Como recuperar arquivos Excel não salvos

Todos nós podemos ter passado por uma situação em que nosso trabalho foi perdido devido à reinicialização automática do sistema ou fechamos o aplicativo acreditando que havíamos salvo o trabalho. A única coisa é que não tínhamos. Não se preocupe; ainda há esperança. Este guia mostrará como recuperar arquivos Excel não salvos.

Além das razões acima, O Microsoft Excel também pode travar enquanto entre o seu trabalho. Felizmente, este guia permite verificar várias maneiras de recuperar seus documentos Excel. As etapas são basicamente as mesmas, independentemente da versão do Excel e do sistema que você usa. Então, vamos começar.

1. Recupere o arquivo Excel corrompido carregando o último arquivo salvo

Esta pode ser a maneira mais fácil de recuperar o arquivo Excel. Mesmo que você tenha perdido o arquivo não salvo, ainda poderá recuperar e retomar a partir da última versão salva. Veja como:

Passo 1: Abra um arquivo Excel e clique em Arquivo no canto superior esquerdo.

Passo 2: Escolha Informações e clique em Histórico de versões.

Etapa 3: Selecione a versão salva anteriormente e clique em Restaurar. Você pode ver a data da última modificação ao lado das versões.

Após restaurar o arquivo, salve-o para evitar perdê-lo novamente.

Leia também: Como usar a validação de dados no Microsoft Excel

2. Use a recuperação de documentos do Excel

Você pode recuperar arquivos Excel corrompidos mesmo que não tenha salvo nenhum documento. Veja como você pode fazer isso:

Passo 1: Abra o Excel e clique em Abrir. Escolha Recente aqui e clique em ‘Recuperar pastas de trabalho não salvas’.

Passo 2: Selecione o arquivo Excel que deseja recuperar e clique em Abrir.

Além disso, você também pode seguir estes passos para recuperar um arquivo Excel que não foi salvo:

Passo 1: Abra o Excel e clique em Arquivo.

Passo 2: Escolha Informações e clique na seta para baixo ao lado de Gerenciar pasta de trabalho para escolher ‘Recuperar pasta de trabalho não salva’.

Etapa 3: Uma pequena janela aparecerá onde você pode selecionar o arquivo não salvo e clicar em Abrir.

3. Recuperar arquivos Excel não salvos usando armazenamento em nuvem

Se você salvou os documentos dentro do Onedrive, poderá recuperá-los. Normalmente, se você salvou o arquivo Excel no Onedrive, o Excel irá atualizá-lo para salvar o progresso. Podemos usar isso para realizar a recuperação de documentos do Excel. Estas são as etapas que você precisa seguir:

Passo 1: No seu PC com Windows, pesquise e abra o Onedrive. Você pode usar a ajuda do menu Iniciar ou pesquisar por isso.

Passo 2: Clique e abra o arquivo Excel que deseja recuperar aqui.

Você também pode fazer login no Onedrive e acessar seus arquivos Excel salvos. Você pode usar o link abaixo para fazer login no Onedrive

4. Recuperar usando o gerenciador de arquivos e o Finder

Você também pode recuperar arquivos Excel não salvos em seu sistema com a ajuda do Gerenciador de Arquivos. Este truque só funciona se você salvou o arquivo em seu sistema. Aqui estão as etapas a seguir:

Passo 1: Abra o Gerenciador de Arquivos e navegue até onde você salvou anteriormente o arquivo Excel.

Passo 2: Clique duas vezes no arquivo para abri-lo.

Embora isso possa não incluir a versão de dados mais recente, ainda terá os dados que você salvou ou os últimos dados salvos automaticamente. Se você clicar com o botão direito no arquivo, poderá alternar entre as versões anteriores usando o Histórico de versões. Com isso, você pode recuperar arquivos Excel sobrescritos.

Para usuários do Finder, tente verificar a guia Recentes, pois ela contém os arquivos e pastas atualizados mais recentemente.

Medidas para evitar a perda de dados de arquivos do Excel

Agora que você recuperou os arquivos do Excel, há várias maneiras de evitar a perda do arquivo do Excel.

1. Ativar salvamento automático

Você também pode ativar o salvamento automático para garantir que o Excel salve seu progresso regularmente. Para isso, ative o botão Salvar automaticamente no canto superior esquerdo.

2. Habilite informações de recuperação automática no Excel

Você pode definir as configurações de recuperação para recuperar o arquivo Excel não salvo. Veja como você pode habilitá-lo:

Passo 1: Abra o Excel e clique em Opções. Se você usar qualquer planilha do Excel, abra Arquivo > Mais e escolha Opções.

Passo 2: Escolha Salvar e marque ‘Salvar informações de AutoRecuperação a cada minuto’. É melhor escolher o intervalo em que deseja que o Excel salve os dados. Sugerimos escolher qualquer horário entre 5 e 10 minutos.

Dica: Você também pode ativar ‘Manter a versão AutoRecuperada se eu fechar sem salvar’. Isso garantirá que você salve seus dados não salvos do Excel.

3. Mantenha um backup

Você pode criar um backup do seu arquivo Excel, que poderá usar mesmo se o arquivo principal for corrompido. Para manter um arquivo Excel como backup:

Passo 1: Abra o arquivo Excel do qual deseja criar um backup e clique em Arquivo.

Passo 2: Escolha ‘Salvar uma cópia’ ou Salvar como.

Etapa 3: Selecione onde salvar o arquivo e clique em Ferramentas.

Passo 4: Escolha opções gerais.

Etapa 5: Marque a caixa ‘Sempre criar backup’.

Com isso, será feito backup do seu arquivo Excel mesmo com a cópia que você salvou.

Não perca seu progresso

Agora que você sabe como recuperar arquivos Excel não salvos, não perderá nenhum progresso do trabalho. Deixe-nos saber nos comentários se você tiver alguma sugestão ou dúvida.

Última atualização em 30 de novembro de 2023

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