O Google também tem um plano de US $ 10 por usuário que oferece armazenamento ilimitado, plataforma de desenvolvimento de aplicativos, telefone 24 horas por dia, 7 dias por semana, bem como suporte por e-mail e relatórios de auditoria.
Basicamente, o GSuite leva o Dropbox para fora da água com seu preço competitivo e um pacote avançado de aplicativos para a maioria dos indivíduos e empresas. Estou considerando seriamente o plano de US $ 5 e, como indivíduo, deve ser o suficiente para mim. Como blogueiro, considero Gmail, Docs, Sheets e Slides ferramentas inestimáveis.
O Google Keep oferece armazenamento ilimitado e não será contabilizado no Google Drive. Até Backups de WhatsApp não serão contabilizados no armazenamento do Drive. O mesmo vale para o Google Fotos.
Observação: O Google Fotos oferece armazenamento ilimitado se você enviar imagens a 16 MP e vídeos a 1080p. Portanto, fotos ou vídeos com qualidade superior aumentam o armazenamento do Drive.
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5. Substitui um scanner de documentos
Eu estava usando o CamScanner para escanear e salvar meus documentos na nuvem até que descobri um widget do Google Drive. O Google Drive oferece um widget de digitalização 1x1 no Android para digitalizar documentos e salvá-los na nuvem como arquivos JPEG ou PDF.
O Dropbox também oferece widgets, mas eles não possuem recursos de digitalização. Se você quiser digitalizar um arquivo, terá que abrir o aplicativo Dropbox. Não é grande coisa, mas a conveniência é algo para se pensar.
Se eu usar o Drive, não preciso usar o CamScanner ou qualquer outro aplicativo de digitalização. Esse é um aplicativo a menos para se preocupar.
6. Segurança
Muitos gigantes da tecnologia enfrentaram vazamentos de dados e hacks nos últimos anos. Tanto o Dropbox quanto o Google levam a segurança a sério. O Dropbox usa criptografia AES SSL / TLS de 128 bits quando seus arquivos estão se movendo e AES de 256 bits quando são armazenados.
O Google Drive faz o oposto: ele usa AES SSL / TLS de 256 bits durante a movimentação e criptografia AES de 128 bits quando seus arquivos são armazenados.
Ambos suportam 2FA (autenticação de 2 fatores). No entanto, o próprio App autenticador tornou-se uma espécie de padrão da indústria.
Tanto o Dropbox quanto o Google oferecem limpeza remota no caso de seu smartphone ser comprometido ou roubado.
Dropbox enfrenta NSL (Cartas de Segurança Nacional) emitidas pelo governo dos EUA. Isso significa que o Dropbox irá informá-lo se seus dados foram solicitados pelas autoridades. No entanto, o Google Drive não. Isso não é algo que pode afetar usuários individuais como você e eu, mas é crucial para grandes empresas e conglomerados. Eu não acho que sou importante o suficiente para me preocupar com isso.
7. Suporte de plataforma
Tanto o Dropbox quanto o Google Drive oferecem suporte a todas as plataformas populares, como Windows, macOS, Android e iOS. Infelizmente, o Drive não tem um cliente nativo para Linux, mas o Dropbox tem.
Eu uso o Linux ocasionalmente, então isso me afeta de forma limitada. Felizmente, o Drive funciona no navegador, assim como outros aplicativos de produtividade de escritório que vêm com ele. Não é um problema para mim.
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8. Sincronização de arquivos
Não estou feliz com o fato de não haver um recurso de sincronização inteligente no Google Drive. O Dropbox tem e faz um trabalho incrível. Veja, o Dropbox exibirá todos os seus arquivos e pastas na sua área de trabalho, mas só fará o download quando você quiser. Isso economiza muito espaço no disco rígido local.
Embora isso não seja um problema no Windows e no Android, já que a maioria dos dispositivos geralmente vem com um amplo espaço de armazenamento. Apenas os usuários de dispositivos macOS e iOS sentirão o calor. A Apple cobra um prêmio por um dispositivo com maior capacidade de armazenamento. Se você é um usuário de Mac e tem muitos dados na nuvem, pode precisar de um drive maior, o que deixará um buraco no seu bolso.
Outro recurso que falta ao Drive é a sincronização em nível de bloco. O Dropbox sincronizará apenas as alterações feitas em um arquivo, em vez de reenviar o arquivo inteiro. O Drive não tem esse recurso, o que resulta em mais consumo de largura de banda e tempos de sincronização mais longos. Eu tenho um plano de dados ilimitado em meu escritório, mas no celular, será um problema.
Mais uma vez, tenho que escolher entre recursos extras e benefícios de morar em uma única plataforma. Eu fiz minha escolha. Nenhuma plataforma é perfeita, como fica claro neste guia.
9. Compartilhamento de arquivo
Tanto o Dropbox quanto o Google Drive permitem que você compartilhar arquivos e pastas usando links compartilháveis que podem ser enviados por e-mail ou mensagem. Se você tem um plano de negócios com o Dropbox, pode compartilhar links protegidos por senha junto com uma data de validade.
O Google Drive não tem essa opção, o que me deixou em uma posição. Eu teria gostado desse recurso no Drive para que pudesse compartilhar meu trabalho com mais segurança.
Menos é mais
Sim, ainda prefiro o Google Drive em vez do Dropbox. Deixe-me explicar. O Dropbox tem mais recursos como sincronização inteligente e compartilhamento seguro de arquivos, mas o Google oferece um pacote completo de aplicativos de escritório que são essenciais para o meu uso. O Google também ganha quando se trata de planos de armazenamento. Eles são mais baratos e mais flexíveis, então não preciso pagar US $ 9,99 quando posso obter 200 GB por US $ 2,99.
Já fiz a mudança e até agora estou feliz com isso. O Google Drive oferece onde é mais importante - preços e aplicativos.
A seguir: agora que você sabe por que escolhi o Google Drive em vez do Dropbox, está pronto para começar? Clique no link abaixo para saber como mover dados do Dropbox para o Google Drive.