Como encaminhar vários e-mails no Gmail de uma só vez

Você já encaminhou vários e-mails como um só no Gmail? Aposto que não, porque o Gmail não oferece esse recurso. Agora, esses e-mails podem ser um histórico de conversas ou e-mails importantes contendo anexos de faturas ou arquivos. Encaminhar esses e-mails em massa pode ser uma tarefa complicada no Gmail.

Por exemplo, seu gerente deseja uma cópia de todas as correspondências entre você e o cliente. Você também pode usar este método para fazer backup de e-mails importantes em outro lugar ou migrar para um novo ID de e-mail. De qualquer forma, encaminhar todos esses e-mails, um de cada vez, é uma perda de tempo. Sem mencionar que é frustrante e irritante. Eu encontrei uma maneira melhor.

Vamos começar.

1. Multi Forward para Gmail

É uma extensão do Chrome que funcionará em todos os navegadores com Chromium, como Chrome e Brave. Clique no link abaixo para abrir a página de download da Chrome Store em uma nova guia e instalar a extensão.

Obtenha o Multi Forward para Gmail

Se não tiver certeza de como fazer isso, clique no botão azul que diz Adicionar ao Chrome. O nome do botão dependerá do navegador que você está usando.

Abra o Gmail e pesquise os e-mails que você precisa enviar em massa. Você pode pesquisar no Gmail nomes do remetente, ID de e-mail ou até mesmo assunto. Selecione quantos e-mails forem necessários e você verá um ícone preto de encaminhamento dentro da IU do Gmail, ao lado de outros botões do Gmail. É o mesmo ícone que você também verá ao lado de todas as extensões instaladas em seu navegador.

Clique nele uma vez para revelar um pop-up pedindo as permissões necessárias para acessar e encaminhar vários e-mails no Gmail. Clique em Sign-In.

Clique em Avançar no pop-up a seguir para continuar.

Pode ser necessário inserir seu ID de e-mail ou senha do Gmail novamente.

Agora você verá um pop-up onde poderá adicionar IDs de e-mail de todas as pessoas para as quais deseja encaminhar e-mails em massa. Você pode inserir vários destinatários aqui.

Há um limite de 25 e-mails, então você não pode enviar mais do que isso de uma vez. Ainda melhor do que enviar um de cada vez.

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2. Multi Email Forward by cloudHQ

Se a primeira extensão não estiver funcionando para você, há outra extensão que pode encaminhar vários e-mails no Gmail.

Obtenha o Multi Email Forward da cloudHQ como você instalou outras extensões. Pesquise e selecione todos os e-mails que deseja encaminhar no Gmail. Você verá um novo ícone preto de avanço, assim como na extensão anterior. Clique nisso.

Você verá várias opções aqui. Eles são autoexplicativos. Você pode enviar todos os e-mails selecionados ou apenas aqueles que correspondem à consulta de pesquisa. Você também pode enviar todos os e-mails selecionados como um PDF ou anexo EML. Escolha uma opção.

Você será solicitado a criar uma conta. Você verá um pop-up com a opção de fazer login usando seu ID do Gmail existente. Use isso.

Dê permissão ao cloudHQ clicando em Permitir.

Insira as IDs de e-mail para onde deseja encaminhar os e-mails selecionados. Clique no botão Encaminhar e-mails quando terminar.

Você verá uma mensagem informando que os e-mails estão sendo encaminhados. Você pode clicar no ícone da extensão para verificar o status. Você também pode fechar a guia ou mesmo desligar o computador neste momento. cloudHQ afirma que o encaminhamento continuará. Encaminhei um monte de e-mails no Gmail e fechei imediatamente a guia e, com certeza, os e-mails começaram a chegar em alguns segundos.

Você pode fechar a caixa de diálogo, se desejar. Ele funciona como um encanto. A versão gratuita tem um limite de 50 e-mails e o encaminhamento em segundo plano não funciona. Assine a versão pro por US $ 14,99 para remover limites, assinatura, texto FWD no assunto e receba um e-mail e suporte por telefone. Há também um assistente de migração de e-mail completo na versão profissional. E existem planos separados para as equipes.

Obtenha o Multi Email Forward por cloudHQ

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3. Filtros do Gmail

Este é um acerto e erro - funcionou para mim, no entanto. Os filtros do Gmail parecem estar funcionando para alguns usuários. Mesmo que funcione, existe o risco de também encaminhar e-mails de spam que atendam aos critérios de encaminhamento. É assim que funciona. Você pode ajustá-lo ainda mais com base em seus requisitos.

Clique no ícone de engrenagem para selecionar Configurações.

Clique em Criar um novo filtro na guia Filtros e endereços bloqueados.

Digite o ID do e-mail dos e-mails que deseja encaminhar no campo De. Para garantir que os e-mails de spam não sejam encaminhados, você pode restringir ainda mais os resultados da pesquisa por adicionar palavras que sempre são incluídas no e-mail (como uma assinatura) ou palavras que nunca são incluído.

As opções de filtro adicionais incluem anexo e tamanho do e-mail. Você sempre pode ajustar o filtro com base nos resultados que está obtendo. Clique em Criar filtro quando terminar.

Alternancia Encaminhe e Também aplique filtro para conversas correspondentes opções na próxima tela e clique em adicionar endereço de encaminhamento para inserir o ID do e-mail para o qual deseja encaminhar esses e-mails.

Observe que o filtro só funcionará para novos e-mails que você receberá no futuro e não para e-mails antigos que já estão na caixa de entrada do Gmail.

Encaminhamento coletivo é divertido

Muitas empresas mudaram para profissionais aplicativos de mensagens como o Slack isso reduzirá significativamente sua dependência de e-mails. Ainda assim, os e-mails são uma necessidade em certos campos e situações. Uma das soluções acima deve ter funcionado para você. É incrível como o Gmail não oferece uma opção integrada para encaminhar vários e-mails.

Próximo: Ainda não consegue encaminhar vários e-mails no Gmail? Clique no link abaixo para saber como configurar o Gmail no Thunderbird. Um cliente IMAP de terceiros que você pode usar para baixar e transferir e-mails.